項(xiàng)目成功或失敗的首要因素是溝通的質(zhì)量和溝通的一致性,而絕大部分的溝通工作都要由項(xiàng)目經(jīng)理來完成。本書聚焦項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技巧,解鎖了項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,并說明了如何使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)方在項(xiàng)目的每個(gè)階段(從概念到交付)都保持參與,進(jìn)而獲得他們的支持。本書提供了實(shí)用的、可遵循的溝通技巧,通過詳實(shí)的案例研究,幫助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目相關(guān)方的期望、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和范圍變更。
邁克爾·坎貝爾PMP,MCA國際總裁。他擁有超過30年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)過眾多能源公司,如英國石油公司、雪佛龍公司、殼牌公司、貝克休斯公司和西方石油公司。邁克爾通過實(shí)施技術(shù)、戰(zhàn)略和流程再造項(xiàng)目來幫助公司提高項(xiàng)目的成功率。他曾在美國石油工程師協(xié)會(huì)和國際質(zhì)量與生產(chǎn)力中心等組織主辦的多個(gè)全球會(huì)議上擔(dān)任特邀演講人。
傅永康PMP、PMI-ACP、東南大學(xué)計(jì)算機(jī)本科、復(fù)旦大學(xué)MBA、清華大學(xué)EMBA、復(fù)旦-香港城市大學(xué)DBA、九三學(xué)社社員、清暉項(xiàng)目管理創(chuàng)始人、PMI中國項(xiàng)目管理大獎(jiǎng)評委、《PMBOK 指南(第7版)》中文審校專家、全國項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)委員、《項(xiàng)目管理評論》雜志編委,曾主持翻譯十余本項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專業(yè)書籍。陳萬茹PMP、PRINCE2 Practitioner、復(fù)旦大學(xué)-麻省理工學(xué)院國際工商管理碩士、全國項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)專家。曾任某中央企業(yè)市場營銷經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,具有與大型組織供應(yīng)鏈管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、PMO管理等相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)就職于清暉項(xiàng)目管理,從事項(xiàng)目管理領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究、高級項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)等工作。參與翻譯多本管理類專業(yè)書籍。
第1章 通過有效的溝通將項(xiàng)目與戰(zhàn)略聯(lián)系起來 001
變革業(yè)務(wù)項(xiàng)目 004
從預(yù)期的商業(yè)收益開始 006
進(jìn)行可行性研究 007
開展“振興項(xiàng)目”的可行性研究 007
明確的項(xiàng)目目標(biāo)對每個(gè)人都有意義 009
每個(gè)項(xiàng)目的主要目標(biāo) 010
第2章 培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力 013
領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該如何參與 014
為領(lǐng)導(dǎo)層提供腳本 017
組建工作委員會(huì)和工作組 023
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與工作委員會(huì)的溝通 024
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與工作組的溝通 025
第3章 編寫項(xiàng)目章程 029
合同 031
對業(yè)務(wù)問題的陳述 032
目標(biāo)和目的 033
項(xiàng)目范圍 034
假設(shè)條件和制約因素 035
風(fēng)險(xiǎn)和收益 036
預(yù)算和進(jìn)度 037
編寫項(xiàng)目章程的一些建議 037
第4章 組建團(tuán)隊(duì)并溝通業(yè)務(wù) 041
銷售方面的溝通 042
規(guī)劃溝通方式時(shí)要考慮的要素 044
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通 047
傾聽是溝通的一部分 051
第5章 溝通的通用元素 053
第一步:分析目標(biāo) 054
第二步:設(shè)計(jì)方法 058
第三步:傳遞信息 061
第6章 編寫變革案例 065
編寫變革案例的準(zhǔn)則 066
行為的影響因素 067
溝通創(chuàng)造感知 068
編寫變革案例的過程 070
變革案例的作用 072
第7章 分析業(yè)務(wù)流程變革 074
創(chuàng)建與變革相關(guān)的特定溝通 080
將業(yè)務(wù)流程變革納入培訓(xùn)計(jì)劃 081
將業(yè)務(wù)流程變革納入領(lǐng)導(dǎo)力計(jì)劃 082
制定初步績效衡量標(biāo)準(zhǔn) 083
第8章 對新業(yè)務(wù)流程提供支持 085
解決公平因素 086
如何處理領(lǐng)導(dǎo)者倒退的情況 086
如何處理其他關(guān)鍵人員倒退的情況 088
緊迫性和決策 089
第9章 制訂運(yùn)營整合計(jì)劃 092
變革案例 095
理解業(yè)務(wù)流程變革 095
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持 096
項(xiàng)目可交付物的準(zhǔn)備 097
了解時(shí)間表 098
拿破侖三分法 099
第10章 為項(xiàng)目編制溝通計(jì)劃 102
溝通的基礎(chǔ):一切都與感知有關(guān) 103
溝通計(jì)劃是什么樣的 104
開發(fā)有效的信息 111
第11章 為決策團(tuán)隊(duì)編寫項(xiàng)目計(jì)劃備忘錄 115
審查所有溝通的通用元素 117
正式溝通與非正式溝通 118
編寫項(xiàng)目計(jì)劃備忘錄 119
第12章 通過溝通來管理風(fēng)險(xiǎn) 124
通過溝通來管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 127
通過溝通來管理組織風(fēng)險(xiǎn) 130
通過溝通來管理各種風(fēng)險(xiǎn) 132
第13章 在項(xiàng)目執(zhí)行期間向利益相關(guān)方演示 134
確定演示目的 135
分析受眾(利益相關(guān)方) 137
選擇演示策略 141
分三個(gè)部分構(gòu)建演示文稿 142
付諸實(shí)踐 143
演示過程中的問題應(yīng)對 143
使用視覺輔助工具 145
第14章 有效地溝通項(xiàng)目中的問題 151
召開有效的會(huì)議 154
第15章 有效地溝通項(xiàng)目范圍的變更 158
做好基本假設(shè) 159
變更請求 161
溝通變更 163
提出選項(xiàng)并做出決策 164
溝通決策 165
第16章 與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通 168
使用不同的方式傳達(dá)好消息與壞消息 169
避免做出錯(cuò)誤的假設(shè) 171
創(chuàng)建一個(gè)故事板來解釋項(xiàng)目 176
第17章 做好運(yùn)營準(zhǔn)備 180
做好準(zhǔn)備提供培訓(xùn) 182
績效評估和項(xiàng)目可交付物 184
準(zhǔn)備情況檢查清單 187
第18章 克服變革阻力 194
抵制變革的原因 195
阻力的類型 197
如何克服阻力 200
第19章 處理項(xiàng)目的優(yōu)先級問題 203
保持態(tài)勢感知 204
規(guī)劃橫向和縱向溝通 206
快速解決潛在沖突 206
“振興項(xiàng)目”遭遇的優(yōu)先級問題 207
第20章 編寫收尾報(bào)告 211
業(yè)務(wù)利益相關(guān)方 213
項(xiàng)目利益相關(guān)方 216
梳理收尾報(bào)告 217
第21章 向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供反饋 221
工作質(zhì)量 224
整個(gè)項(xiàng)目過程中表現(xiàn)出的及時(shí)性和一致性 224
創(chuàng)造力 225
行政績效 225
作為團(tuán)隊(duì)一分子的工作能力 226
態(tài)度 226
溝通技能 227
技術(shù)能力 227
成本意識(shí) 228
改進(jìn)建議 228
開發(fā)評估矩陣 229
慶祝項(xiàng)目成功 230
第22章 讓項(xiàng)目真正落下帷幕 232
與組織就項(xiàng)目創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行溝通 233
運(yùn)營績效指標(biāo) 234
與所有團(tuán)隊(duì)成員溝通 235
項(xiàng)目實(shí)施后的審查 236
后記 237