《MBA輕松讀·管理會(huì)計(jì)》是MBAzui核心六門課之一,根據(jù)作者講義編寫而成,本書以MBA科目?jī)?nèi)容為基礎(chǔ)提煉精華編纂成書,與實(shí)際課堂內(nèi)容并非完全一致。讓讀者有如身臨課堂的感覺。
很多人對(duì)管理會(huì)計(jì)都有誤解,事實(shí)上管理會(huì)計(jì)并不像大多數(shù)人認(rèn)為的那樣刻板冷漠,本書就將為大家解除這些誤解的同時(shí)展現(xiàn)管理會(huì)計(jì)所擁有的魅力和威力。雖然管理會(huì)計(jì)確實(shí)是使用數(shù)字,所以很多人可能會(huì)對(duì)此產(chǎn)生心理上的抗拒,但本書將向大家說明,只要掌握四則運(yùn)算水平的數(shù)學(xué)能力,就完全可以能夠理解管理會(huì)計(jì)并對(duì)此加以使用。
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本書的主題是管理會(huì)計(jì)。對(duì)于這個(gè)詞,大家都有怎樣的印象呢?
按照經(jīng)營者的想法對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工加以束縛的東西。
利用預(yù)算管理嚴(yán)加約束。
根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字為決定提供理由的冷冰冰的東西。
或許很多人都有這樣的印象吧。
但實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)并不像大家認(rèn)為的那樣刻板、冷漠、不近人情。本書將在為大家解除上述誤解的同時(shí),向大家介紹管理會(huì)計(jì)所擁有的威力和魅力。讓更多的人認(rèn)識(shí)到通過正確應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法,能夠發(fā)現(xiàn)我們平時(shí)看不到的其他事實(shí)。
另外,由于管理會(huì)計(jì)確實(shí)要涉及數(shù)字,所以對(duì)數(shù)字感到頭疼的人或許會(huì)在心理上存在一定程度的抗拒。但只要掌握四則運(yùn)算水平的數(shù)學(xué)能力就完全能夠理解管理會(huì)計(jì),所以完全不必有數(shù)學(xué)不好就搞不懂管理會(huì)計(jì)的顧慮。
■ 圍繞管理會(huì)計(jì)的誤解
讓我們重新思考一下管理會(huì)計(jì)這個(gè)詞。
首先是管理。在日本很多人都讀過《如果高中棒球的女經(jīng)理人讀過德魯克的〈管理學(xué)〉的話》(巖崎夏海著,鉆石社)和彼得·德魯克的一系列著作,所以大家都對(duì)管理=Management有正確的認(rèn)識(shí)。但在以前,一提到管理職務(wù),絕大多數(shù)人的認(rèn)識(shí)都是對(duì)部下發(fā)號(hào)施令進(jìn)行管理的工作。
我們的部長(zhǎng)在管理上非常嚴(yán)格。
每天的營業(yè)時(shí)間和訪問件數(shù)都被嚴(yán)格管理,真是太累了。
在上述發(fā)言的背后隱藏著所謂管理,就是剝奪被管理人的自由,把他們放在統(tǒng)一的模具里,迫使他們按照指示行動(dòng)之類的負(fù)面印象。另外,日本曾經(jīng)有一段時(shí)期很流行管理教育這個(gè)詞,或許是由于這個(gè)原因,很多人都抱有管理=統(tǒng)一化的印象。
但是,商業(yè)中的管理指的是幫助(企業(yè)和員工)走向正確的方向,并且賦予動(dòng)機(jī)。至于管理會(huì)計(jì)則可以理解為利用數(shù)字實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)運(yùn)營的方法。從這個(gè)意義上來說,英文Management Accounting或許翻譯成經(jīng)營會(huì)計(jì)或者運(yùn)營會(huì)計(jì)更加準(zhǔn)確吧。
另外,一提到會(huì)計(jì),很多人都認(rèn)為是只與財(cái)務(wù)報(bào)表上顯示的數(shù)字打交道,但這也是一種誤解。確實(shí)對(duì)于企業(yè)來說,銷售額、利益、成本等與金錢相關(guān)的數(shù)字是非常重要的指標(biāo),管理會(huì)計(jì)在歷史上也是從這一領(lǐng)域發(fā)展而來的。
但管理會(huì)計(jì)所應(yīng)用的指標(biāo)不只包括與金錢相關(guān)的數(shù)字。根據(jù)商業(yè)內(nèi)容的不同,用戶數(shù)、內(nèi)容數(shù)、或者顧客滿意度和再利用率等金錢以外的數(shù)值也是非常重要的指標(biāo)。
不要被會(huì)計(jì)=財(cái)務(wù)工作這種固定觀念所束縛。管理會(huì)計(jì)實(shí)際上就是將商業(yè)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字,幫助經(jīng)營者做出經(jīng)營判斷和改善現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營的一種非常方便的工具。
■ 普通的經(jīng)理也能夠使用管理會(huì)計(jì)
首先我要聲明,筆者雖然在商業(yè)學(xué)校擔(dān)任講師,但我并不是公認(rèn)會(huì)計(jì)士(譯者注:日本的會(huì)計(jì)資格,相當(dāng)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師),我也沒有簿記資格(譯者注:日本的會(huì)計(jì)資格證書);蛟S會(huì)有人心想為什么這樣的人也敢寫會(huì)計(jì)專業(yè)書籍,但其實(shí)這里面剛好隱藏著管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)之一。
那就是,管理會(huì)計(jì)并不需要掌握很多知識(shí)才能夠使用,只要了解最低限度的會(huì)計(jì)知識(shí),那么就算是普通的經(jīng)理也能夠自由地進(jìn)行使用。實(shí)際上,有很多經(jīng)理都通過在自己的部門里構(gòu)筑獨(dú)特的數(shù)值管理體制來實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的改善。
最著名的例子,同時(shí)也是本書中將多次提到的例子,就是京瓷。京瓷公司擁有一套非常獨(dú)特的管理會(huì)計(jì)制度。那么,創(chuàng)建了這個(gè)管理會(huì)計(jì)制度的稻盛和夫氏是會(huì)計(jì)或者簿記的專家嗎?顯然答案是否定的。
稻盛氏是一個(gè)典型的技術(shù)員出身的經(jīng)營者,他憑借自己的自學(xué)和事業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)造力,構(gòu)筑出了一套非常有效而且獨(dú)特的管理會(huì)計(jì)體制。稻盛氏甚至還有一本著作《稻盛和夫的實(shí)學(xué)經(jīng)營與會(huì)計(jì)》(日本經(jīng)濟(jì)新聞社)。
對(duì)于筆者來說,我對(duì)管理會(huì)計(jì)的自信來自于作為管理顧問和經(jīng)理在數(shù)值管理與制度設(shè)計(jì)上積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
正因?yàn)槲也⒉皇菚?huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,所以我才不會(huì)過度地被財(cái)務(wù)報(bào)表所束縛,更能夠站在事業(yè)經(jīng)理的角度上創(chuàng)作本書。因此,這本書從構(gòu)成到內(nèi)容,都會(huì)和通常的管理會(huì)計(jì)書籍有很大的不同,但讀起來一定更加通俗易懂。
具體來說,對(duì)于通常的管理會(huì)計(jì)書籍中用大篇幅講述的原價(jià)計(jì)算和預(yù)算管理等內(nèi)容,雖然我也知道如果沒有這些內(nèi)容的話根本算不上管理會(huì)計(jì)的入門書,但我還是盡量將這些內(nèi)容控制在最低限度。
取而代之的是,我對(duì)KPI(Key Performance Indicator)進(jìn)行了更為詳細(xì)的描述,因?yàn)槲艺J(rèn)為通過數(shù)字將公司發(fā)生的事情可視化,才是管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容。另外,為了避免過度強(qiáng)調(diào)原價(jià)計(jì)算,我專門用一章的篇幅為大家講述產(chǎn)量會(huì)計(jì)這個(gè)比較新穎的領(lǐng)域。
總之,本書的目的就是讓財(cái)務(wù)部和部門經(jīng)理之外的普通經(jīng)理
也能夠了解管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。
■ 本書的構(gòu)成
讓我來為大家簡(jiǎn)單地介紹一下本書的具體構(gòu)成。
在序章中,我會(huì)以某個(gè)虛構(gòu)的棒球隊(duì)為例,讓大家認(rèn)識(shí)到利用KPI進(jìn)行管理的重要性。幾乎不會(huì)出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)的數(shù)字。因?yàn)檫@一章的目的,就是為了讓大家切實(shí)地感覺到數(shù)字在管理上的必要性和效果。
在第一章中,我將會(huì)再次為大家解說管理會(huì)計(jì)的目的。從而讓大家了解合理地應(yīng)用管理會(huì)計(jì)在提高組織生產(chǎn)效率上的效果。關(guān)鍵在于認(rèn)識(shí)到,管理會(huì)計(jì)并不是束縛員工的東西,而是釋放員工潛力的東西。
在第二章中,我將聚焦KPI,為大家說明利用KPI進(jìn)行管理的有效性。同時(shí)讓大家了解對(duì)于不同的企業(yè),需要關(guān)注的KPI也不同。另外,如果完全不提及財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字的話,對(duì)于會(huì)計(jì)入門書來說或許不太妥當(dāng),因此我會(huì)對(duì)分析KPI時(shí)應(yīng)該注意的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字和財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)數(shù)字的比率)進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
在第三章中,我會(huì)為大家介紹成本和成本核算。這是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教科書中篇幅最多的內(nèi)容。本書也在這部分花費(fèi)了一定的篇幅,對(duì)盈虧平衡點(diǎn)(Break Even Point)和ABC(活動(dòng)基準(zhǔn)成本計(jì)算:Activities-Based Cost Method)等重要工具的使用方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。本書還將對(duì)重要的KPI之一成本進(jìn)行討論。
在第四章中,我將對(duì)艾利·高德拉特博士的一系列暢銷書(《目標(biāo)什么是企業(yè)的究極目的》,鉆石社等)中提到的嶄新會(huì)計(jì)理論產(chǎn)量會(huì)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。不知為何通常的管理會(huì)計(jì)教科書中都沒有提到這部分內(nèi)容,但考慮到這部分內(nèi)容的重要性,我還是針對(duì)基本的概念為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
在第五章中,我將對(duì)利用KPI進(jìn)行管理的集大成BSC(Balanced Score Card),以及管理基本中的基本PDCA(Plan-Do-Check-Action)進(jìn)行解說。關(guān)于PDCA,我將在簡(jiǎn)單介紹預(yù)算測(cè)定等技術(shù)層面問題的同時(shí),聚焦PDCA的本質(zhì)意義。
在第六章中,我將為大家解說管理會(huì)計(jì)與激勵(lì)目標(biāo)的設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)巧妙,可以讓員工產(chǎn)生出極強(qiáng)的工作積極性,反之如果設(shè)計(jì)失敗,那么員工就會(huì)走向錯(cuò)誤的方向,工作積極性也會(huì)因此下降。因此在提高員工的工作積極性和統(tǒng)一前進(jìn)方向上,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮著非常重要的作用。
卷末的補(bǔ)充內(nèi)容也非常重要,這部分對(duì)正文中介紹的稍微有些專業(yè)的兩個(gè)問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的解說。
請(qǐng)?jiān)试S我再重復(fù)一遍,本書是事業(yè)經(jīng)理寫給事業(yè)經(jīng)理的管理會(huì)計(jì)入門書。上述的章節(jié)構(gòu)成想必已經(jīng)很明確地反映出了這個(gè)意圖。
■ 對(duì)事業(yè)經(jīng)理來說必不可少的管理會(huì)計(jì)
企業(yè)身處的經(jīng)營環(huán)境不斷地發(fā)生著變化。特別是最近幾年來的變化非常劇烈,就連五年前完全想象不到的變化也接二連三地出現(xiàn)。為了在如此劇烈的環(huán)境變化中維持企業(yè)的生存和發(fā)展,必須能夠靈活地適應(yīng)這種變化。為了做到這一點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)營者和員工必須在面對(duì)各種情況時(shí)做出合適的決定,并且給員工賦予合適的動(dòng)機(jī)。
但是,現(xiàn)在仍然有很多企業(yè),完全憑借過去的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)將來的直覺來進(jìn)行經(jīng)營。不過這種傳統(tǒng)的經(jīng)營決定和管理,現(xiàn)在經(jīng)常會(huì)缺乏說服力。
所以我們需要通過數(shù)字將企業(yè)和事業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境可視化,在合適的分析與模擬的基礎(chǔ)上做出正確的決定。如果能夠在日常工作中貫徹這一點(diǎn),那么企業(yè)生存和發(fā)展的概率將會(huì)得到大幅的提高。
歡迎來到給經(jīng)營帶來巨大沖擊的管理會(huì)計(jì)的世界!
嶋田毅,GLOBIS出版局長(zhǎng)兼編輯長(zhǎng)。GLOBIS經(jīng)營大學(xué)院教授。東京大學(xué)大學(xué)院理學(xué)系研究科修士課程畢業(yè)后,進(jìn)入戰(zhàn)略系管理顧問企業(yè)就職,從事行業(yè)·企業(yè)分析和戰(zhàn)略的立案以及實(shí)行支援。后來又進(jìn)入外資系理化學(xué)儀器生產(chǎn)商工作,最后入職GLOBIS,現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)出版工作。
前言/
序章 管理會(huì)計(jì)都做什么?/
某棒球隊(duì)的故事/
第一章 掌握管理會(huì)計(jì)的基本/
1.管理會(huì)計(jì)的基本/
2.企業(yè)的戰(zhàn)略與管理會(huì)計(jì)/
3.靈活性極強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)/
第二章 KPI的設(shè)定與活用/
1.好的KPI從戰(zhàn)略開始/
2.更加有效地利用KPI/
3.被眾多企業(yè)的KPI采用的財(cái)務(wù)指標(biāo)/
4.典型的KPI組合/
第三章 成本與成本核算使管理會(huì)計(jì)得到發(fā)展的重要的KPI/
1.成本與成本核算/
2.成本的種類/
3.成本核算中普遍存在的問題/
4.盈虧平衡點(diǎn)分析/
5.ABC(基于活動(dòng)的成本管理)/
第四章 產(chǎn)量會(huì)計(jì)/
管控流程與關(guān)注時(shí)間的管理法/
第五章 利用KPI進(jìn)行管理的集大成BSC與PDCA/
1.將描繪戰(zhàn)略地圖的KPI組合起來的BSC/
2.PDCA(Plan-Do-Check-Action)/
第六章 激勵(lì)性的管理會(huì)計(jì)/
1.什么是激勵(lì)性的管理會(huì)計(jì)/
2.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的關(guān)鍵/
3.設(shè)定與評(píng)價(jià)相關(guān)的KPI/
補(bǔ)充1/
補(bǔ)充2/
結(jié)語/
參考圖書/