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人際溝通與交流(第3版)
本書是本著切實(shí)提高各類高職高專院校學(xué)生的人際溝通與交流能力的目的而設(shè)計(jì)的,它未將視野局限在某一專業(yè)或某一領(lǐng)域,而是著眼于各類高職高專院校學(xué)生的整體,講述并訓(xùn)練適合于所有高職高專學(xué)生的基本而又特別重要的人際溝通與交流的技能,以適應(yīng)與滿足企業(yè)和社會(huì)對(duì)高職高專學(xué)生的能力要求。
本書內(nèi)容的安排遵照循序漸進(jìn)、突出技能的原則。全書由三部分組成:基礎(chǔ)篇主要從宏觀角度介紹人際溝通與交流的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí);技能篇主要從微觀角度介紹高職高專學(xué)生常用的六個(gè)方面溝通技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練方法;拓展篇主要介紹人際溝通與交流過(guò)程中的一些共性問(wèn)題,是對(duì)技能篇的延伸和拓展。本書的主要特色是:聚焦高職高專學(xué)生,突出實(shí)用技能訓(xùn)練,強(qiáng)調(diào)課內(nèi)課外學(xué)習(xí)互動(dòng)。 本書可作為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等?茖W(xué)校、成人高校及本科院校開辦的二級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院和民辦高校的各類專業(yè)學(xué)生的人際溝通與交流課程的教材,也可供企業(yè)職工培訓(xùn)及社會(huì)各行各業(yè)的人員使用和參考。
本書的特點(diǎn)是:①它既沒有把目光聚焦在某個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域,也沒有把注意力分散到所有的人群,而是以高職高專學(xué)生的閱歷和實(shí)際情況為背景,以他們今后將要涉足的各個(gè)工作領(lǐng)域?yàn)閷?duì)象,講解和訓(xùn)練他們需要的、基本的人際溝通與交流的技能;②本書的內(nèi)容安排遵照循序漸進(jìn)、突出技能的原則;③本書不進(jìn)行系統(tǒng)的理論闡釋,而是把重點(diǎn)放在解決具體問(wèn)題上,以實(shí)際訓(xùn)練為主、以理論指導(dǎo)為輔,真正做到實(shí)用、能用和夠用;④本書將課內(nèi)教學(xué)與課外練習(xí)相結(jié)合,以彌補(bǔ)課堂教學(xué)課時(shí)數(shù)不足的問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)課外的實(shí)際訓(xùn)練使學(xué)生真正掌握課堂上所學(xué)的知識(shí)和技能。
本書共14章,分為三部分。第1部分為基礎(chǔ)篇,由第1~5章組成,內(nèi)容包括人際溝通概說(shuō)、傾聽技巧、獨(dú)白式口語(yǔ)溝通、對(duì)白式口語(yǔ)溝通和非語(yǔ)言溝通。第2部分為技能篇,由第6~11章組成,內(nèi)容包括應(yīng)酬溝通、交友溝通、異性溝通、團(tuán)隊(duì)溝通、職場(chǎng)溝通和家庭溝通。第3部分為拓展篇,由第12~14章組成,內(nèi)容包括溝通禮儀、跨文化溝通和化解溝通難題。每章均有章首語(yǔ)及思考與練習(xí),便于學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)及課后復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)。
我們每個(gè)人都生活在現(xiàn)實(shí)的世界中,生存于這個(gè)地球上,可以說(shuō),人類的文明史就是一部生存史。人類為了生存而奮斗、進(jìn)取,進(jìn)而創(chuàng)造了輝煌的人類文明。當(dāng)輝煌閃亮在眼前時(shí),人們感到陶醉,為人類生存的力量而喝彩。然而,時(shí)空跨越到了當(dāng)代,人們卻無(wú)暇理會(huì)生存的魅力了。人們開始感嘆,生存的結(jié)果竟然是生存空間越來(lái)越狹小,比如社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,人與人之間的感情疏遠(yuǎn)、距離拉大等。其實(shí),過(guò)失不在于生存空間,而在于人們自己,人們忽視了正確處理人與社會(huì)、人與人之間的交往關(guān)系。我們要拓展生存空間,就必須首先學(xué)會(huì)人際溝通,學(xué)會(huì)與人共處。
個(gè)人與社會(huì)需要進(jìn)行正常的溝通與交往。個(gè)人是社會(huì)的一分子,個(gè)人與社會(huì)是相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,個(gè)人是構(gòu)成社會(huì)的元素或細(xì)胞。人類社會(huì)是一個(gè)大集體,一個(gè)人的生存和發(fā)展,無(wú)論其愿意與否,都離不開這個(gè)集體?梢哉f(shuō),個(gè)人對(duì)社會(huì)集體的依賴,就像魚兒離不開水一樣。 人與人之間也需要進(jìn)行廣泛的人際溝通與交流。無(wú)數(shù)事實(shí)表明,建立良好的人際關(guān)系是個(gè)人生存和發(fā)展必不可少的條件。無(wú)論社會(huì)如何進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)如何高度發(fā)展,個(gè)人都不可能孤立存在。每個(gè)社會(huì)成員為了正常生活、工作和學(xué)習(xí),都必須與他人溝通思想、交流感情、傳遞信息和協(xié)調(diào)關(guān)系。良好的人際關(guān)系,可以增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,激發(fā)和調(diào)動(dòng)人們的積極性和創(chuàng)造力,推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。在和諧、融洽的人際交往中,人的個(gè)性可以受到良好的熏陶,得到健康發(fā)展。 目前,各類高職高專院校的學(xué)生比較缺乏的是人際溝通與交流能力,這使得他們?cè)诰蜆I(yè)面試及今后的工作中面臨重重困難。而用人單位對(duì)學(xué)生的人際溝通與交流能力的要求卻越來(lái)越高,他們不僅要求應(yīng)聘者具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與技能,而且要求他們有較強(qiáng)的溝通與交流能力,要求他們能和各種各樣的人和睦相處,能和各種不同性格的人組成工作團(tuán)隊(duì)。各類高職高專院校的學(xué)生要獲得這種能力,只靠自學(xué)和模仿是不夠的,或者說(shuō)是不行的,他們必須接受正規(guī)的教育和訓(xùn)練,只有這樣,才能真正擁有這種企業(yè)和社會(huì)所要求的能力。 《人際溝通與交流》(第2版)出版已經(jīng)有三年多時(shí)間了,在該教材的使用過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)教材中仍然存在一些錯(cuò)誤,為了進(jìn)一步提高教材的質(zhì)量,我們?cè)趯?duì)上一版教材進(jìn)行勘誤的基礎(chǔ)上,推出了《人際溝通與交流》(第3版)。 本書的特點(diǎn)是:①它既沒有把目光聚焦在某個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域,也沒有把注意力分散到所有的人群,而是以高職高專學(xué)生的閱歷和實(shí)際情況為背景,以他們今后將要涉足的各個(gè)工作領(lǐng)域?yàn)閷?duì)象,講解和訓(xùn)練他們最需要的、最基本的人際溝通與交流的技能;②本書的內(nèi)容安排遵照循序漸進(jìn)、突出技能的原則;③本書不進(jìn)行系統(tǒng)的理論闡釋,而是把重點(diǎn)放在解決具體問(wèn)題上,以實(shí)際訓(xùn)練為主、以理論指導(dǎo)為輔,真正做到實(shí)用、能用和夠用;④本書將課內(nèi)教學(xué)與課外練習(xí)相結(jié)合,以彌補(bǔ)課堂教學(xué)課時(shí)數(shù)不足的問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)課外的實(shí)際訓(xùn)練使學(xué)生真正掌握課堂上所學(xué)的知識(shí)和技能。 本書共14章,分為三部分。第1部分為基礎(chǔ)篇,由第1~5章組成,內(nèi)容包括人際溝通概說(shuō)、傾聽技巧、獨(dú)白式口語(yǔ)溝通、對(duì)白式口語(yǔ)溝通和非語(yǔ)言溝通。第2部分為技能篇,由第6~11章組成,內(nèi)容包括應(yīng)酬溝通、交友溝通、異性溝通、團(tuán)隊(duì)溝通、職場(chǎng)溝通和家庭溝通。第3部分為拓展篇,由第12~14章組成,內(nèi)容包括溝通禮儀、跨文化溝通和化解溝通難題。每章均有章首語(yǔ)及思考與練習(xí),便于學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)及課后復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)。 本書由麻友平任主編,劉建清、趙敏任副主編,參加編寫的有麻友平(第1、3、4、7、8、10、11章)、羅明煥(第12~14章)、劉建清(第5、6章)、趙敏(第9章)、王使璋(第2章)。全書由麻友平構(gòu)架并統(tǒng)稿,由張方明教授、宋賢鈞教授主審。 本書在編寫過(guò)程中,參考了多位專家學(xué)者的著作,同時(shí),清華大學(xué)出版社也給予了諸多指導(dǎo)和幫助,在此一并表示衷心的感謝。 由于編者水平有限,書中難免存在不足之處,敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。 編者
第1部分基礎(chǔ)篇
第1章人際溝通概說(shuō)1 1.1人際溝通的類型1 1.1.1溝通的含義1 1.1.2溝通的類型2 1.1.3語(yǔ)言溝通2 1.1.4非語(yǔ)言溝通3 1.2人際溝通的基本原則5 1.2.1尊重的原則6 1.2.2理解的原則6 1.2.3贊美的原則7 1.2.4真誠(chéng)的原則8 1.2.5寬容的原則9 1.2.6互動(dòng)的原則10 1.3人際溝通中的修辭10 1.3.1比喻10 1.3.2象征11 1.3.3夸張12 1.3.4比擬12 1.3.5借代13 1.3.6對(duì)照13 1.3.7引用13 1.3.8排比14 1.3.9雙關(guān)15 1.4人際溝通中的障礙16 1.4.1跨越心理障礙16 1.4.2消除語(yǔ)言障礙18 1.4.3克服人際障礙20 1.4.4擺脫環(huán)境障礙20 1.4.5超越文化障礙21 思考與練習(xí)21 第2章傾聽技巧23 2.1傾聽概述23 2.1.1傾聽的含義23 2.1.2傾聽的過(guò)程24 2.1.3傾聽的作用25 2.2傾聽障礙與策略27 2.2.1傾聽障礙27 2.2.2傾聽策略29 2.3有效傾聽的技巧32 2.3.1有效傾聽的方法32 2.3.2傾聽的注意事項(xiàng)34 2.4傾聽中的提問(wèn)與反饋35 2.4.1傾聽中的提問(wèn)35 2.4.2傾聽中的反饋36 思考與練習(xí)37 第3章獨(dú)白式口語(yǔ)溝通39 3.1口述39 3.1.1口述的含義及特性39 3.1.2口述的種類40 3.1.3口述的基本要求41 3.2解說(shuō)41 3.2.1解說(shuō)的含義及特性41 3.2.2解說(shuō)的種類42 3.2.3解說(shuō)的基本要求44 3.3評(píng)說(shuō)45 3.3.1評(píng)說(shuō)的含義及特性45 3.3.2評(píng)說(shuō)的種類46 3.3.3評(píng)說(shuō)的基本要求46 3.4講話47 3.4.1講話的含義及特性47 3.4.2常見的幾種講話類型48 3.4.3講話的基本要求51 3.5演講52 3.5.1演講的本質(zhì)及特性52 3.5.2演講的目的、作用與分類53 3.5.3演講的題目和主題55 3.5.4演講材料與演講結(jié)構(gòu)55 思考與練習(xí)56 第4章對(duì)白式口語(yǔ)溝通58 4.1閑談58 4.1.1閑談的含義及特性58 4.1.2閑談的誤區(qū)59 4.1.3閑談的技巧61 4.2會(huì)談63 4.2.1會(huì)談的含義及特性63 4.2.2會(huì)談的通則64 4.2.3常用的會(huì)談技法65 4.2.4常用的幾種會(huì)談65 4.3電話交談69 4.3.1電話交談及其研究的意義69 4.3.2電話交談的技巧70 4.4談判71 4.4.1談判的含義71 4.4.2談判的類型72 4.4.3談判活動(dòng)的過(guò)程73 4.4.4談判的原則與技巧74 4.5論辯76 4.5.1論辯的含義及特性76 4.5.2論辯的類型77 4.5.3論辯的技巧77 思考與練習(xí)79 第5章非語(yǔ)言溝通82 5.1非語(yǔ)言溝通概述82 5.1.1非語(yǔ)言溝通的含義及特性82 5.1.2非語(yǔ)言溝通與語(yǔ)言溝通的 關(guān)系84 5.1.3非語(yǔ)言溝通的習(xí)得和解讀85 5.2身體動(dòng)作87 5.2.1肢體動(dòng)作87 5.2.2身體姿勢(shì)89 5.3面部表情90 5.3.1眼睛90 5.3.2眉毛91 5.3.3鼻子91 5.3.4嘴92 5.3.5微笑92 5.4服飾儀態(tài)92 5.4.1服飾92 5.4.2儀態(tài)94 5.5副語(yǔ)言95 5.6環(huán)境溝通96 5.6.1空間與距離97 5.6.2辦公室布置98 思考與練習(xí)99 第2部分技能篇 第6章應(yīng)酬溝通101 6.1介紹101 6.1.1自我介紹時(shí)的溝通101 6.1.2居中介紹時(shí)的溝通102 6.1.3集體介紹時(shí)的溝通103 6.2稱呼103 6.2.1稱呼的原則103 6.2.2稱呼的禮俗104 6.2.3稱呼的忌諱105 6.3拜訪106 6.4迎訪107 6.5問(wèn)候109 6.5.1問(wèn)候的形式109 6.5.2問(wèn)候的方式110 6.5.3問(wèn)候的禮節(jié)110 6.6探望110 思考與練習(xí)111 第7章交友溝通113 7.1交友的基本原則113 7.2交友溝通的技巧115 7.2.1結(jié)交志同道合的朋友115 7.2.2與朋友談笑自如的技巧116 7.2.3與朋友寒暄的多種方式118 7.2.4朋友之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)?br /> 距離119 7.2.5好朋友也要"明算賬"120 7.2.6尊重朋友的隱私122 7.2.7對(duì)朋友保持忠誠(chéng)123 7.2.8別傷了朋友的自尊124 7.2.9對(duì)朋友講客氣話要適度125 7.2.10巧語(yǔ)化解誤會(huì)126 7.3交友溝通的忌諱127 思考與練習(xí)128 第8章異性溝通130 8.1與異性溝通的基本技巧130 8.1.1話語(yǔ)投機(jī)的技巧130 8.1.2縮短心靈距離的技巧131 8.1.3保持適度的神秘感133 8.1.4贊美異性的技巧133 8.2戀愛中的異性溝通135 8.2.1恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)愛意135 8.2.2初戀的溝通技巧137 8.2.3約會(huì)的技巧139 8.2.4感情升溫的方法140 8.2.5戀愛中"斗嘴"的技巧141 8.2.6初見對(duì)方父母的溝通技巧142 8.2.7戀愛溝通的禁忌144 8.2.8否定戀人意見的技巧146 8.2.9拒絕求愛的技巧147 思考與練習(xí)148 第9章團(tuán)隊(duì)溝通150 9.1團(tuán)隊(duì)溝通概述150 9.1.1團(tuán)隊(duì)基本分析150 9.1.2高效團(tuán)隊(duì)的特征154 9.1.3團(tuán)隊(duì)溝通的要素及特點(diǎn)156 9.2團(tuán)隊(duì)溝通技巧158 9.2.1團(tuán)隊(duì)溝通的程序158 9.2.2團(tuán)隊(duì)溝通中的障礙160 9.2.3團(tuán)隊(duì)溝通的方法163 9.2.4團(tuán)隊(duì)溝通的注意事項(xiàng)164 思考與練習(xí)166 第10章職場(chǎng)溝通169 10.1與領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通169 10.1.1向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序 和態(tài)度169 10.1.2與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的 技巧171 10.1.3掌握與領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧172 10.1.4努力贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視173 10.1.5在公共場(chǎng)合給足領(lǐng)導(dǎo)面子174 10.1.6不要表現(xiàn)得比領(lǐng)導(dǎo)高明175 10.1.7巧妙應(yīng)對(duì)"糊涂"領(lǐng)導(dǎo)176 10.1.8說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧178 10.2與同事的和諧溝通179 10.2.1新員工的溝通要?jiǎng)t179 10.2.2應(yīng)酬可以增進(jìn)同事感情181 10.2.3與同事的競(jìng)爭(zhēng)要光明正大182 10.2.4恰當(dāng)?shù)馁澝揽梢钥s短人際 距離183 10.2.5讓"黑狀"無(wú)用武之地185 10.2.6妥善解決同事間的矛盾186 10.2.7要謹(jǐn)防小人的造謠中傷188 10.2.8與同事相處的禁忌189 10.3與部下的真誠(chéng)溝通192 10.3.1下達(dá)命令的技巧192 10.3.2贊美部下的技巧193 10.3.3不要在下屬面前擺架子195 10.3.4學(xué)會(huì)跟下屬開玩笑196 10.3.5可以和下屬交朋友197 10.3.6放手讓下屬去做198 10.3.7升職后應(yīng)與原本是同事的 下屬和諧相處200 10.3.8批評(píng)部下的方法201 10.4做一個(gè)職場(chǎng)上人人放心的人202 思考與練習(xí)205 第11章家庭溝通207 11.1家庭溝通的障礙和問(wèn)題207 11.1.1家庭溝通的障礙207 11.1.2家庭溝通的問(wèn)題209 11.2夫妻語(yǔ)言溝通212 11.2.1充滿愛意的夫妻語(yǔ)言212 11.2.2夫妻爭(zhēng)吵應(yīng)有度213 11.2.3如何結(jié)束家庭冷戰(zhàn)214 11.3長(zhǎng)輩與晚輩的溝通215 11.4晚輩與長(zhǎng)輩的溝通217 11.5婆媳關(guān)系的溝通之道218 11.5.1婆婆與兒媳友好相處的溝通 技巧218 11.5.2兒媳與婆婆和睦相處的溝通 技巧220 11.6家庭角色溝通221 思考與練習(xí)223 第3部分拓展篇 第12章溝通禮儀225 12.1個(gè)人禮儀225 12.1.1微笑的禮儀225 12.1.2站姿的禮儀226 12.1.3坐姿的禮儀227 12.1.4行走的禮儀229 12.1.5手勢(shì)的禮儀230 12.2職場(chǎng)禮儀231 12.2.1領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的禮儀231 12.2.2下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的禮儀233 12.2.3下屬匯報(bào)工作的禮儀234 12.2.4同事之間的禮儀235 12.2.5辦公室語(yǔ)言的禮儀236 12.3語(yǔ)言禮儀236 12.3.1交談中拒絕的禮儀236 12.3.2批評(píng)的禮儀237 12.3.3插話的禮儀238 12.3.4傾聽的禮儀239 12.3.5開玩笑的禮儀239 12.4家庭禮儀240 12.4.1子女對(duì)父母的禮儀240 12.4.2同輩之間的禮儀241 12.4.3夫妻之間的禮儀242 12.4.4鄰里之間的禮儀244 12.4.5家庭宴請(qǐng)的禮儀245 思考與練習(xí)246 第13章跨文化溝通248 13.1文化與跨文化溝通248 13.1.1文化248 13.1.2跨文化溝通249 13.2文化差異250 13.2.1東西方的文化差異250 13.2.2東西方在溝通方式上的 差異251 13.3跨文化溝通的策略和技巧253 13.3.1跨文化溝通的策略253 13.3.2跨文化溝通的技巧253 13.3.3跨文化溝通的忌諱255 13.4跨文化溝通禮儀256 13.4.1部分亞洲國(guó)家的溝通禮儀256 13.4.2部分歐美國(guó)家的溝通禮儀258 13.4.3其他國(guó)家的溝通禮儀260 思考與練習(xí)261 第14章化解溝通難題263 14.1溝通地點(diǎn)與時(shí)間的選擇263 14.1.1溝通地點(diǎn)的選擇263 14.1.2溝通時(shí)間的選擇265 14.2應(yīng)對(duì)難溝通的人267 14.2.1滴水不漏應(yīng)對(duì)笑里藏刀 的人267 14.2.2沉默應(yīng)對(duì)清高傲慢的人267 14.2.3遠(yuǎn)離搬弄是非的人268 14.2.4寬容對(duì)待貪便宜的人269 14.2.5熱情對(duì)待性格孤僻的人269 14.2.6冷靜遷就脾氣暴躁的人270 14.2.7寬厚平和對(duì)待尖酸刻薄 的人271 14.2.8大度忍讓心胸狹窄的人272 14.3應(yīng)對(duì)難處理的事273 14.3.1巧妙避開左右為難的選擇273 14.3.2機(jī)智應(yīng)對(duì)別人的有意刁難274 14.3.3及早逃離苦惱的是非之地275 14.3.4不失禮節(jié)地拒絕他人的 請(qǐng)求276 14.3.5用策略打破談判中的僵局278 14.3.6沉著應(yīng)對(duì)別人的指責(zé)279 14.3.7恰當(dāng)?shù)匕参渴б庹?80 14.3.8嚴(yán)格控制自己的情緒282 思考與練習(xí)283 參考文獻(xiàn)285
第1部分基礎(chǔ)篇
第1章人際溝通概說(shuō) 知識(shí)、能力是社交的硬件,溝通、交流是社交的軟件。所謂溝通,就是把有關(guān)的信息或意思傳達(dá)給對(duì)方,并且能夠被對(duì)方所感知的一種行為。這種行為可以是語(yǔ)言的,也可以是非語(yǔ)言的,可以是有意識(shí)的,也可以是無(wú)意識(shí)的。只要能傳情達(dá)意,就是溝通。 當(dāng)今社會(huì),人們的聯(lián)系日趨廣泛,人與人之間的溝通越來(lái)越頻繁。隨著以人為本的文化理念的深入以及和諧社會(huì)構(gòu)建的需要,人們?cè)絹?lái)越趨向"軟語(yǔ)言"交流。得體語(yǔ)言、禮貌語(yǔ)言是對(duì)人際溝通的基本要求;從缺點(diǎn)中看出優(yōu)點(diǎn),在激烈的批評(píng)中流露出真情,更有"良藥未必苦口"的新論,從另一方面給溝通展示了難度,使人們?cè)絹?lái)越關(guān)注語(yǔ)言的溝通了。 當(dāng)開口說(shuō)話時(shí),張口結(jié)舌、臉紅心跳、言不盡意是件遺憾的事,巧舌如簧、夸夸其談、言過(guò)其實(shí)也會(huì)適得其反;而落落大方、言為心聲、一語(yǔ)中的自然會(huì)使溝通達(dá)到目的--人際關(guān)系得到改善,生活增添色彩,工作機(jī)遇無(wú)限。 良好的語(yǔ)言溝通足以立身,足以成事。常言道:"病從口入,禍從口出""良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒"。會(huì)說(shuō)話的人具有強(qiáng)大的親和力,能迅速與人打成一片,往往三言兩語(yǔ)就達(dá)到目的,輕松獲得成功。 通過(guò)本章的學(xué)習(xí),應(yīng)了解人際溝通的類型,熟悉人際溝通的基本原則,掌握人際溝通中的各種修辭方法,學(xué)會(huì)克服人際溝通中的種種障礙,從而為后續(xù)的學(xué)習(xí)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。 1.1人際溝通的類型 1.1.1溝通的含義 溝通可以被認(rèn)為是涉及信息傳遞和某些人為活動(dòng)的過(guò)程!洞笥倏迫珪肥沁@樣定義"溝通"一詞的:溝通是用任何方法彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間以視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,從事交換信息的方法。而《韋氏大詞典》對(duì)"溝通"的定義是:溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換。可見,溝通就是信息交流,是指兩人或兩人以上相互經(jīng)過(guò)一定的途徑,交換資料、觀點(diǎn)、意見或情感,以獲得共同的理解、信任與行動(dòng)的協(xié)調(diào)。 從這些對(duì)溝通的定義中可以看出,完整的溝通大致包括以下幾層含義。 (1)溝通是信息的傳遞。 (2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解。 (3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,而并非溝通雙方達(dá)成一致的意見。 (4)溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解的過(guò)程。 1.1.2溝通的類型 根據(jù)信息載體的異同,溝通可以分為語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通通常是指建立在語(yǔ)言文字基礎(chǔ)上的溝通方式,它又可以細(xì)分為口頭溝通和書面溝通?陬^溝通也就是我們通常所說(shuō)的交談,是人們最常用的交流方式。常見的口頭溝通包括演講、正式的一對(duì)一討論或小組討論、非正式的討論以及傳聞或小道消息傳播。書面溝通包括信件、電子郵件、傳真、備忘錄、組織內(nèi)發(fā)行的期刊、布告欄及其他任何傳遞書面文字或符號(hào)的手段。 非語(yǔ)言溝通指的是那些不是通過(guò)講話或文字而是通過(guò)某些媒介來(lái)傳遞信息的溝通形式。非語(yǔ)言溝通的內(nèi)涵十分豐富,包括身體語(yǔ)言溝通、面部表情、服飾儀態(tài)、副語(yǔ)言、環(huán)境溝通和空間距離等多種形式。一個(gè)人的衣著打扮、談話時(shí)的一舉一動(dòng)無(wú)不向別人傳遞著某種信息。 在一個(gè)正式組織中,成員間所進(jìn)行的溝通,可因其途徑的異同分為正式溝通與非正式溝通兩類。正式溝通是指在組織中依據(jù)規(guī)章條例明文規(guī)定的原則進(jìn)行的溝通。例如,組織內(nèi)部召開會(huì)議、文件傳達(dá)、上下級(jí)之間的定期情報(bào)交換,以及組織之間的公函往來(lái)等,都屬于正式溝通。 非正式溝通是因?yàn)榻M織成員的感情和動(dòng)機(jī)上的即時(shí)需要而形成的,所以與正式溝通不同,它的溝通時(shí)間、對(duì)象和內(nèi)容等方面都是未經(jīng)計(jì)劃和難以辨別的。非正式溝通的途徑超越了部門、單位以及層級(jí),充分利用了組織內(nèi)部的各種社會(huì)關(guān)系。 1.1.3語(yǔ)言溝通 1.口頭信息溝通 在現(xiàn)實(shí)生活中,絕大部分的信息都是通過(guò)口頭傳遞的?陬^信息溝通的方式靈活多樣。它既可以是正式的商談,也可以是非正式的閑聊;既可以是群體中的雄辯,也可以是兩人之間的談心;既可以是有備而來(lái),也可以是即興發(fā)揮。 口頭信息溝通是所有溝通形式中最直接的方式。口頭信息溝通的最大優(yōu)點(diǎn)是傳遞速度快,并且能即時(shí)反饋。也就是說(shuō),這種溝通方式可以使信息在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并且能夠在最短的時(shí)間內(nèi)得到對(duì)方的回復(fù)。所以,這種溝通方式可以立即澄清信息傳遞中的含糊之處,即如果接收方對(duì)發(fā)送方所傳遞的信息有所懷疑時(shí),可以迅速反饋給發(fā)送方,使發(fā)送者及時(shí)檢查其中表達(dá)不夠明確的地方并予以改正,這樣,可以將誤解發(fā)生的可能性降到最低。同時(shí),口頭信息溝通可以使溝通者清楚地看到對(duì)方的面部表情,聽到語(yǔ)調(diào)的變化,從而提高溝通的效果。此外,在上級(jí)與下屬的面談中,這種溝通方式也可以使下屬感到被尊重、被重視。由此可見,口頭信息溝通大大有助于對(duì)問(wèn)題的了解。 但是,口頭信息溝通也并不是完美無(wú)缺的,它自身也存在著缺陷。比如,在信息"接力"中,每個(gè)人都可以根據(jù)自己的偏好增刪信息,以自己的方式詮釋信息。所以,當(dāng)信息從其發(fā)送者經(jīng)過(guò)起點(diǎn)傳遞到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容往往與最初的含義存在重大偏差,甚至偏離信息發(fā)送者的初衷。由此可見,在口頭信息溝通中,信息失真的可能性相當(dāng)大。另外,口頭信息溝通通常無(wú)法留下書面記錄,有時(shí)還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。 2.書面信息溝通 書面信息溝通能保持長(zhǎng)久的書面記錄,書面記錄具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律保護(hù)依據(jù)等特點(diǎn),對(duì)于現(xiàn)在日益增加的訴訟問(wèn)題和廣泛的政府、組織的工作來(lái)說(shuō),這類溝通都是必需的。因?yàn)橐话闱闆r下,信息的發(fā)送者與接收者雙方都有溝通的記錄,溝通的信息可以長(zhǎng)期保存下去,如果雙方對(duì)信息的內(nèi)容有疑問(wèn),過(guò)后完全可以查詢。書面信息溝通的方式,還可以使溝通者對(duì)自己所要傳達(dá)的信息更加認(rèn)真地思考,精心組織,在正式發(fā)表之前還可以反復(fù)修改,以減少情緒干擾,使所要表達(dá)的內(nèi)容更加周密,邏輯性更強(qiáng),條理更清楚。這樣,作者所要表達(dá)的信息能被充分、完整地表達(dá)出來(lái)。 當(dāng)然,書面信息溝通也有自己的缺陷。首先,準(zhǔn)備起來(lái)比較麻煩。這需要良好的寫作技能,而這些技能又不是天生的,需要溝通者通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)掌握。其次,書面溝通需要精心準(zhǔn)備,并對(duì)信息的接收者、溝通可能出現(xiàn)的預(yù)期結(jié)果保持高度的敏感性。這又增加了準(zhǔn)備的復(fù)雜性。相對(duì)于口頭信息溝通而言,書面溝通的另一個(gè)缺點(diǎn)是不能及時(shí)提供信息反饋,也無(wú)法確保發(fā)出的信息被接收到,即使接收到,也無(wú)法確保接收者對(duì)信息的解釋正好是發(fā)送者的本意。發(fā)送者往往要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)了解信息是否已被接收并被準(zhǔn)確地理解。 1.1.4非語(yǔ)言溝通 當(dāng)一個(gè)人摔門而去時(shí),無(wú)論他怎樣辯解說(shuō)自己沒有生氣,都很少會(huì)有人相信;一位領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上作演講,雖然下面坐滿了聽眾,但卻沒有人在認(rèn)真聽,而是竊竊私語(yǔ)或東張西望,由此我們已經(jīng)知道這并不是一場(chǎng)精彩的報(bào)告;等等。理解對(duì)方的意思往往不僅僅是通過(guò)言語(yǔ)溝通的方式,即不僅僅是聽他說(shuō)了些什么和看他寫了些什么,對(duì)方的眼神、面部表情、身體語(yǔ)言、空間、時(shí)間、距離、外表等,所有這些非語(yǔ)言因素都會(huì)影響信息接收者對(duì)信息的理解。美國(guó)的伯德惠斯特爾在一系列研究之后曾斷言:在絕大多數(shù)的情況下,語(yǔ)言交流僅僅表達(dá)了我們思想的30%~35%,而65%以上的信息是由非語(yǔ)言形式傳遞的。更有一項(xiàng)關(guān)于人際溝通的研究發(fā)現(xiàn),對(duì)一些信息的"看法"只有7%來(lái)自語(yǔ)言,而另外多達(dá)93%的信息內(nèi)容均來(lái)自非語(yǔ)言信息。 非語(yǔ)言溝通的內(nèi)容十分廣泛,為我們熟知的領(lǐng)域有以下幾個(gè)方面。 1.副語(yǔ)言溝通 副語(yǔ)言溝通是通過(guò)非語(yǔ)詞的聲音,如聲調(diào)、音量、速度、節(jié)奏,以及哭、笑、感嘆聲等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。心理學(xué)家稱非語(yǔ)詞的聲音信號(hào)為副語(yǔ)言,又叫輔助語(yǔ)言。副語(yǔ)言在溝通過(guò)程中起著十分重要的作用。所以,我們理解一句話的含義時(shí),通常不僅僅要明白其字面所表達(dá)的意思,而且還要搞清楚其字里行間所表達(dá)出來(lái)的"弦外之音"。語(yǔ)言表達(dá)方式的變化,尤其是語(yǔ)調(diào)的變化,可以使字面完全相同的一句話表達(dá)出完全不同的含義。比如,一句簡(jiǎn)單的口頭語(yǔ)"真棒",當(dāng)音調(diào)較低、語(yǔ)氣肯定時(shí),它表示由衷的贊賞;而當(dāng)語(yǔ)調(diào)升高、語(yǔ)氣抑揚(yáng)時(shí),則完全變成了刻薄的譏諷和幸災(zāi)樂禍。 2.身體語(yǔ)言溝通 身體語(yǔ)言溝通是通過(guò)動(dòng)態(tài)無(wú)聲的眼神、表情、手勢(shì)等身體運(yùn)動(dòng)或者是靜態(tài)無(wú)聲的身體姿勢(shì)及衣著打扮等形式來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通的。 (1)眼睛是"心靈的窗戶"。雖然溝通者不能直視對(duì)方的靈魂,但眼睛最能準(zhǔn)確地流露出一個(gè)人的真實(shí)情感與態(tài)度,信息發(fā)送者能夠通過(guò)與接收者的視線接觸來(lái)了解對(duì)方的注意力是否集中,是否表示出真誠(chéng)、尊敬,以及對(duì)自己的觀點(diǎn)是否贊同等。相反,對(duì)于信息的接收者來(lái)說(shuō),通過(guò)目光的碰撞、交流,可以看出說(shuō)話者是否自信、真誠(chéng)與可靠。 (2)面部表情同樣有助于人與人之間的溝通。人類的祖先為了適應(yīng)自然環(huán)境,達(dá)到有效溝通的目的,逐漸形成了豐富的表情,這些表情隨著人類的進(jìn)化而不斷發(fā)展、演變,成為非言語(yǔ)溝通的重要手段。據(jù)研究,人類的面部表情可以有250000種之多,可見人類表情的豐富。雖然一些人在與別人交談的時(shí)候,會(huì)竭力控制自己的感情,掩飾自己的表情,盡量做到面無(wú)表情,但是多多少少還會(huì)流露一些。這些自覺或不自覺的面部表情對(duì)言語(yǔ)信息來(lái)說(shuō)起到了一種補(bǔ)充作用,甚至可能完全替代語(yǔ)言信息。人們通過(guò)表情來(lái)表達(dá)自己的情感、態(tài)度,也通過(guò)表情理解和判斷他人的情感和態(tài)度,因此有效的人際溝通離不開表情。 (3)簡(jiǎn)單的身體姿勢(shì)和動(dòng)作也能傳達(dá)信息。在日常生活中,我們經(jīng)常采用身體姿勢(shì)或身體動(dòng)作來(lái)與別人交流信息、傳達(dá)情感。比如,擺手表示制止或否定;搓手或拽衣領(lǐng)表示緊張;拍腦袋表示自責(zé);聳肩表示不以為然或無(wú)可奈何;觸摸也能表達(dá)一定的情感和信息,因而也常被人們用作溝通的方式。但是,身體的接觸或觸摸是受一定社會(huì)規(guī)則和文化習(xí)俗限制的。身體語(yǔ)言大致有以下四方面作用。 ①象征。不同民族、不同文化背景的人們通常對(duì)身體的姿勢(shì)和動(dòng)作有不同的理解,他們約定俗成的身體語(yǔ)言也具有不同的象征意義。例如,有的地方用點(diǎn)頭表示不同意,用搖頭表示同意,而大多數(shù)地區(qū)對(duì)此的象征意義則正好相反。 、谡f(shuō)明。身體姿勢(shì)或身體動(dòng)作常常作為言語(yǔ)溝通的補(bǔ)充說(shuō)明。 、壅{(diào)節(jié)。身體姿勢(shì)或身體動(dòng)作在溝通過(guò)程中能夠調(diào)節(jié)溝通過(guò)程,強(qiáng)化或弱化溝通者傳達(dá)的意義、節(jié)奏和情感。 、芮楦斜砺。在溝通中,溝通者的坐姿、站姿、走姿等也傳達(dá)著很多信息,特別是情感信息。例如,情感親密的人坐在一起的時(shí)候就會(huì)面對(duì)面,形成一個(gè)包圍的小圈子,以排除外來(lái)人的干擾或介入;而相互憎恨的人之間的動(dòng)作則大大不同,他們往往會(huì)有更高的說(shuō)話聲調(diào),動(dòng)作會(huì)比較激烈等。 (4)一個(gè)人的外表能形成一個(gè)整體印象,由此可以推斷出這個(gè)人的社會(huì)地位、職業(yè)、個(gè)性與潛質(zhì)等。正如一位人際關(guān)系專家所說(shuō)的那樣:"如果你不能使自己看起來(lái)像模像樣,那么你就很可能錯(cuò)失良機(jī)。"比如,溝通者的服飾往往扮演著信息發(fā)送源的角色。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是我們關(guān)于"藍(lán)領(lǐng)"與"白領(lǐng)"的區(qū)分。有位學(xué)者在經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)查研究后指出,在企業(yè)環(huán)境中,組織成員所穿的服裝可以傳達(dá)出關(guān)于他們的能力、嚴(yán)謹(jǐn)和進(jìn)取性的清楚信號(hào)。例如,該學(xué)者研究認(rèn)為,黑色雨衣會(huì)給有抱負(fù)的男管理者帶來(lái)不利影響。他聲稱,黑色雨衣標(biāo)志著"較低的中等階層",而米色雨衣在公司內(nèi)外會(huì)得到"管理者"的待遇。 3.環(huán)境溝通 除了運(yùn)用身體語(yǔ)言外,人們也可以通過(guò)物體的運(yùn)用、環(huán)境的布置等手段進(jìn)行非語(yǔ)言的溝通。不論是一間臥室、客廳、辦公室還是一個(gè)部門,人們通過(guò)家具擺放和室內(nèi)設(shè)計(jì),都會(huì)顯露自己的性格。一般來(lái)說(shuō),布置越正式,溝通氛圍也就越正式、越封閉。公司經(jīng)理如果讓來(lái)訪者坐在桌子對(duì)面,則表示希望保持一定的距離或者表示冷漠;而在圓桌會(huì)議上的氣氛則大不一樣,這表明公司經(jīng)理希望更坦率、平等地進(jìn)行交流。 4.時(shí)間和距離 安排和運(yùn)用時(shí)間的方式能透露一個(gè)人的性格和態(tài)度,傳達(dá)一個(gè)人的溝通信息。比如,在面試的時(shí)候,如果部門經(jīng)理延長(zhǎng)了與面試者的談話時(shí)間,那么他就以這種方式發(fā)出了非語(yǔ)言信號(hào),表明他對(duì)交談的話題感興趣或者對(duì)接受面試者感興趣和尊重;相反,如果部門經(jīng)理在剛剛開始的時(shí)候就試圖匆匆結(jié)束面試,那很可能說(shuō)明他對(duì)面試者及其交談的話題不感興趣。 每個(gè)人都有令自己感覺舒適的私人區(qū)域,所以,人與人之間的交談總是要保持一定的距離。而距離就是一種非語(yǔ)言信息。實(shí)踐證明,人與人之間的親近或疏遠(yuǎn)都與其感情變化有直接關(guān)系,人際距離潛在地表現(xiàn)著交流者的情感性質(zhì)和情感的度量。通常,親密則相互之間具有較近的人際距離,疏遠(yuǎn)則相互之間具有較遠(yuǎn)的人際距離。人際距離傳達(dá)的意義也具有文化特色,有的民族喜歡雙方保持近距離,而另一些民族則與之相反。通常,陌生人之間的空間距離會(huì)較大,但在特定情況下則不然。在擁擠的公共汽車上或擁擠的電梯上,人們由于距離太近,會(huì)產(chǎn)生緊張感,會(huì)避免面對(duì)面或目光接觸。 一般而言,非語(yǔ)言溝通比語(yǔ)言溝通能更豐富、自然、親切、準(zhǔn)確、細(xì)微地反映出表達(dá)者的心理狀態(tài),更多地用以說(shuō)明思想。當(dāng)然,兩者在不同的場(chǎng)合和條件下,各自的重要性是不同的。在需要用語(yǔ)言交流的情境中,如闡述思想、傳遞信息和傳授知識(shí)時(shí),唯有語(yǔ)言才能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)、深刻和明晰地表達(dá)所要傳遞的信息。但要自然、親切、真實(shí)、豐富、細(xì)致入微和感人肺腑地表達(dá)某種情感、態(tài)度、需要和意向時(shí),非語(yǔ)言形式則更為合適。不過(guò),在更多的情況下,語(yǔ)言形式和非語(yǔ)言形式是彼此配合、相得益彰的,嚴(yán)格來(lái)說(shuō),兩者是不能截然分開的。在語(yǔ)言溝通過(guò)程中,必然伴隨著非語(yǔ)言溝通,不論是有意還是無(wú)意。 1.2人際溝通的基本原則 人們要想有效地與他人溝通,除了需要具備良好的文化素養(yǎng)和語(yǔ)言表達(dá)能力之外,還得掌握一些基本的原則。所謂基本原則有兩層含義:一是說(shuō)這些原則對(duì)于任何人都適用,任何希望在人際溝通中獲得成功的人,都可以運(yùn)用它們;二是說(shuō)這些原則是其他任何溝通技巧的基礎(chǔ),如果違背這些原則去追求表面的技巧,多半不會(huì)奏效。所以,這部分內(nèi)容是說(shuō)話、行事的準(zhǔn)則。 1.2.1尊重的原則 美國(guó)行為科學(xué)家馬斯洛在他1943年發(fā)表的最著名的《人類動(dòng)機(jī)理論》中提出了著名的人類基本需要層次論,其中尊重需要屬于第四層次。尊重需要包括自我尊重的需要和獲得別人尊重的需要。人一方面要感到自己的重要性,另一方面也必須獲得他人的認(rèn)可,包括給予尊重、贊美、賞識(shí)和承認(rèn)地位,以支持自己的感受。這樣才能產(chǎn)生自信、聲望和力量的感受。 被尊重是人的本質(zhì)需要,人們渴望被人肯定,受到稱贊,就像哲學(xué)家杜威說(shuō)的那樣,人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)動(dòng)力就是"希望具有重要性"。既然我們?nèi)绱丝释鹬,那毫無(wú)疑問(wèn),尊重是人際溝通的首要原則。 在人際溝通中,人們只有學(xué)會(huì)尊重,才會(huì)有真正意義上的溝通。玫琳凱化妝品的創(chuàng)始人阿什女士特別重視溝通和人際關(guān)系,這是從實(shí)際工作中得到的啟發(fā)。沒創(chuàng)業(yè)前,她為了同公司的副總裁握手,足足排了三個(gè)小時(shí)的隊(duì),而當(dāng)副總裁同她握手、打招呼時(shí),阿什注意到,他的眼睛卻瞧著自己身后,看等待接見的隊(duì)伍還有多長(zhǎng)。阿什后來(lái)回憶說(shuō),一想起那件事她就傷心。今天的阿什成為被人們朝覲的人,她總是盡力使每個(gè)人感到自己被重視、被尊重。這也是她成功的秘訣。美國(guó)哈佛大學(xué)前校長(zhǎng)查理·愛略特說(shuō)過(guò):"生意上的往來(lái),并無(wú)所謂的秘訣......最重要的是,要專注眼前同你談話的人,這是對(duì)那人最大的尊重。"好的企業(yè)文化就是使員工感到被重視、被尊重。 尊重是不分對(duì)象的,學(xué)會(huì)善待每一個(gè)人,有時(shí)你會(huì)得到意外的收獲。尊重是一種涵養(yǎng),而無(wú)論對(duì)方的地位和身份如何,尤其是對(duì)弱者和身處逆境的人更要尊重。尊重是相互的,只有尊重他人,才能贏得他人的尊重。 在溝通中實(shí)現(xiàn)尊重還可以采用含蓄的暗示。暗示是為了保全他人的自尊和面子,可以成為他人行動(dòng)的動(dòng)力,人們?cè)诮邮馨凳緯r(shí),已經(jīng)感到了受尊重,就會(huì)主動(dòng)幫你達(dá)到你渴望的結(jié)果。暗示可以讓人心甘情愿地和你溝通。 不是所有的溝通都能達(dá)成共識(shí),觀點(diǎn)沖突、意見相左是常有的事。我們要學(xué)會(huì)尊重差異,不要馬上就否定對(duì)方的觀點(diǎn),要抱著謙虛的態(tài)度,智者千慮還必有一失呢。必要時(shí)我們可以喬裝成弱者,做個(gè)陪襯,突出他人,這也是對(duì)他人的尊重。 1.2.2理解的原則 溝通不僅是信息的傳遞,更是對(duì)信息的理解和把握,準(zhǔn)確地理解信息的意義才是良好的溝通。理解又是人際溝通的潤(rùn)滑劑,凡事一被理解就順暢了。我們常說(shuō)理解萬(wàn)歲,懂得理解的人,他的溝通能力一定很強(qiáng),并很受歡迎。 促進(jìn)理解的最佳方式是站在對(duì)方的角度看問(wèn)題。就是當(dāng)你不知道他人的想法和需要時(shí),你不妨換位思考,設(shè)身處地地想一想。因?yàn)槿说南敕ê托枰,往往是由他所處的身份所決定的。在人際溝通中,凡事多問(wèn)幾次"如果我是他,那么......",你就不難理解對(duì)方的做法,了解他的處境了,這樣能比較容易贏得他人的信任和好感。多站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,就會(huì)避免很多誤解和摩擦,也容易達(dá)成共識(shí)。 儒家傳統(tǒng)思想倡導(dǎo)的"絜矩之道"與這種看問(wèn)題的方式有近似的地方。所謂"絜矩之道",就是:如果你不希望自己的上級(jí)采用某種方式對(duì)待你,那么你也就不要采取這種方式去對(duì)待你的下級(jí);如果你不希望你的下級(jí)采用某種方式對(duì)待你,你就不要采用這種方式對(duì)待你的上級(jí)。對(duì)左對(duì)右,對(duì)父母兄弟,對(duì)任何人,都可以依次類推!洞髮W(xué)》記載曾子的話說(shuō):"所惡于上,毋以使下;所惡于下,毋以事上;所惡于前,毋以先后;所惡于后,毋以從前;所惡于右,毋以交于左;所惡于左,毋以交于右。此之謂絜矩之道。" 儒家圣人孔子也提倡與人交往,應(yīng)該遵循一定的規(guī)則!吨杏埂酚涊d他的話說(shuō):"施諸己而不愿,亦勿施于人。君子之道四,丘未能一焉:所求乎子,以事父,未能也;所求乎臣,以事君,未能也;所求乎弟,以事兄,未能也;所求乎朋友,先施之,未能也。" 曾子所提倡的"絜矩之道"和孔子所說(shuō)的"君子之道",實(shí)際上與我們所說(shuō)的"站在對(duì)方的角度看問(wèn)題"一脈相通。從倫理學(xué)的角度來(lái)看,這是一種善良的品德,是一種關(guān)愛他人的、與人為善的、高尚的處世方式,同時(shí),這也是一種行為策略,人際溝通的原則。 古今中外得到寵信的佞臣,多半精通這種策略。他們靠這種方法揣摩君王的心理,順著君王的喜好辦事,因此能博得君王的歡心,只不過(guò)他們利用這種方法為己謀私利,而現(xiàn)代人際交往中是為了達(dá)到自己的溝通目的。 1.2.3贊美的原則 不吝嗇贊美和鼓勵(lì),你會(huì)得到更多的朋友。人們除了吃飽穿暖和必要的安全保障外,渴望被人重視,通過(guò)贊美和鼓勵(lì),人們能獲得這方面的滿足。即使是那些負(fù)責(zé)最不起眼工作的人也渴望得到別人的肯定。 無(wú)論是誰(shuí),你都可以找到他的某些值得稱贊的優(yōu)點(diǎn)。我們可以通過(guò)贊美使人感到快樂,并且不會(huì)給我們自己造成任何損失,既然如此,我們?yōu)槭裁床贿@么做呢?富蘭克林始終遵循一個(gè)處世原則:"不說(shuō)別人的壞話,只說(shuō)大家的好處。" 贊美和鼓勵(lì),目的是幫助別人發(fā)現(xiàn)自身的價(jià)值,獲得一種成就感。它與討好、獻(xiàn)媚"貌合神離",稍微細(xì)心一點(diǎn),就可以分辨出來(lái)什么是真誠(chéng)的贊美,什么是虛偽的奉承。有效的贊美應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。 (1)贊美必須出自真誠(chéng)。有些人知道贊美對(duì)于人際溝通有好的作用,于是遇到任何人,不管是不是值得贊美,一開口就是一大堆風(fēng)馬牛不相及的夸贊之辭。這種贊美沒有一點(diǎn)兒內(nèi)在的真誠(chéng),被贊美的人聽到這樣的贊美,不但沒有一點(diǎn)兒愉快的感覺,反而會(huì)頭皮發(fā)麻,渾身不自在。言不由衷的夸獎(jiǎng),一般會(huì)給人留下虛偽的印象,只會(huì)增加對(duì)方的戒備心理。 (2)贊美應(yīng)該有獨(dú)到之處。有些贊美是人們常用的,例如看起來(lái)比實(shí)際年齡顯得更年輕,外表長(zhǎng)得漂亮,有領(lǐng)導(dǎo)能力等。這類習(xí)慣性的贊辭,雖然也可以用,但用多了效果并不好,有時(shí)甚至?xí)械秸f(shuō)話的人只不過(guò)是完成一個(gè)習(xí)慣性的交往程序,其實(shí)對(duì)自己并沒有真正了解。所以,要想使贊美真正起作用,就應(yīng)該盡量使自己的贊美新穎一些,與對(duì)方有可能經(jīng)常聽到的贊美有所不同,因?yàn)樾迈r的東西更能引起人們的重視。要想做到這一點(diǎn),就必須對(duì)你要贊美的人細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)他不易為常人發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。 (3)贊美要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。當(dāng)有很多學(xué)生在場(chǎng)的時(shí)候,你如果贊美一位年輕的教師活潑好學(xué),肯定會(huì)讓對(duì)方尷尬。當(dāng)對(duì)方的上司在場(chǎng)的時(shí)候,你如果夸獎(jiǎng)他具有領(lǐng)導(dǎo)才能的話,不但會(huì)使被贊美者無(wú)所適從,而且有可能引起對(duì)方上司的不快。贊美要選準(zhǔn)時(shí)機(jī),否則,即使你很有誠(chéng)意,也可能造成負(fù)面效果。一定要眼觀六路、耳聽八方,在最合適的場(chǎng)合表達(dá)你由衷的贊美。
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