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績效解碼-績效管理工具.方法及案例
本書全面系統(tǒng)地講解了績效管理的概念、實操方法與途徑及部分名企案例中運用并重塑企業(yè)績效管理文化的流程和做法。介紹了績效管理領(lǐng)域常用的工具如OEC管理、GROW跟蹤輔導(dǎo)模式等及其落地方法,是專業(yè)性較強且結(jié)合實際的一本企業(yè)管理培訓(xùn)教材。
第1部分績效管理概述
第1章績效管理:企業(yè)戰(zhàn)略落地的最佳途徑 第一節(jié)績效管理與戰(zhàn)略管理的關(guān)系 / 3 第二節(jié)績效管理究竟能給企業(yè)帶來什么? / 4 1.績效管理是企業(yè)健康運行的發(fā)動機 / 4 2.績效管理是公平考核的裁判員 / 6 3.績效管理是目標(biāo)分解的碎石機 / 6 4.績效管理是企業(yè)經(jīng)營狀況的儀表盤 / 8 5.績效管理是企業(yè)管理的主軸承 / 8 6.績效管理是工作導(dǎo)向的指南針 / 9 7.績效管理是工作改善的金算盤 / 10 8.績效管理是有效激勵的龍虎榜 / 11 第三節(jié)企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀 / 11 現(xiàn)狀1:績效考核不考核績效 / 11 現(xiàn)狀2:把績效考核當(dāng)成績效管理 / 13 現(xiàn)狀3:上下級之間缺乏溝通 / 14 現(xiàn)狀4:績效考核的結(jié)果運用不當(dāng) / 15 現(xiàn)狀5:誤認(rèn)為績效管理就是上級對下級做某事 / 16 現(xiàn)狀6:誤認(rèn)為360度考核最科學(xué) / 19 現(xiàn)狀7:責(zé)任定位不清楚 / 20 第2章制定科學(xué)合理的績效衡量指標(biāo)體系 第一節(jié)績效管理是一個完整的系統(tǒng) / 22 第二節(jié)績效管理的重點是不斷提升組織和員工的績效 / 23 第三節(jié)構(gòu)建績效管理體系的四大前提條件 / 25 條件1:培養(yǎng)卓越的能力素質(zhì) / 25 條件2:構(gòu)建一定的任職資格體系 / 27 條件3:建設(shè)積極的企業(yè)文化 / 33 條件4:提高管理層的領(lǐng)導(dǎo)力 / 35 第四節(jié)目前主流績效管理的四種工具 / 36 工具1:目標(biāo)管理(MBO) ——通過目標(biāo)管理明確責(zé)權(quán)利 / 36 工具2:平衡計分卡(BSC) ——通過戰(zhàn)略管理實現(xiàn)績效指標(biāo) / 40 工具3:關(guān)鍵績效管理(KPI) ——用“關(guān)鍵績效”指引成功 / 42 工具4:業(yè)績評價系統(tǒng)(EVA) ——巧妙使用衡量業(yè)績績效的方法 / 45 第2部分戰(zhàn)略績效管理的實施 第3章制定明確的企業(yè)戰(zhàn)略 第一節(jié)游離于企業(yè)戰(zhàn)略之外的績效管理體系無效 / 49 第二節(jié)明確公司的工作重點并進(jìn)行分解 / 50 方法1:對當(dāng)前企業(yè)的生存環(huán)境認(rèn)真分析 / 50 方法2:搞清楚建立績效管理系統(tǒng)的目的是什么 / 55 方法3:明確公司的戰(zhàn)略重點是什么 / 56 方法4:采取自上而下的目標(biāo)分解法 / 58 第三節(jié)制定企業(yè)戰(zhàn)略的四個不同層級 / 61 階層1:基本戰(zhàn)略的制定 / 61 階層2:發(fā)展戰(zhàn)略的制定 / 62 階層3:競爭戰(zhàn)略的制定 / 63 階層4:職能戰(zhàn)略的制定 / 65 第四節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系的制定方法——樹型分析 / 67 第五節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施的五個步驟 / 68 步驟1:戰(zhàn)略的實施 / 68 步驟2:戰(zhàn)略的發(fā)動 / 70 步驟3:戰(zhàn)略計劃的制訂 / 70 步驟4:戰(zhàn)略的具體運作 / 71 步驟5:戰(zhàn)略的控制與評估 / 72 第4章繪制戰(zhàn)略地圖 第一節(jié)績效管理的基本框架 / 74 1.繪制戰(zhàn)略地圖 / 74 2.確定二級KPI指標(biāo) / 76 3.建立個人績效循環(huán)模型 / 80 4.設(shè)計績效管理流程 / 81 第二節(jié)整合不同層次的績效管理 / 84 1.績效管理是過程管理 / 84 2.繪制戰(zhàn)略績效管理的循環(huán)地圖 / 85 第三節(jié)分解關(guān)鍵成功因素 / 87 方法1:對戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要點進(jìn)行分析 / 87 方法2:根據(jù)重點工作分解成功關(guān)鍵因素 / 89 第四節(jié)編寫清晰的SOP流程,并隨時更新 / 90 第5章將成功關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo) 第一節(jié)建立KPI指標(biāo)體系 / 92 第二節(jié)設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)體系 / 97 1.制定企業(yè)級KPI / 97 2.制定部門級KPI / 99 3.制定員工級KPI / 100 第三節(jié)分析關(guān)鍵績效指標(biāo)考評法的利弊 / 103 第6章落實公司與部門指標(biāo)及目標(biāo)值,制定行動方案 第一節(jié)建立不同層面的績效計劃 / 105 方法1:分解企業(yè)部門級績效目標(biāo)與指標(biāo) / 105 方法2:落實員工個體績效目標(biāo)與指標(biāo) / 106 第二節(jié)用平衡計分卡進(jìn)行考評績效 / 107 1.了解績效考評的內(nèi)容 / 107 2.掌握績效考評的方法 / 108 第三節(jié)明確平衡計分卡的設(shè)計思路 / 110 方法1:應(yīng)用SMART原則做OEC管理 / 110 方法2:所有單據(jù)、文件嚴(yán)格按照ISO文件管理體系標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行管理 / 111 第四節(jié)建立日?己瞬僮黧w系 / 112 1.日?冃Э己说牟僮鞣椒傲鞒 / 112 2.日常績效考核與薪酬掛鉤方案 / 117 3.績效評估中可能出現(xiàn)的錯誤 / 121 第五節(jié)設(shè)計月績效考核體系 / 124 1.月工作績效考評表的設(shè)計 / 124 2.專項工作績效考評表的設(shè)計 / 125 第六節(jié)用平衡記分卡歸納成功關(guān)鍵因素 / 126 第七節(jié)對平衡計分卡的利弊進(jìn)行分析 / 128 第7章建立良好的績效反饋溝通機制 第一節(jié)明確績效反饋的目的 / 130 目的1:實現(xiàn)績效的改進(jìn)與提高 / 130 目的2:讓員工認(rèn)識到自己的工作狀況 / 130 目的3:制定績效改進(jìn)計劃 / 131 第二節(jié)績效溝通:重在提高,不在批評 / 132 方法1:溝通要貫穿始終 / 132 方法2:對象不同,溝通方法也各異 / 133 方法3:掌握不同階段的溝通方法 / 134 方法4:如何準(zhǔn)備、組織與主持績效會議 / 138 方法5:掌握與“特殊人員”反饋溝通的技巧 / 142 方法6:積極應(yīng)對員工的質(zhì)疑或投訴 / 142 第三節(jié)績效輔導(dǎo):給出建議,并幫助改進(jìn) / 144 方法1:掌握績效輔導(dǎo)的流程 / 144 方法2:熟悉績效輔導(dǎo)的溝通渠道 / 147 方法3:選擇最佳時機進(jìn)行績效輔導(dǎo) / 148 方法4:明確績效輔導(dǎo)的內(nèi)容 / 149 方法5:不同類型的員工分別進(jìn)行績效輔導(dǎo) / 150 方法6:為員工量身定做績效改進(jìn)計劃 / 151 方法7:學(xué)會使用GROW跟蹤輔導(dǎo)模式 / 153 第四節(jié)績效激勵:激發(fā)工作激情,刺激業(yè)績提升 / 156 方法1:提高員工的成就動機 / 156 方法2:多種方法巧妙激勵員工 / 157 方法3:性格不同采用的激勵方法也不同 / 159 方法4:對骨干型員工多激勵 / 160 第3部分績效文化的建立 第8章績效管理受文化因素影響 第一節(jié)創(chuàng)造共同的績效文化價值觀 / 165 第二節(jié)建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化 / 170 方法1:堅持以人為本 / 170 方法2:公平競爭,多勞多得 / 171 方法3:個人利益與團(tuán)隊利益緊密相連 / 172 方法4:采用良好的賽馬機制 / 173 第三節(jié)績效管理要與文化環(huán)境相適應(yīng) / 175 方法1:人盡其才,事近其功 / 175 方法2:成為能力提升的最佳途徑 / 176 第9章績效管理的實際應(yīng)用 第一節(jié)海爾集團(tuán):讓OEC管理貫穿始終 / 178 第二節(jié)IBM:基于PBC 模式的績效管理循環(huán) / 182 第三節(jié)華為:績效管理“大循環(huán)”和“小循環(huán)” / 183 第四節(jié)GE :強制分布和末位淘汰 / 185 第五節(jié)美的:一切從基礎(chǔ)做起,全方位考核原則 / 186 第六節(jié)青島啤酒:戰(zhàn)略中心型組織 / 188 第七節(jié)阿里巴巴:要“獵犬”,而不是“小白兔”和“野狗” / 189 \\t
第1部分
績效管理概述 第1章 績效管理:企業(yè)戰(zhàn)略落地的最佳途徑 第一節(jié)績效管理與戰(zhàn)略管理的關(guān)系 企業(yè)要想贏得和保持長久的競爭優(yōu)勢,不僅要制定有效的戰(zhàn)略,更要有效確保戰(zhàn)略的順利實施,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。 績效管理是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,績效管理系統(tǒng)是基于企業(yè)戰(zhàn)略而形成的一個系統(tǒng)。因此,企業(yè)戰(zhàn)略管理與績效管理系統(tǒng)之間存在著密不可分的關(guān)系。 績效管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具!在企業(yè)戰(zhàn)略管理過程中,不僅要制定有效的戰(zhàn)略,還要成功地實施這些戰(zhàn)略。當(dāng)今世界,經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,制定有效的戰(zhàn)略絕非易事,要成功地實施這些戰(zhàn)略難度更大。戰(zhàn)略的制定至少可以有多種選擇,而戰(zhàn)略實施則要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成每個人都明白的說法,并成為人們?nèi)粘9ぷ鞯闹攸c,因此更為困難。 企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),需要把描述企業(yè)愿景和戰(zhàn)略的含糊術(shù)語轉(zhuǎn)化成能夠清晰表達(dá)其真正含義的概念,以指導(dǎo)全體員工循著明確的戰(zhàn)略方向而努力工作,從而保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),這就需要對戰(zhàn)略進(jìn)行具體描述。在對戰(zhàn)略進(jìn)行明確的描述之后,要努力地推動戰(zhàn)略的實施,這也需要借助科學(xué)的工具。 由此可見,在企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程中,無論是對戰(zhàn)略進(jìn)行描述,還是推動戰(zhàn)略的實施,都需要借助科學(xué)的方法和工具?冃Ч芾硐到y(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中借助的一種重要支持手段或工具,可以利用它成功實施企業(yè)戰(zhàn)略。 第二節(jié)績效管理究竟能給企業(yè)帶來什么? 1.績效管理是企業(yè)健康運行的發(fā)動機 績效反映企業(yè)員工的綜合表現(xiàn),不僅涉及員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績,也涉及員工的發(fā)展前景等。而績效管理是一套建立在組織與個人間系統(tǒng)的管理活動過程,主要用來評估員工的工作能力與表現(xiàn),及其結(jié)果的實現(xiàn)程度。 績效管理是企業(yè)健康運行的發(fā)動機,具體來說,企業(yè)導(dǎo)入績效管理的作用主要體現(xiàn)在這樣幾個方面: ◆組織層面——有效的績效管理系統(tǒng)對企業(yè)的健康發(fā)展非常重要。 在組織層面,企業(yè)可以透過績效管理的過程和結(jié)果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí)。通過了解績效指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)間的因果關(guān)系,不斷改進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷提高經(jīng)營績效管理的效率。 企業(yè)通過績效管理系統(tǒng)對目標(biāo)在任務(wù)的層面進(jìn)行了有效分解和管理,可以進(jìn)行及時跟蹤和評估,這樣就在過程控制的層面保證了企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),有效推動了企業(yè)運營系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),保證了企業(yè)的健康發(fā)展。 ◆人力資源層面——績效管理可以推動人力資源管理的系統(tǒng)化。 從一定意義上來說,企業(yè)的健康發(fā)展取決于合理的人力資源配置,其標(biāo)志就是關(guān)鍵員工的向心力和員工的高績效狀態(tài)。而這種標(biāo)志的形成直接取決于績效管理體系的建立。 績效管理體系主要從以下幾個方面對人力資源其他模塊加以整合: 方面 說明 培訓(xùn) 與發(fā)展\\t經(jīng)過一個績效管理周期,確定了績效考核的結(jié)果,可以針對該結(jié)果對員工的績效進(jìn)行分析,對被考核者影響績效水平的部分進(jìn)行培訓(xùn)。人力資源部門則會根據(jù)員工目前績效中有待改進(jìn)的方面,設(shè)計整體的培訓(xùn)開發(fā)計劃,并幫助他們共同實施培訓(xùn)開發(fā) 薪酬 的分配\\t以績效管理體系的設(shè)計和實施為契機,可以建立以績效為導(dǎo)向的付薪觀念。通過績效評估與薪酬的全面鏈接,激勵員工不斷地提高自身績效 職務(wù) 調(diào)整\\t對于考評在良好及以上等級、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,可以直接晉升職位,或作為公司儲備干部;如果員工因工作環(huán)境不適合而造成績效不佳,可以進(jìn)行崗位調(diào)整;如果員工勝任力低或工作能動性差導(dǎo)致績效不佳,要予以降職或再培訓(xùn) 員工個人 發(fā)展計劃\\t一方面,員工能夠了解自己的績效水平,并可以通過比較而感受到企業(yè)對自己的認(rèn)同和尊重;另一方面,績效管理能為員工發(fā)現(xiàn)問題、找出差距、制定相應(yīng)的計劃和改進(jìn)措施提供途徑,為員工樹立更高的目標(biāo),使他們實現(xiàn)自我、超越自我 ◆員工層面——績效管理可以提升員工工作的動機水平,約束員工的工作行為。 員工的動機水平是確保企業(yè)高效運作的基本前提,而績效管理可以系統(tǒng)地通過兩個方面提升員工工作的動機水平。一方面,績效管理往往與工資收入掛鉤,也就是說,員工的行為表現(xiàn)與預(yù)期結(jié)果均與自身的收入掛鉤,能夠直接激活員工的主動性和積極性;另一方面,企業(yè)通過目標(biāo)設(shè)定以及目標(biāo)管理制度,可以激勵員工的奮斗熱情和潛力。 其次,績效管理通過向員工清晰地表達(dá)組織和工作對員工的行為和績效期望,使員工正確地選擇自身的行為,將員工的努力和貢獻(xiàn)納入到幫助企業(yè)完成其目標(biāo)、提升其核心能力的軌道中來。 綜上所述,通過公司績效管理體系的優(yōu)化與升級,將公司現(xiàn)有的人力資源模塊相整合,就會使公司的績效管理體系更加完善,加大對員工的激勵力度,調(diào)動起員工的工作積極性與主動性,協(xié)助公司在高速、健康的軌道上持續(xù)發(fā)展。 2.績效管理是公平考核的裁判員 如果管理考核帶有主觀性,員工自然會抱怨不公平。可是,世界上最公平的地方在哪里?奧運會上,全部都是公平公開、公正的。跑步誰拿冠軍,需要看秒表,跳高誰拿冠軍,要拿把尺量一下,這個叫客觀指標(biāo)。但是也有非客觀的,比如,花樣滑冰、跳水、體操,怎么辦?360度考核!總之,要讓最后結(jié)果做到公平。 有了績效管理體系,就可以讓這個公平得到保證。也就是說,業(yè)績的好壞是用數(shù)據(jù)說話的,數(shù)據(jù)說了算! 21世紀(jì),高利潤的時代已經(jīng)過去,在市場需求趨于平緩的今天,要帶領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)利潤穩(wěn)步增長,其實并不容易。開源節(jié)流的核心就是數(shù)據(jù)化管理,只有將通常用于事后財務(wù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)用于事前分析,制定出企業(yè)發(fā)展目標(biāo),把目標(biāo)分解到每位員工,才能有效化解企業(yè)的綜合運營風(fēng)險;只有把綜合目標(biāo)與員工的個人目標(biāo)捆綁在一起,才能最大限度發(fā)揮資源配置的優(yōu)勢。 數(shù)據(jù)管理不是簡單的收集數(shù)字,關(guān)鍵是將收集的數(shù)據(jù)做一個整合,并在整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果制定公司的戰(zhàn)略。因此,數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵不是數(shù)據(jù)庫,而是一個挖掘全流程運營能力的系統(tǒng)工程! 3.績效管理是目標(biāo)分解的碎石機 老板定出的目標(biāo)一般都很大,一塊大石頭一個人是無法抬起來的,怎么辦?最聰明的方法,就是拿個鐵錘,把它敲擊成幾塊大石頭,給這個部門分一塊,給那個部門分一塊,每個部門分擔(dān)一塊。 部門拿到石頭后,如果經(jīng)理扛不住,怎么辦?再拿鐵錘敲幾下,把它敲碎,給每人分一塊,一塊塊給下去,最后,每個員工就扛了一塊小石頭,只要一努力,都能扛起來,如此,整個大石頭也就扛起來了。 對于一只螞蟻來說,即使水平再高,它也扛不起一只大象。但是如果螞蟻能夠發(fā)動下面的螞蟻群,讓每個人都承擔(dān)起自己的責(zé)任,結(jié)果會怎樣? 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),猶如螞蟻扛大象。每個人都承擔(dān)一點,即使是清潔工也要承擔(dān)起企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展任務(wù),最后目標(biāo)自然就會實現(xiàn)了。 績效目標(biāo)的分解,具體可以分為五個步驟: 第一,分解集團(tuán)年度發(fā)展目標(biāo)。 在明確集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)與年度任務(wù)基礎(chǔ)上,總部要圍繞各個事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展重點及上一個年度的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定出事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);并將目標(biāo)層層分解到事業(yè)部管理層身上,并轉(zhuǎn)化為量化的績效目標(biāo)。 第二,核定事業(yè)部本部的績效目標(biāo)。 總部針對績效目標(biāo)與事業(yè)部負(fù)責(zé)人開展溝通,事業(yè)部管理層根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)的發(fā)展預(yù)測,對目標(biāo)提出相應(yīng)的修改建議,確保目標(biāo)的可達(dá)成性。在充分溝通的基礎(chǔ)上確定事業(yè)部的績效目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,形成事業(yè)部的年度發(fā)展目標(biāo),逐層分解到下屬公司管理層。 第三,核定事業(yè)部下屬公司的績效目標(biāo)。 事業(yè)部內(nèi)部結(jié)合各個區(qū)域的業(yè)務(wù)難度,確定不同區(qū)域的事業(yè)部下屬公司的績效目標(biāo)。 第四,核定每個部門的績效目標(biāo)。 總部、事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司各個部門的績效目標(biāo),由集團(tuán)總部、事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司管理層根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)分解至部門管理者,并在充分溝通的基礎(chǔ)上制定部門管理者的績效目標(biāo)。 第五,核定基層員工的績效目標(biāo)。 相對于管理者,各職位員工的工作更加具體、細(xì)致。因此,基層員工的績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)主要是由部門績效目標(biāo)分解得出,但是分解過程要同職位應(yīng)負(fù)責(zé)任分析、工作模塊分析結(jié)合在一起,分解得出的目標(biāo)要經(jīng)過篩選,確定出確實能夠反映職位績效的目標(biāo)。 4.績效管理是企業(yè)經(jīng)營狀況的儀表盤 很多日理萬機的老板,都不敢離開企業(yè)兩個月,更不敢到美國出差兩個月,為什么?因為離開兩個月,企業(yè)就關(guān)門了?墒牵绻辛丝冃Ч芾硐到y(tǒng),老板到了美國之后可以定期和下屬溝通,讓對方把當(dāng)期的企業(yè)績效指標(biāo)狀況報表發(fā)到美國去,如此,老板就可以通過報表了解企業(yè)的狀況。如果有問題,老板可以在美國對下屬直接指揮,比如,看到很多應(yīng)收款沒收回來,老板可以給銷售經(jīng)理打個電話,說:“要注意應(yīng)收款,用各種方法把應(yīng)收款收回來!眴栴}就解決了。 績效指標(biāo)可以反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,就可以制定相關(guān)的決策了。 有一名郵政局局長,請專家?guī)退麄冏隽艘粋績效管理系統(tǒng)。后來,他每次出差幾個禮拜的時候,都要求下屬每個星期通過手機短信的方式,把郵政局里的一些關(guān)鍵績效指標(biāo)發(fā)短信給他,局長看到這個指標(biāo),也就了解了郵局運營情況。 5.績效管理是企業(yè)管理的主軸承 很多公司平時都會開例會,可是例會是怎么開的?東扯扯西扯扯,扯到最后又沒有根據(jù)。如果有了績效管理系統(tǒng),例會就會這樣開:在開會前,先把前一個階段公司的績效指標(biāo)狀況公布一下,看看哪個指標(biāo)表現(xiàn)得優(yōu)秀,哪個指標(biāo)做得不好;優(yōu)秀的,優(yōu)秀在哪里,把經(jīng)驗分享出來;不好的,錯在哪里,找到原因,找到改善措施,回去落實。80%的時間用來談這些事情,剩下20%的時間談一些部門的配合和其他瑣碎的事情。 要永遠(yuǎn)記住,你的經(jīng)營管理要有一個主線條——績效管理體系! 有一個企業(yè)是做機械銷售的,公司做了一個業(yè)績看板,統(tǒng)計每個人的績效。比如,我是一名銷售員,在這個階段里,我售出多少臺機械?大客戶的回款率怎么樣?銷售費用怎么樣?每個階段都將業(yè)績情況統(tǒng)計出來,把它貼在墻上。 大家看到這個數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn):我的業(yè)績下滑了,趕緊努力!這個業(yè)績看板,可以反映每個人的工作情況,也反映企業(yè)整體運營情況。 6.績效管理是工作導(dǎo)向的指南針 有一個老板專門給食品廠賣包裝機,包裝機的一個銷售特點是,前面先付一部分錢,保修期結(jié)束之后,再收回另外的錢?墒,后來遇到了問題。 老板找了一個管理專家來看。管理專家看了一下他的財務(wù)報表,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款額非常高,占了8%,也就是說,去年有8%沒收回來。管理專家就問老板:“這么高的應(yīng)收賬款,收不回來怎么辦?”老板說:“我們這個行業(yè)就是這個樣子! 難道真是這個樣子嗎?管理專家不相信,于是就去找原因。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),公司的業(yè)務(wù)員對應(yīng)收賬款不太在意,收款不太努力。 管理專家又研究了一下他們的提成結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)員工每賣出一臺機器,前面會收回90%的錢,最后10%是維修保養(yǎng)完了再去收。也就是說,前面收回了9萬元,就會拿到900元的提成,剩下這1萬塊錢只有100元錢的提成。后面這100元對于業(yè)務(wù)員來說肯定不好賺,因為需要付出很多努力,最后才能拿到1萬元的回款。而拿回1萬元回款,業(yè)務(wù)員只能拿到100元的提成。于是,業(yè)務(wù)員就會把精力放到賣更多機器,而不會去收那個1萬元。這樣,對于員工來講,他只少了100元錢,但是對于公司來講,卻少了9900元錢,而且9900元還是純利潤。 如何才能保證應(yīng)收款及時收回呢?后來,這個管理專家列了很多關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),把回款率的指標(biāo)權(quán)放大,也就是說,如果員工收回了9萬塊,可能只能拿到200元的獎金,但是如果收回了后面的這1萬塊,就可以拿到800元。 運用這個考核體系,到了第二年,公司應(yīng)收賬款中最后的呆賬只有1%。8%減去1%就是7%,這個1%相當(dāng)于重新開了一家公司。不需要開公司,不需要招人,不需要買設(shè)備,最后還多賺了一倍的錢。 這就是績效管理系統(tǒng)的好處! 7.績效管理是工作改善的金算盤 很多時候,員工都會跑去跟老板說,老板,我對企業(yè)貢獻(xiàn)很大,大得不得了!可是,如果有了績效管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)就可以問員工:“小張啊,你貢獻(xiàn)那么大,告訴我,營業(yè)收入做了多少呀?回款率是多少?新客戶投產(chǎn)率是多少?你的顧客滿意度是多少?”根據(jù)這一堆數(shù)據(jù),就可以確定這位員工是否真的為公司做了很大的貢獻(xiàn)。 如果沒有對比,員工就會自大。一旦有了這個指標(biāo)體系,老板就可以拿行業(yè)的標(biāo)桿來比,拿企業(yè)的優(yōu)秀員工做對比。看到了差距,員工就不會一天到晚覺得自己很牛了,如此,改善、提升也就有了可能。 8.績效管理是有效激勵的龍虎榜 企業(yè)可以做一個業(yè)績排行榜,比如:把員工的銷售情況按業(yè)績排列出來,按員工的客戶服務(wù)滿意度排出來,按回款率排出來,按銷售費用排出來,按產(chǎn)量排出來,按合格率排出來……這樣,所有的指標(biāo)都可以做出一個龍虎榜。 但是,如果沒有量化的績效指標(biāo),這個龍虎榜是排不出來的,這就是績效管理! \\t
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