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培訓(xùn)體系建設(shè)的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課
本書基于筆者20多年的人力資源管理工作實(shí)踐和10多年的授課經(jīng)驗(yàn),為廣大的國內(nèi)企業(yè)老板和學(xué)習(xí)管理部門提供8節(jié)簡單、實(shí)操、落地的培訓(xùn)管理體系課程。本書結(jié)合新時(shí)代和新技術(shù)重點(diǎn)介紹了人力資源管理的實(shí)戰(zhàn)模型、培訓(xùn)體系建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)、培訓(xùn)模型的搭建、培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃的管理、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)講師管理、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施和效果評估等內(nèi)容,讀者通過閱讀本書可以全面了解系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,站在公司戰(zhàn)略的高度來思考培訓(xùn),基于發(fā)展戰(zhàn)略或者業(yè)務(wù)結(jié)果開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
鄧玉金 資深HRD 北京大學(xué)、清華大學(xué)總裁班 特聘講師 外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際商學(xué)院 碩士校外導(dǎo)師 中關(guān)村人才協(xié)會(huì)HR專委會(huì) 委員 人力資源暢銷書作者 著作: 《招聘的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課》作者 首經(jīng)貿(mào)出版社 《績效管理的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課》作者 中信出版集團(tuán) 《業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者人才管理課》作者 中信出版集團(tuán)(已收稿) 主講課程 戰(zhàn)略人力智能管理、人力資源經(jīng)理的角色認(rèn)知、人力資源規(guī)劃、聘用管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績效管理、人力資源六大模塊精品實(shí)戰(zhàn)課程、工作分析、金牌面試官、非人的人、TTT系列、管理角色認(rèn)知、管理溝通、目標(biāo)管理、KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)、工作委派與授權(quán)、績效輔導(dǎo)與面談、職業(yè)生涯規(guī)劃等。 擅長領(lǐng)域 20多年大型國企集團(tuán)、民企集團(tuán)、外資集團(tuán)公司的人力資源管理和綜合管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);10多年培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn);歷任證券日報(bào)監(jiān)事會(huì)主席、北方華創(chuàng)董事、君瀾國際副總經(jīng)理、MT金控集團(tuán)績效總監(jiān)、MMD集團(tuán)中國公司HRD等職;熟悉IT、房地產(chǎn)、制造、礦山機(jī)械、網(wǎng)游、多語處理、教育、金融控股、金融地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)金融等行業(yè)的人力資源管理規(guī)律;擅長公司管控模式設(shè)計(jì)、組織流程規(guī)劃、人力資源管理體系設(shè)計(jì),公司價(jià)值鏈分析、人力資源IT項(xiàng)目推進(jìn)等,對公司的人力資源管理、干部管理、運(yùn)營管理、行政管理和分支機(jī)構(gòu)管理有過深入研究和實(shí)踐;
第一節(jié)課 人力資源管理的實(shí)戰(zhàn)模型 / 001
一、人力資源的邏輯模型 / 003 二、人力資源的管理模型 / 008 三、三種企業(yè)管控模式 / 013 四、三種人力資源管控模式 / 017 我的職場感悟:為什么能力比你差的人,掙得比你多? / 020 第二節(jié)課 培訓(xùn)體系建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)解析 / 023 一、企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的三個(gè)階段 / 025 二、企業(yè)培訓(xùn)的目的 / 027 三、培訓(xùn)與開發(fā)的系統(tǒng)運(yùn)作 / 033 四、培訓(xùn)體系建設(shè)的六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解析 / 038 五、設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系的四個(gè)步驟 / 047 我的職場感悟:無論你的性格內(nèi)向還是外向,都能成為一名高情商的職場溝通高手 / 051 第三節(jié)課 培訓(xùn)模型的搭建 / 055 一、企業(yè)培訓(xùn)組織的前世今生 / 057 二、企業(yè)培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì) / 059 三、設(shè)計(jì)培訓(xùn)模型需要考慮的幾個(gè)問題 / 080 附件:華為秘書崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn) / 087 我的職場感悟:華為的導(dǎo)師制是真實(shí)的導(dǎo)師制,靠譜落地! / 116 第四節(jié)課 培訓(xùn)需求分析 / 119 一、有效的培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)模型 / 122 二、培訓(xùn)的分工和責(zé)任 / 125 三、培訓(xùn)需求分析 / 126 四、培訓(xùn)需求分析的方法和工具 / 133 五、結(jié)果規(guī)劃輪 / 143 附件:培訓(xùn)需求調(diào)查問卷 / 147 我的職場感悟:職場中,如何讓自己快速擁有大格局? / 154 第五節(jié)課 培訓(xùn)計(jì)劃的管理 / 157 一、制定培訓(xùn)目標(biāo) / 160 二、編寫培訓(xùn)計(jì)劃 / 161 三、配置培訓(xùn)課程 / 165 四、配置培訓(xùn)資源 / 166 五、制定培訓(xùn)預(yù)算 / 168 六、確定評估方式 / 169 七、培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的保證 / 170 附件:畫好跑道再起航 / 172 我的職場感悟:人是怎么廢掉的? / 181 第六節(jié)課 培訓(xùn)課程開發(fā) / 183 一、成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn) / 185 二、課程開發(fā)的邏輯 / 191 三、課程設(shè)計(jì)的內(nèi)容 / 195 四、教學(xué)教法 / 209 附件一:奧斯本的頭腦風(fēng)暴法 / 217 附件二:簡化頭腦風(fēng)暴法 / 221 附件三:成人學(xué)習(xí)原理的知識點(diǎn) / 222 附件四:信任背摔方案設(shè)計(jì) / 224 我的職場感悟:不甘于現(xiàn)狀,又不思進(jìn)取,如何改變? / 236 第七節(jié)課 培訓(xùn)講師的管理 / 239 一、 優(yōu)秀講師的八個(gè)特征 / 242 二、講師的勝任力模型 / 245 三、講師的管理 / 248 四、案例:華為大學(xué)的講師管理 / 262 附件:×××集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)講師管理辦法 / 266 我的職場感悟:年底如何向老板說年終獎(jiǎng)少了? / 281 第八節(jié)課 培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施與效果評估 / 283 一、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)的完整過程 / 285 二、有效的培訓(xùn)實(shí)施 / 288 三、訓(xùn)后學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的要點(diǎn) / 295 四、培訓(xùn)的評估 / 299 附件:訓(xùn)后的績效支持——經(jīng)理必知 / 306 我的職場感悟:職場上遇到領(lǐng)導(dǎo)老是拿著雞毛當(dāng)令箭,這種情況該如何處理? / 309 后記 / 311
第一節(jié)課 人力資源管理的實(shí)戰(zhàn)模型
一、人力資源的邏輯模型 做企業(yè)要有商業(yè)模型,做業(yè)務(wù)要有業(yè)務(wù)模型,做人力資源也要構(gòu)建幾個(gè)務(wù)實(shí)的人力資源模型。人力資源工作屬于職能模塊的工作,想要做出彩的話,人力資源經(jīng)理人頭腦中一定要有經(jīng)營意識,努力經(jīng)營好公司的人力資源工作,而不僅僅是做好人力資源事務(wù)性的工作! 企業(yè)經(jīng)營大體上可以分為經(jīng)營客戶和經(jīng)營人才兩條線:經(jīng)營好客戶能帶來比較好的經(jīng)濟(jì)收益;而通過人才發(fā)展體系的構(gòu)建來培養(yǎng)員工和經(jīng)營人才,使員工心甘情愿地服務(wù)企業(yè)客戶,必然會(huì)提高客戶的忠誠度,這時(shí)企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)反而成了副產(chǎn)品。 筆者依據(jù)經(jīng)營人才的理念設(shè)計(jì)了人力資源的邏輯模型,如圖1-1所示。 上述邏輯模型的最下方是人力資源的4個(gè)核心模塊:培訓(xùn)、聘用、薪酬和績效。除此之外,人力資源工作還包含任職資格、干部管理、企業(yè)文化、員工關(guān)系、職位管理、人力資源規(guī)劃、組織發(fā)展等模塊。這些都是人力資源管理的核心內(nèi)容。展示這個(gè)模型的目的不是告訴各位讀者人力資源有多少個(gè)模塊,而是想說明人力資源部門所有的工作,都是從模型最上面的兩個(gè)模塊派生出來的,即企業(yè)的戰(zhàn)略/目標(biāo)和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈。 企業(yè)人力資源所有模塊的工作,究其源頭一定是業(yè)務(wù),是從企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)需要派生出來的。如果企業(yè)人力資源管理的工作與企業(yè)的戰(zhàn)略/目標(biāo)、業(yè)務(wù)價(jià)值鏈不一致,其一定是違背企業(yè)經(jīng)營初衷的。所以,人力資源從業(yè)人員在企業(yè)內(nèi)部開展人力資源工作的時(shí)候,一定要先判斷如下幾個(gè)問題: 企業(yè)的基本狀況怎么樣? 企業(yè)處于生命周期的哪個(gè)階段? 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么? 企業(yè)當(dāng)下的主要工作目標(biāo)有哪些? 企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)窃趺凑归_的? 企業(yè)當(dāng)前對人力資源工作的需求有哪些? 只有弄清楚上述幾個(gè)問題之后,我們在開展人力資源工作的時(shí)候才會(huì)做到有的放矢,不會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來比較大的非正常的內(nèi)部干擾。 在企業(yè)發(fā)展的不同階段,人力資源工作的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。 企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,人力資源最主要的工作就是業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì),在明晰業(yè)務(wù)模型之后,需要界定業(yè)務(wù)目標(biāo)。在將業(yè)務(wù)模型和業(yè)務(wù)目標(biāo)清晰化之后,接下來的工作是人員梯隊(duì)的搭建。創(chuàng)業(yè)初期主要是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的搭建,不需要搭建特別大的職能團(tuán)隊(duì)。然后把人和資源集中投入到目標(biāo)業(yè)務(wù)中,開疆辟土。所以,在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)人力資源的主要工作是人員招聘和新員工的培訓(xùn),迅速地為企業(yè)的發(fā)展招募到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的人才以及戰(zhàn)略型人才,同時(shí)培養(yǎng)新人,使其快速適應(yīng)企業(yè)中的角色,發(fā)揮其價(jià)值。 企業(yè)在發(fā)展穩(wěn)定期,業(yè)務(wù)和人員相對比較穩(wěn)定,人力資源最主要的工作是薪酬激勵(lì)、績效激勵(lì)、人才的保留和培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)。這個(gè)階段企業(yè)業(yè)務(wù)成熟,流程規(guī)范,薪酬在同行中一般是跟隨型,不占優(yōu)勢,所以人員的激勵(lì)和人才梯隊(duì)的搭建顯得尤為重要,要為企業(yè)以后的發(fā)展保留和培養(yǎng)足夠的人才。 當(dāng)企業(yè)進(jìn)入衰退期后,人力資源最主要的工作是配合企業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和退出,做好裁員和穩(wěn)定工作。在這個(gè)階段,企業(yè)的大方向應(yīng)該是培育新的增長點(diǎn)和戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移,原有的業(yè)務(wù)如果不能創(chuàng)新,那么就需要逐步退出經(jīng)營、維持穩(wěn)定或者整體出售給其他企業(yè)。 梁寧在《增長思維三十講》一書中把企業(yè)的發(fā)展按照規(guī)模分為四個(gè)階段:草莽企業(yè)、腰部企業(yè)、頭部企業(yè)和頂級企業(yè)。企業(yè)的每個(gè)階段對公司老板和人力資源的要求是不一樣的,如表1-1所示: 筆者的人力資源系列圖書就是在嘗試解決人力資源從業(yè)人員的角色定位、工作方向和工作要求等問題。 那價(jià)值鏈?zhǔn)鞘裁茨?如圖1-2所示,這是一個(gè)基本的價(jià)值鏈分析示例。 從圖1-2我們可以看到,價(jià)值鏈的基本活動(dòng)包括市場、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和客戶服務(wù)。 1.市場環(huán)節(jié) 企業(yè)要通過市場活動(dòng)找到市場需求(產(chǎn)品和服務(wù))。企業(yè)存在的核心目的是通過分工和協(xié)作提高生產(chǎn)效率,為客戶提供更多、更好的產(chǎn)品和服務(wù)。所以,市場需求分析是價(jià)值鏈分析的首要工作。 2.研發(fā)環(huán)節(jié) 要想發(fā)現(xiàn)市場需求,企業(yè)內(nèi)部要判斷能不能研發(fā)出合適的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶的需求;企業(yè)的技術(shù)部門或者研發(fā)部門要做可行性分析,從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上判斷產(chǎn)品和服務(wù)的可行性。企業(yè)在此基礎(chǔ)上再做定制性開發(fā)。 3.生產(chǎn)環(huán)節(jié) 企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)出來了,那能不能生產(chǎn)出來?如果不能生產(chǎn)出來,怎么辦?當(dāng)然,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的價(jià)值鏈不再是直線型的,大部分是彎的,企業(yè)自己不能生產(chǎn)產(chǎn)品也不再是問題了。它們可以把生產(chǎn)外包出去后,接著做好供應(yīng)商的管理即可。在這方面,蘋果公司和小米公司做得非常好!合格的供應(yīng)商管理成為關(guān)鍵能力。 4.銷售環(huán)節(jié) 產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后,如果不能銷售出去,實(shí)際上就變成了庫存,成為沉沒成本,這對企業(yè)是非常不利的。有市場需求,說明市場中有企業(yè)的客戶,但不一定是你的客戶。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客戶和客戶的價(jià)值差異是比較明顯的,如果不能把用戶轉(zhuǎn)化成你的客戶,那么生產(chǎn)的越多,問題就越大,所以銷售環(huán)節(jié)很重要! 5.客戶服務(wù)環(huán)節(jié) 通過前面4個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)品到達(dá)客戶手中,再通過技術(shù)服務(wù)和客戶服務(wù)讓客戶滿意,以達(dá)到重復(fù)銷售的目的。 以上5個(gè)步驟是企業(yè)價(jià)值鏈的基本活動(dòng)。一般企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),都會(huì)從這幾個(gè)方面去考慮,確定年度計(jì)劃時(shí),也會(huì)從這幾個(gè)方面去設(shè)計(jì)。但是,當(dāng)戰(zhàn)略規(guī)劃或者年度計(jì)劃在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中展開后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有遺漏項(xiàng)目: 在哪里生產(chǎn)?這會(huì)涉及廠房或者設(shè)備,屬于行政管理范疇。 誰來生產(chǎn)?這屬于人力資源管理范疇。 用多少錢來生產(chǎn)研發(fā)?這屬于財(cái)務(wù)管理范疇。 公司的業(yè)務(wù)流程順不順?這屬于信息化管理范疇。 以上這些在價(jià)值鏈上屬于輔助活動(dòng),將主要活動(dòng)和輔助活動(dòng)相結(jié)合,推導(dǎo)出的結(jié)果就是毛利,這就是價(jià)值鏈。 弄明白了企業(yè)的價(jià)值鏈,人力資源經(jīng)理人基本上就能明白企業(yè)的運(yùn)營和各部門的重點(diǎn)工作所在。只有懂運(yùn)營的人力資源經(jīng)理人才會(huì)在開展工作的時(shí)候不被業(yè)務(wù)經(jīng)理所忽視,也才能夠參與到企業(yè)的運(yùn)營中,體現(xiàn)其價(jià)值。 所以,人力資源從業(yè)人員一定要清晰地判斷自己所服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,在合適的時(shí)機(jī)配合業(yè)務(wù)推出得力的人力資源政策和項(xiàng)目,推動(dòng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展,成為業(yè)務(wù)發(fā)展的助力。如果人力資源從業(yè)人員在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)的人力資源項(xiàng)目或者開展的工作,跟公司當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求不匹配,就一定會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來困擾,給各級經(jīng)理和總經(jīng)理帶來不必要的麻煩。那么,他們對人力資源工作一定是不滿意的。因此,人力資源經(jīng)理人一定要發(fā)自內(nèi)心地悟明白一件事:人力資源所有的工作都是從業(yè)務(wù)派生出來的!人力資源的工作來自業(yè)務(wù),要為業(yè)務(wù)服務(wù),不能給業(yè)務(wù)帶來干擾,只有這樣,公司的人力資源工作才能高于業(yè)務(wù),人力資源的工作價(jià)值才會(huì)得到真正的體現(xiàn)。 二、人力資源的管理模型 人力資源的邏輯模型講述的是人力資源職能工作和企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的內(nèi)在關(guān)系,即企業(yè)人力資源工作源于企業(yè)業(yè)務(wù)需求。而人力資源的管理模型著重介紹由業(yè)務(wù)目標(biāo)到人力資源的諸多模塊的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系。 筆者給出的人力資源的管理模型如圖1-3所示。 這個(gè)模型分屋頂和房間兩個(gè)部分。屋頂是使命、愿景和戰(zhàn)略,中間用管理界面切分了一下,房間是人力資源的相關(guān)職能模塊。 1.使命 企業(yè)經(jīng)營的源頭是使命,人力資源工作的源頭也是使命。什么是使命呢?使命就是企業(yè)存在的理由。使命是由外部因素驅(qū)動(dòng)的,就是外部世界看這個(gè)企業(yè)是做什么的。企業(yè)的使命是在不斷進(jìn)化的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小的時(shí)候,它的使命只有一個(gè):掙錢。當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大了,尤其是人員數(shù)量超過100人,銷售額在1億元的時(shí)候,企業(yè)的使命就已經(jīng)細(xì)化了,變成企業(yè)今后較長一段時(shí)間內(nèi)或者百年企業(yè)所追求的那種價(jià)值了。比如: 麥肯錫公司:幫助杰出的公司和政府更為成功。 沃爾瑪公司:給普通人提供機(jī)會(huì),使他們能買到與富人一樣的東西。 英特爾公司:成為全球互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)最重要的關(guān)鍵元件供應(yīng)商,包括在客戶端成為個(gè)人電腦、移動(dòng)計(jì)算設(shè)備的杰出芯片和平臺供應(yīng)商;在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信和服務(wù)及解決方案等方面提供領(lǐng)先的關(guān)鍵元件解決方案。 華為公司:聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值。 百事公司:立志將百事公司建為世界首屈一指的、主營方便食品和飲料的消費(fèi)品公司。在為員工、業(yè)務(wù)伙伴及業(yè)務(wù)所在地提供發(fā)展和創(chuàng)收機(jī)會(huì)的同時(shí),我們也努力為投資者提供良性的投資回報(bào)。誠信、公開、公平是我們所有經(jīng)營活動(dòng)所遵循的原則。 西門子家電企業(yè):為消費(fèi)者和股東創(chuàng)造價(jià)值。 2.愿景 愿景是企業(yè)在使命的引領(lǐng)下所要達(dá)到的美好情境,即企業(yè)將來發(fā)展成什么樣子。愿景是由企業(yè)內(nèi)部因素驅(qū)動(dòng)的,就是企業(yè)為了達(dá)到外部客戶的期望,需要做些什么,做到什么程度。比如: 西門子家電企業(yè):成為行業(yè)標(biāo)桿。 華為公司:豐富人們的溝通和生活。 聯(lián)合利華:每一天,我們都致力于創(chuàng)造更美好的未來。 百事公司:在環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面不斷改善周圍的世界,創(chuàng)造更加美好的未來。 英特爾公司:超越未來。 3.戰(zhàn)略 戰(zhàn)略是企業(yè)達(dá)成愿景的路徑。一般情況下,企業(yè)的戰(zhàn)略周期有3年、5年或者10年,時(shí)間跨度視企業(yè)的管理偏好而定。一般情況下,10年的戰(zhàn)略都是不太靠譜的。一般管理能力好一些的企業(yè)能做好3年的戰(zhàn)略規(guī)劃,并逐年滾動(dòng)發(fā)展是比較好的。戰(zhàn)略是由組織能力和KPI驅(qū)動(dòng)的。當(dāng)然,企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的優(yōu)劣也決定了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的優(yōu)劣。凱洛格公司的董事長王成在《戰(zhàn)略羅盤》一書中提到關(guān)于決定企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)劣的四大問題: 戰(zhàn)略有沒有?你有戰(zhàn)略嗎?如果有,你能用一句話說清楚公司的戰(zhàn)略嗎?這是計(jì)劃視角要解決的核心戰(zhàn)略問題。 戰(zhàn)略好不好?你所擁有的戰(zhàn)略是個(gè)好戰(zhàn)略嗎?戰(zhàn)略不僅有高下之分,還有好壞之分。這是定位視角要解決的核心戰(zhàn)略問題。 戰(zhàn)略實(shí)不實(shí)?戰(zhàn)略不能務(wù)虛,任何戰(zhàn)略都需要充分的資源和扎實(shí)的能力作為戰(zhàn)略落地的基石,這是能力視角要解決的核心戰(zhàn)略命題。 戰(zhàn)略快不快?天下武功,唯快不破。在劇變時(shí)代,你不僅需要科學(xué)規(guī)劃戰(zhàn)略,更需要加速進(jìn)化戰(zhàn)略。這是學(xué)習(xí)視角要解決的核心戰(zhàn)略命題。 所以,人力資源職能戰(zhàn)略的“有、好、實(shí)、快”也取決于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能力。 4.管理界面 屋頂和房間的中間是管理界面。對于HR來說,大家對“管理界面”這個(gè)名詞實(shí)際上是陌生的。一般企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,管理者就會(huì)對管理界面這個(gè)詞熟悉起來。尤其是建立分支機(jī)構(gòu)之后,隨著分公司和子公司的跨區(qū)域建設(shè),管理界面的概念和應(yīng)用就會(huì)浮出水面。管理界面的內(nèi)涵包括:總部有哪些權(quán)力,分支機(jī)構(gòu)有哪些權(quán)力;總部部門有哪些權(quán)力,分部部門有哪些權(quán)力。管理界面的劃分是總部的權(quán)力和分部的權(quán)力的界定。這就意味著,如果企業(yè)總部權(quán)力大,那么總部聘用的人員的能力要強(qiáng),并且編制要多,相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)的編制和人員會(huì)少一些、能力弱一些;而如果分支機(jī)構(gòu)權(quán)力大,那么分支機(jī)構(gòu)聘用的人員能力要強(qiáng)一些,編制也要多一些。 實(shí)際上,管理界面的確定就是權(quán)力的劃分。HR基于此去做人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃,即人力資源規(guī)劃。 5.工作分析 在確定完企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃目標(biāo)之后,公司的各級經(jīng)理就需要研究以下4個(gè)內(nèi)容: (1)研究本公司需要多少個(gè)業(yè)務(wù)條線、多少個(gè)一級部門、多少個(gè)二級部門和多少個(gè)崗位,每個(gè)部門和崗位需要具備什么樣的職能,才能支撐公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)。這一步是定崗工作。 (2)研究各部門、各崗位需要配備多少人員,才能達(dá)成工作目標(biāo)。這一步是定編工作。 (3)盤點(diǎn)公司現(xiàn)有人員:哪些人員需要晉升?哪些人員需要技能提升培訓(xùn)?哪些人員需要裁掉?然后確定公司人員缺口,并制訂招聘和培養(yǎng)計(jì)劃。這一步是人才盤點(diǎn)工作。 (4)研究為了保留、激勵(lì)和發(fā)展現(xiàn)有人員以及擬招聘人員,應(yīng)該制訂哪些人力資源計(jì)劃。 6.聘用管理 招聘包括內(nèi)部招聘和外部招聘;诠ぷ鞣治鼋Y(jié)果,人力資源部門配合業(yè)務(wù)部門做好員工的甄選工作。只有合格的人員到崗之后,企業(yè)的正常經(jīng)營才能開展。 聘用管理的內(nèi)容包含8個(gè)章節(jié),筆者在《招聘的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課》一書中做了詳細(xì)分析。 7.崗位評估 在做完工作分析的基礎(chǔ)上,明晰了組織架構(gòu)、部門的職責(zé)和崗位說明書之后,要做崗位評估工作。 崗位評估是要評估各崗位在公司內(nèi)部價(jià)值貢獻(xiàn)上都處于什么樣的水平。根據(jù)價(jià)值貢獻(xiàn)把企業(yè)內(nèi)的崗位等級劃分出來,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的職系和崗位/職位等級,把崗位等級按管理、研發(fā)、營銷、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等劃分出來,就形成了薪酬結(jié)構(gòu)。然后再結(jié)合薪酬調(diào)查、績效的策略,設(shè)計(jì)企業(yè)薪酬體系和福利策略。 8.績效管理 房間的正中間是績效管理。績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具;績效管理的源頭是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃目標(biāo)。企業(yè)為了達(dá)成目標(biāo),首先要搭建企業(yè)的三級目標(biāo)體系,基于目標(biāo)體系形成配套的KPI指標(biāo)體系,然后配套資源形成計(jì)劃;基于企業(yè)的目標(biāo)做工作分析;基于工作分析形成的編制預(yù)算做人員的配置(含招聘工作);基于工作分析形成的崗位說明書做崗位評估,形成薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬體系;基于人員的配置會(huì)涉及人員的獵取和發(fā)展,人員的發(fā)展實(shí)際上包含干部的選拔和培養(yǎng),在做干部選拔和培養(yǎng)的時(shí)候,會(huì)涉及素質(zhì)模型、任職資格的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)體系的搭建。所以,績效管理模塊可以說是一個(gè)平臺模塊。 當(dāng)然,績效考核的結(jié)果會(huì)應(yīng)用在員工的培訓(xùn)、晉升、薪酬晉級、評優(yōu)、人員的進(jìn)出(員工關(guān)系管理)等方面?冃Ч芾淼膬(nèi)容包含8個(gè)章節(jié),筆者在《績效管理的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課》一書中做了詳細(xì)分析。 9.企業(yè)文化 企業(yè)文化模型具體如圖1-4所示。 人力資源管理的模型源頭一定是企業(yè)的使命、愿景和戰(zhàn)略,然后才是圍繞著績效管理去展開的。當(dāng)然,還有一個(gè)模塊是企業(yè)文化。企業(yè)文化這個(gè)模塊比較特殊,是糅合在所有的管理模塊中的。圖1-4是企業(yè)文化模型:核心是價(jià)值觀,落地靠制度文化,布道要有表層文化。這部分筆者在《業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的人才管理課》一書中有詳細(xì)闡述。 以上就是人力資源的管理模型,這個(gè)模型說明企業(yè)的人力資源的各個(gè)模塊之間是相互聯(lián)系的,是有內(nèi)推關(guān)系的。 三、三種企業(yè)管控模式 我們要想把人力資源工作做好,一定要先弄清楚企業(yè)的治理邏輯,然后配置合適的人力資源管控模式。企業(yè)的管理界面不同,管控的模式也不同,企業(yè)的人員配置也是不一樣的。企業(yè)如果有總部、分支機(jī)構(gòu),從總部與下屬公司的關(guān)系、管理目標(biāo)、總部的核心職能三個(gè)方面,按照分權(quán)和集權(quán)的比例大小,可以將企業(yè)管控的模式分為三類:第一類是財(cái)務(wù)管理型;第二類是戰(zhàn)略管理型;第三類是操作管理型(如圖1-5所示)。 1.財(cái)務(wù)管理型 在財(cái)務(wù)管理型的企業(yè),總部與下屬公司的關(guān)系是以財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理和考核,總部沒有業(yè)務(wù)管理部門,總部對于下屬公司的管理,只有財(cái)務(wù)上的指標(biāo),每年做到多大的盤子或者掙多少錢就行。財(cái)務(wù)管理型企業(yè)通過資產(chǎn)的配置來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控的目的。 財(cái)務(wù)管理型企業(yè)的管理目標(biāo)是追求投資回報(bào)。企業(yè)投出去的資金,給企業(yè)帶來什么樣或者多少回報(bào)要提前測算;然后通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化來追求公司價(jià)值的最大化,這也跟公司的風(fēng)險(xiǎn)喜好程度相關(guān)。財(cái)務(wù)管理型的企業(yè)總部可能不會(huì)過問被投資企業(yè)具體的管理動(dòng)作,但對于投資的業(yè)務(wù)組合會(huì)仔細(xì)研究,這些業(yè)務(wù)之間通過配比高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)比例,來達(dá)到追求價(jià)值的最大化或者風(fēng)險(xiǎn)適合的目的。 總部的核心職能就是財(cái)務(wù)控制、法律和企業(yè)并購。財(cái)務(wù)控制就是要控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在戰(zhàn)略管理型和操作管理型中總部都有財(cái)務(wù)控制職能,從這一點(diǎn)上看企業(yè)經(jīng)營的核心目的之一是掙錢。 總部的第二個(gè)核心職能是法律。由于財(cái)務(wù)管理型企業(yè)主要是通過投資的模式跟被投資企業(yè)發(fā)生關(guān)系,管控的手段不多,最多簽個(gè)對賭協(xié)議,管理的風(fēng)險(xiǎn)還是比較高的,經(jīng)營中可能會(huì)出現(xiàn)被投資企業(yè)耍賴的情況。為了控制風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理型企業(yè)一般都會(huì)設(shè)立法律事務(wù)部,主要是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,包含投前、投中、投后的風(fēng)險(xiǎn)管理,當(dāng)然也可以委托外部律所,不過內(nèi)部法律事務(wù)部門是必不可少的。這塊職能很重要,尤其是在法律法規(guī)不是很健全的國家,企業(yè)采用財(cái)務(wù)管理型方式還是有比較大的風(fēng)險(xiǎn)壓力的。因?yàn)榭偛繘]有業(yè)務(wù)管理部門,對其投資的資產(chǎn)管控能力很弱,所以要有一個(gè)很強(qiáng)的法律事務(wù)部門來防范風(fēng)險(xiǎn)。 總部的第三個(gè)核心職能是企業(yè)并購。因?yàn)椴捎秘?cái)務(wù)管理型的企業(yè)追求的是投資業(yè)務(wù)的組合。投資給誰、為什么投、風(fēng)險(xiǎn)怎么管控、怎么合規(guī),都是投資并購部門要考慮的問題。而投資并購本身也是這類企業(yè)最主要的業(yè)務(wù),所以選項(xiàng)目、控風(fēng)險(xiǎn)、投后管理的這幾個(gè)關(guān)鍵步驟要走好。 從總部與下屬公司的關(guān)系、管理目標(biāo)、總部的核心職能三個(gè)方面來看,財(cái)務(wù)管理型的企業(yè),總部一般沒有什么業(yè)務(wù)管理部門,幾個(gè)核心部門人員也比較精簡、高效。所以,這樣的管理模式,要求總部投資部門、法律部門,還有企業(yè)并購部門的人力資源的配備要精簡,人員能力要高,至少以一當(dāng)十。 2.戰(zhàn)略管理型 在戰(zhàn)略管理型企業(yè),總部與下屬公司的關(guān)系是以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理和考核的,總部一般沒有具體的業(yè)務(wù)管理部門。這跟財(cái)務(wù)管理型企業(yè)稍有區(qū)別。財(cái)務(wù)管理型企業(yè)雖然其總部也沒有具體的業(yè)務(wù)管理部門,但是總部要做戰(zhàn)略規(guī)劃?偛扛鶕(jù)大的戰(zhàn)略規(guī)劃提出每年的規(guī)劃目標(biāo),下屬單位依據(jù)總部的戰(zhàn)略要求部署本單位的具體的業(yè)務(wù)工作,年中、年底根據(jù)目標(biāo)達(dá)成的情況,總部對下屬單位做目標(biāo)考核。而財(cái)務(wù)管理型企業(yè)多數(shù)是通過法律條文的形式做約束:如果下屬單位達(dá)到一定規(guī);蚴找娴脑挘凑占s定應(yīng)該怎么處理;如果達(dá)不到一定規(guī);蚴找娴脑挘趺刺幚。一般情況下,需要通過對賭協(xié)議進(jìn)行約束。 戰(zhàn)略管理型企業(yè)的管理目標(biāo)是協(xié)調(diào)發(fā)展公司業(yè)務(wù)組合,優(yōu)化與協(xié)調(diào)投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,培育戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。例如,綠城是一個(gè)綜合性的房地產(chǎn)公司,它除了是開發(fā)商之外,前幾年還創(chuàng)新了一個(gè)代建業(yè)務(wù),即在土地儲(chǔ)備不足的情況下做其他地產(chǎn)商的代建業(yè)務(wù),給其他房地產(chǎn)開發(fā)公司做地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè),包括做前期的設(shè)計(jì)(因?yàn)榫G城有設(shè)計(jì)院),施工過程中的物料采購(因?yàn)樗胁少徠脚_),另外做建設(shè)施工,包括監(jiān)理這方面的管控。這種操作實(shí)際上意味著其他開發(fā)商拿了一塊地,綠城代建可以把開發(fā)做完,甚至連銷售也包了。這就要求綠城的設(shè)計(jì)、采購到后續(xù)的施工,甚至到銷售環(huán)節(jié),都是協(xié)同的,能共享優(yōu)勢資源,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)院、采購平臺等環(huán)節(jié)的資源共享優(yōu)勢。 戰(zhàn)略管理型企業(yè)總部的核心職能包含財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃與控制和人力資源管理。在這里沒有提到法律,因?yàn)榇朔N管理模式下對于下屬單位的管控,總部要委派高管,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事或監(jiān)事。這樣總部就可以有比較直接的管理控制動(dòng)作。 戰(zhàn)略管理型管控模式,在當(dāng)下國內(nèi)是比較多的?偛繉ο聦賳挝挥泄芸,管控是從大的方向去把握,既不是放手不管,也不是一竿子管到底。下屬單位有相應(yīng)的權(quán)限,而大的戰(zhàn)略方向、財(cái)務(wù)控制、高管的委派和考核,總部也能抓起來。 3.操作管理型 在操作管理型的企業(yè),總部與下屬公司的關(guān)系是通過總部業(yè)務(wù)管理部門對下屬企業(yè)的日常經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行管理。這是對下屬公司控制最強(qiáng)的一種管理模式。一般下屬單位有什么部門,總部就有什么部門,而且總部有專門的業(yè)務(wù)管理部門。 操作管理型企業(yè)的管理目標(biāo)之一是各子公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一與優(yōu)化,各子公司的行為都是一樣的,就像雙胞胎。要達(dá)到步調(diào)統(tǒng)一與優(yōu)化,公司各單位整體協(xié)調(diào)成長,需要通過對行業(yè)成功因素的集中控制與管理,達(dá)到集中管理的目的;旧弦笞庸镜哪男┎块T怎么干,什么時(shí)候干,在哪里干,甚至干成什么樣,都要聽總部的指令。 操作管理型企業(yè)總部的核心職能包含財(cái)務(wù)控制/戰(zhàn)略、營銷/銷售、網(wǎng)絡(luò)/技術(shù)、新業(yè)務(wù)開發(fā)和人力資源管理。實(shí)際上公司運(yùn)行的每個(gè)模塊都被總部統(tǒng)籌了,下屬單位就是總部的一個(gè)部門或者派出單位,權(quán)限很小。 財(cái)務(wù)管理型、戰(zhàn)略管理型、操作管理型這三類企業(yè),由于采用的管控模式不同,總部和分支機(jī)構(gòu)人員的配備、人員的數(shù)量、人員的能力也是不同的。所以,人力資源經(jīng)理人開展人力資源管理工作的時(shí)候,一定要搞清楚本公司總部和分支機(jī)構(gòu)的管控模式。如果搞不清楚,在做人員配置的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)能力超配或者能力不足的情況。 管控模式的不同,決定了總部和下屬單位用人的能力水平和數(shù)量的多少。 財(cái)務(wù)管理型企業(yè):總部人員能力很強(qiáng),且人員數(shù)量少,下屬單位人員能力強(qiáng)且人員數(shù)量多。 戰(zhàn)略管理型企業(yè):總部和下屬單位比較均衡。人力資源經(jīng)理人一定要幫助總經(jīng)理梳理清楚企業(yè)的管理模式,以便做好人員配置工作。 操作管理型企業(yè):總部人員數(shù)量多且人員能力強(qiáng),下屬單位人員數(shù)量少且人員能力一般。 四、三種人力資源管控模式 與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理型、戰(zhàn)略管理型和操作管理型三種模式對應(yīng)的企業(yè)人力資源管控模式可以歸納為松散管理型、政策指導(dǎo)型和操作指導(dǎo)型三類(如圖1-6所示)。這三類人力資源的管控模式將按照特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)依次介紹。
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