第 1章 如何做好采購管理 1.1 什么是采購管理 2 1.1.1 采購管理的含義 2 1.1.2 采購管理的重要性 2 1.2 采購管理的基本職能與控制要點 4 1.2.1 采購管理的基本職能 4 1.2.2 采購管理的控制要點 5 1.3 采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化 6 1.3.1 采購管理規(guī)范化的重要性 6 1.3.2 采購管理如何標(biāo)準(zhǔn)化 7 1.3.3 采購管理如何制度化 8 1.4 如何做好采購制度與表格的設(shè)計 10 1.4.1 采購管理制度的設(shè)計要點 10 表1.4-1 采購管理制度的設(shè)計要點/10 1.4.2 采購管理制度的設(shè)計步驟 11 表1.4-2 采購管理制度的設(shè)計步驟/11 1.4.3 采購管理制度模板 12 第 2章 如何做好采購計劃和預(yù)算 2.1 采購計劃管理制度 17 2.1.1 采購計劃管理制度的設(shè)計要點 17 2.1.2 采購計劃管理制度模板 18 2.1.3 采購計劃方案的設(shè)計步驟 22 2.1.4 采購計劃方案模板 23 表2.1-1 采購方式及適用條件/25 2.2 采購預(yù)算管理 26 2.2.1 采購預(yù)算的編制要點 26 表2.2-1 采購預(yù)算的編制要點/26 2.2.2 采購預(yù)算的編制流程 27 2.2.3 采購預(yù)算管理表 28 表2.2-2 采購預(yù)算管理表/28 2.2.4 采購預(yù)算編制方案模板 28 表2.2-3 采購預(yù)算編制方法/30 2.3 采購計劃和預(yù)算工具、表格 31 2.3.1 年度采購計劃表 31 表2.3-1 年度采購計劃表/31 2.3.2 季度采購計劃表 32 表2.3-2 季度采購計劃表/32 2.3.3 月度采購計劃表 32 表2.3-3 月度采購計劃表/32 2.3.4 物資需求計劃清單 33 表2.3-4 物資需求計劃清單/33 2.3.5 物料采購計劃表 33 表2.3-5 物料采購計劃表/33 2.3.6 項目采購計劃表 34 表2.3-6 項目采購計劃表/34 2.3.7 采購申請單（請購單） 34 表2.3-7 采購申請單/35 2.3.8 訂單采購計劃表 35 表2.3-8 訂單采購計劃表/35 2.3.9 采購年度降價計劃表 36 表2.3-9 采購年度降價計劃表/36 2.3.10 年（季）度采購預(yù)算表 37 表2.3-10 年（季）度采購預(yù)算表/37 2.3.11 月度采購預(yù)算表 38 表2.3-11 月度采購預(yù)算表/38 2.3.12 采購現(xiàn)金預(yù)算表 38 表2.3-12 采購現(xiàn)金預(yù)算表/38 2.3.13 采購預(yù)算審核表 39 表2.3-13 采購預(yù)算審核表/39 2.3.14 緊急采購申請表 40 表2.3-14 緊急采購申請表/40 2.3.15 采購計劃變更審批表 41 表2.3-15 采購計劃變更審批表/41 2.3.16 替代品采購申請單 41 表2.3-16 替代品采購申請單/41 2.3.17 采購預(yù)算變更申請表 42 表2.3-17 采購預(yù)算變更申請表/42 第3章 采購談判與合同管理 3.1 采購談判與合同管理概述 44 3.1.1 采購談判的關(guān)鍵原則 44 3.1.2 采購談判的重點與難點 45 3.1.3 采購談判與合同管理的內(nèi)容 46 3.2 采購談判與合同管理的制度化舉措 48 3.2.1 為什么采購談判與合同管理要制度化 48 表3.2-1 采購談判與合同管理制度化的作用/48 3.2.2 采購談判管理制度模板 48 3.2.3 采購談判方案模板 51 表3.2-2 談判目標(biāo)明細(xì)表/52 表3.2-3 信息收集的種類及目的/53 表3.2-4 比價分析表/54 表3.2-5 采購談判過程/55 3.2.4 采購合同管理制度模板 56 3.3 采購談判與合同管理工具、表格 60 3.3.1 采購談判計劃表 60 表3.3-1 采購談判計劃表/61 3.3.2 采購談判流程說明表 61 表3.3-2 采購談判流程說明表/61 3.3.3 采購談判記錄表 61 表3.3-3 采購談判記錄表/62 3.3.4 價格談判記錄表 63 表3.3-4 價格談判記錄表/63 3.3.5 詢價采購談判記錄表 64 表3.3-5 詢價采購談判記錄表/64 3.3.6 競爭性談判相關(guān)表格 65 表3.3-6 評審報告總表/65 表3.3-7 評標(biāo)委員會成員簽到表/66 表3.3-8 采購文件、采購過程開標(biāo)唱標(biāo)、現(xiàn)場詢問質(zhì)疑情況確認(rèn) 記錄表/66 表3.3-9 符合性審查表/67 表3.3-10 服務(wù)響應(yīng)表/68 表3.3-11 投標(biāo)報價記錄表/68 表3.3-12 推薦的中標(biāo)候選人名單/69 3.3.7 采購合同談判記錄表 69 表3.3-13 采購合同談判記錄表/69 3.3.8 定向談判評議表 70 表3.3-14 定向談判評議表/70 3.3.9 采購合同談判會議紀(jì)要模板 71 表3.3-15 采購合同談判會議紀(jì)要/71 第4章 如何做好采購交期管理 4.1 采購交期管理的目標(biāo) 73 4.1.1 采購交期管理的目標(biāo) 73 4.1.2 采購交期管理的重點和難點 73 表4.1-1 采購交期管理的重點和難點/74 表4.1-2 采購交期管理工作主要內(nèi)容/74 4.2 采購交期管理的工具、表格 74 4.2.1 采購交期管理制度模板 75 表4.2-1 造成采購交期延遲的原因解析/76 表4.2-2 采購交期異常對企業(yè)的影響表現(xiàn)/77 4.2.2 采購進(jìn)度控制表 79 表4.2-3 采購進(jìn)度控制表/79 4.2.3 采購訂單交期管理表 80 表4.2-4 采購訂單交期管理表/80 4.2.4 采購物料跟進(jìn)表 80 表4.2-5 采購物料跟進(jìn)表/80 4.2.5 催貨通知單 81 表4.2-6 催貨通知單/81 4.2.6 物料訂購跟催表 81 表4.2-7 物料訂購跟催表/81 第5章 如何做好采購質(zhì)量管理 5.1 采購質(zhì)量管理的價值 83 5.1.1 采購質(zhì)量管理的關(guān)鍵和價值 83 5.1.2 采購質(zhì)量管理的重點與難點 84 5.1.3 采購質(zhì)量管理制度模板 85 表5.1-1 采購物資檢驗方法/87 5.2 采購質(zhì)量管理的工具、表格 89 5.2.1 采購質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)模板 89 5.2.2 樣品質(zhì)量評定表 92 表5.2-1 樣品質(zhì)量評定表/92 5.2.3 供應(yīng)商品質(zhì)檢查記錄表 93 表5.2-2 供應(yīng)商品質(zhì)檢查記錄表/93 5.2.4 物料驗收記錄表 95 表5.2-3 物料驗收記錄表/95 5.2.5 采購質(zhì)量管理體系采購部內(nèi)部審核檢查表 96 表5.2-4 采購質(zhì)量管理體系采購部門內(nèi)部審核檢查表/96 5.2.6 物料采購環(huán)境表 102 表5.2-5 物料采購環(huán)境表/102 5.2.7 采購物品驗收表 103 表5.2-6 采購物品驗收表/103 5.2.8 物品檢驗報告單 104 表5.2-7 物品檢驗報告單/104 第6章 如何做好采購運輸與庫存管理 6.1 實現(xiàn)采購運輸與庫存管理的價值 106 6.1.1 采購運輸管理和庫存管理的價值 106 6.1.2 采購運輸管理和庫存管理的重點與難點 108 表6.1-1 采購運輸管理工作重點/108 表6.1-2 采購運輸管理工作難點“如何做”/109 表6.1-3 采購運輸管理工作難點“如何管”/109 6.1.3 采購運輸管理制度模板 111 6.1.4 庫存管理制度模板 113 6.2 采購運輸管理與庫存管理的工具、表格 117 6.2.1 庫存管理入庫單 117 表6.2-1 庫存管理入庫單/117 6.2.2 庫存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計表 118 表6.2-2 庫存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計表/118 6.2.3 滯件/滯車處理表 118 表6.2-3 滯件/滯車處理表/118 6.2.4 出庫單 119 表6.2-4 出庫單/119 6.2.5 庫存盤點表 120 表6.2-5 庫存盤點表/120 6.2.6 產(chǎn)品庫存日報 121 表6.2-6 產(chǎn)品庫存日報/121 6.2.7 鐵路運輸貨物清單 122 表6.2-7 鐵路運輸貨物清單/122 6.2.8 汽車運輸貨物運單 123 表6.2-8 汽車運輸貨物運單/123 6.2.9 水路運輸貨物運單 124 表6.2-9 水路運輸貨物運單/124 第7章 如何做好采購成本控制 7.1 采購成本控制的要點與重難點 127 7.1.1 采購成本控制的要點與內(nèi)涵 127 7.1.2 采購成本控制的重點與難點 128 7.2 采購成本控制的工具、表格 129 7.2.1 年度采購成本預(yù)算表 129 表7.2-1 年度采購成本預(yù)算表/130 7.2.2 采購成本分析表 130 表7.2-2 采購成本分析表/130 7.2.3 采購費用分配表 131 表7.2-3 采購費用分配表/132 7.2.4 采購成本計算表 132 表7.2-4 采購成本計算表/133 7.2.5 采購價格與成本統(tǒng)計表 134 表7.2-5 采購價格與成本統(tǒng)計表/134 7.2.6 采購成本管理月報表 135 表7.2-6 采購成本管理月報表/135 7.2.7 采購成本分析表 136 表7.2-7 采購成本分析表/136 7.2.8 采購成本預(yù)算明細(xì)表（季度） 137 表7.2-8 采購成本預(yù)算明細(xì)表（季度）/137 第8章 如何做好采購績效管理 8.1 采購績效管理的內(nèi)容、價值與重難點 139 8.1.1 采購績效管理的內(nèi)容與價值 139 8.1.2 采購績效管理的重點與難點 141 表8.1-1 影響采購績效管理的因素/142 表8.1-2 采購績效管理的重點/143 表8.1-3 采購績效管理重點工作的開展方法/143 8.1.3 采購績效評估的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn) 145 表8.1-4 采購績效評估指標(biāo)/145 8.1.4 采購績效評估的程序與方法 149 8.1.5 采購績效管理制度模板 151 表8.1-5 采購人員績效分布表/152 表8.1-6 采購人員績效評估表/153 表8.1-7 采購部門績效分布表/155 表8.1-8 等級劃分/155 8.1.6 采購稽核方案模板 156 圖8.1-1 一級采購稽核項目流程/158 圖8.1-2 稽核抽查流程圖/158 8.2 采購績效管理的工具、表格 159 8.2.1 采購績效評估指標(biāo)表 160 表8.2-1 采購績效評估指標(biāo)表/160 8.2.2 采購稽核重點與依據(jù)表 163 表8.2-2 采購稽核重點與依據(jù)表/163 8.2.3 采購部門績效評估表 164 表8.2-3 采購部門績效評估表/164 8.2.4 采購人員績效評估表 165 表8.2-4 采購人員績效評估表/165 8.2.5 采購經(jīng)理績效評估表 167 表8.2-5 采購經(jīng)理績效評估表/167 8.2.6 采購人員績效獎懲表格 173 表8.2-6 采購人員績效獎懲單/173 表8.2-7 采購人員績效獎懲統(tǒng)計表/174 第9章 如何做好采購組織管理 9.1 采購組織管理的要點與價值 176 9.1.1 采購組織管理的內(nèi)容 176 9.1.2 采購組織管理的重點與難點 177 9.1.3 采購組織設(shè)計的關(guān)鍵原則 177 9.1.4 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和崗位職責(zé) 179 表9.1-1 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置/179 9.1.5 采購組織管理的誤區(qū) 180 9.1.6 采購部門管理制度模板 182 9.2 采購部門管理工具、表格 185 9.2.1 采購部門人員崗位職責(zé)說明書 185 表9.2-1 采購經(jīng)理崗位職責(zé)說明書/186 表9.2-2 采購專員崗位職責(zé)說明書/189 9.2.2 采購部門人員績效考核表 191 表9.2-3 采購經(jīng)理績效考核表/191 表9.2-4 采購部門員工績效考核表/192 9.2.3 采購部門年度教育訓(xùn)練計劃表 193 表9.2-5 采購部門年度教育訓(xùn)練計劃表/193 9.2.4 采購部門績效考核指標(biāo)表 195 表9.2-6 采購部門績效考核指標(biāo)表/195 第 10章 如何做好供應(yīng)商管理 10.1 供應(yīng)商管理為什么重要 199 10.1.1 供應(yīng)商管理的內(nèi)涵 200 10.1.2 供應(yīng)商管理的重點 201 10.1.3 供應(yīng)商管理的誤區(qū) 202 10.1.4 供應(yīng)商管理流程模板 204 表10.1-1 供應(yīng)商管理流程/204 10.1.5 供應(yīng)商管理制度模板 205 10.2 如何開發(fā)供應(yīng)商 209 10.2.1 供應(yīng)商開發(fā)的重點與難點 210 10.2.2 供應(yīng)商開發(fā)的策略 211 10.2.3 供應(yīng)商資料表 212 表10.2-1 供應(yīng)商基本資料表/212 表10.2-2 供應(yīng)商建檔資料表/213 表10.2-3 供應(yīng)商資料管理表/214 10.2.4 供應(yīng)商問卷調(diào)查表 215 表10.2-4 供應(yīng)商問卷調(diào)查表/215 10.2.5 供應(yīng)商調(diào)查表 220 表10.2-5 供應(yīng)商調(diào)查表/220 10.2.6 供應(yīng)商評估考核表 226 表10.2-6 供應(yīng)商評估考核表/226 10.2.7 供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評價表 228 表10.2-7 供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評價表/228 10.3 如何進(jìn)行供應(yīng)商績效管理 230 10.3.1 供應(yīng)商績效管理的目的與原則 231 10.3.2 供應(yīng)商績效考核的方法與步驟 232 10.3.3 供應(yīng)商績效考核表 233 表10.3-1 供應(yīng)商績效考核表/234 10.3.4 供應(yīng)商績效評價表 236 表10.3-2 供應(yīng)商績效評價表/236 10.3.5 供應(yīng)商績效評價月度評分表 238 表10.3-3 供應(yīng)商績效評價月度評分表/238 10.3.6 供應(yīng)商年度績效評審報告 240 表10.3-4 供應(yīng)商年度績效評審報告/240 10.4 如何維護(hù)供應(yīng)商 243 10.4.1 供應(yīng)商行為守則模板 243 10.4.2 供應(yīng)商維護(hù)措施與方法 244 10.4.3 供應(yīng)商篩選審核表 246 表10.4-1 供應(yīng)商篩選審核表/246 10.4.4 供應(yīng)商退出申請表 247 表10.4-2 供應(yīng)商退出申請表/247 10.4.5 供應(yīng)商獎懲表格 248 表10.4-3 供應(yīng)商處罰通知單/248 表10.4-4 優(yōu)秀供應(yīng)商評選表/249 10.4.6 供應(yīng)商自評表 250 表10.4-5 供應(yīng)商自評表/250