以北海宏泰電子有限公司基本業(yè)務(wù)為實訓標的公司,實訓內(nèi)容包括該公司產(chǎn)、供、銷及公司管理全方位經(jīng)濟業(yè)務(wù),以訓練高職學生會計職業(yè)技能為目的,同時選取典型工作任務(wù)(年末、月度會計核算和報表工作),通過情景設(shè)置和任務(wù)順序安排,完成各項公司會計核算任務(wù),使學生掌握會計核算技能和會計工作流程。
孫榮,山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院會計系副教授,高級會計師,具有多年企業(yè)會計和財務(wù)管理從業(yè)經(jīng)驗。
吳茵富,男,大學本科,工商管理碩士,副教授,會計師、高級經(jīng)濟師,核心期刊發(fā)表多篇論文,參與多項課題的研究工作。曾任職于多家實體投資性公司,在企業(yè)投資項目分析、財務(wù)管理、證券發(fā)行等方面積累了豐富的實踐經(jīng)驗。多次獲得年度先進工作者、優(yōu)秀教師稱號。
實訓情境
2016年12月31日,剛剛結(jié)束期末考試的大三學生肖筱一回到北海的家,爸爸就為她聯(lián)系好了在北海宏泰電子有限公司財務(wù)部實習的機會。2017年1月2日一早肖筱就來到了宏泰電子公司,財務(wù)經(jīng)理吳美娟接待了她,首先向她介紹了在財務(wù)部工作的其他兩位同事,會計兼辦稅員劉菊和出納許巖,肖筱非常大方地向兩位師傅問好,并誠懇請求多多給予幫助。吳經(jīng)理告訴肖筱,說“你看,咱們公司不大,這個辦公地點是租來的(見租賃合同),所有的管理部門都在這個大辦公室辦公。辦公室和車間相連,你有空就去車間多看看。不過,這也是暫時的,我們很快就要搬到新廠區(qū),新廠區(qū)在濱海區(qū),占地18畝,屬于市區(qū)三級土地。廠房和宿舍已完工,正在決算驗收,你有空也可以先去看看!毙ん闼斓卮饝耍瑓墙(jīng)理又吩咐道:“你今天剛來,先熟悉一下環(huán)境,然后看看這些資料,填填這些表,準備一下建會計電算賬套的資料吧!痹瓉砗晏┕粳F(xiàn)在還是手工核算,但是隨著業(yè)務(wù)的增加,尤其是公司準備開發(fā)國際市場,手工核算業(yè)務(wù)量逐漸增大,經(jīng)常出現(xiàn)不能及時提供會計信息資料的情況,所以公司購買了一套用友通財務(wù)軟件,這套軟件包括總賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng),公司決定三個子系統(tǒng)同時自2017年1月1日開始使用。按照財政部門的有關(guān)規(guī)定,在完全實施會計電算化之前,必須進行三個月手工和電算的會計核算并行期。所以公司需要一位能夠進行會計電算化操作的員工,肖筱在大學期間學習過會計電算化課程,在公司工作的爸爸聽到這個消息,就找到了公司總經(jīng)理魯向東,魯總非常關(guān)心員工,知道現(xiàn)在的大學生找工作不容易,所以非常爽快地答應了肖筱爸爸的請求,條件是拿到畢業(yè)證之前為實習期,實習期發(fā)放生活費每月1000元,實習期滿表現(xiàn)良好,可以留在公司工作。
肖筱抬頭一看,辦公室的墻上掛著“三證合一”的公司營業(yè)執(zhí)照(見圖1),辦公桌上擺放了許多需要肖筱整理的證件資料(見圖2-圖5)和文件資料。根據(jù)吳經(jīng)理的要求肖筱將這些證件整理好,然后認真地開始學習文件資料,并按要求完成附表1-1至附表1-3的填寫工作。
實訓任務(wù)
任務(wù)1.1填寫附表1-1企業(yè)基本信息表。
任務(wù)1.2填寫附表1-2財務(wù)會計制度及核算軟件備案報告書。
任務(wù)1.3填寫附表1-3財務(wù)軟件建賬信息表。
實訓要求
1.任務(wù)表中需要填寫的信息應嚴格按照教材提供的資料填寫。
2.電算化初始設(shè)置信息表中的各項初始設(shè)置要為今后的工作留有余地。
實訓指導
1.“三證合一”營業(yè)執(zhí)照
(1)營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或組織合法經(jīng)營權(quán)的憑證。營業(yè)執(zhí)照上應登記單位名稱、地址、負責人、資金數(shù)額、經(jīng)濟成分、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營期限等。營業(yè)執(zhí)照的正本和副本具有相同的法律效力。正本應當置于公司住所或營業(yè)場所的醒目位置,營業(yè)執(zhí)照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。辦理營業(yè)執(zhí)照的一般流程是先進行名稱預先核準,再按規(guī)定提交工商設(shè)立的材料,經(jīng)批準后領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后應辦理企業(yè)各種章的刻制,之后選擇1家商業(yè)銀行開設(shè)企業(yè)基本銀行存款賬戶。
(2)組織機構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標識,其作用相當于單位的身份證號。
。3)稅務(wù)登記證是從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記時,所頒發(fā)的登記憑證。
(4)自2014年3月1日起停止對領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機構(gòu)、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),及其他經(jīng)營單位的企業(yè)年檢。營業(yè)執(zhí)照實行企業(yè)年度檢驗制度改為企業(yè)年度報告公示制度。企業(yè)年度報告公示時間一般在3月1日至6月30日。
“三證合一”登記制度是指將企業(yè)登記時依次申請,分別有工商行政管理部門核發(fā)工商營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)部門核發(fā)稅務(wù)登記證,改為一次申請,、由工商行政管理部門核發(fā)一個加載法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(即“一照一碼”登記模式)的登記制度。實行“三證合一”登記制度于2014年3月1日開始啟用,至2015年3月1日前全部啟用。改革后,企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證不再發(fā)放。企業(yè)原需要使用組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證辦理相關(guān)事務(wù)的,一律改為使用“三證合一”后的營業(yè)執(zhí)照辦理。