本書全面介紹了會計信息化的基本知識, 包括會計信息化的發(fā)展、與會計信息化相關(guān)的一些概念、會計信息化的基本結(jié)構(gòu)、基本工作規(guī)范以及會計信息系統(tǒng)的安全管理; 并且探討了會計信息化運行平臺、運行環(huán)境, 也對用友ERP-U8、金蝶K/3平臺進(jìn)行了簡要介紹, 并提供了軟件安裝方法。
信息技術(shù)的日新月異以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展帶來了會計環(huán)境的不斷變遷,與此同時我國從“會計電算化”到“會計信息化”也歷經(jīng)了三十多年的發(fā)展歷程,會計信息化的理論和實務(wù)已取得可喜的成果,呈現(xiàn)新的特征。然而,由于歷史原因,長期以來我國的教科書一直停留在“會計電算化”階段,這在一定程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展步伐。本書作為會計信息化系列叢書的第一本,取名為《會計信息化基礎(chǔ)》就是力求反映這些轉(zhuǎn)變和會計信息化階段的新特征。
本書作為會計信息化的基礎(chǔ)教材,力求在全面、系統(tǒng)反映會計電算化理論和實務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立會計信息化的基本理論,闡述清楚:什么是會計電算化?什么是會計信息化?它們有何區(qū)別與聯(lián)系?會計信息化的核心內(nèi)容是什么?會計信息化發(fā)展方向是什么?如何更好地利用會計信息化平臺來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?等等。
本書共分八章:第一章會計信息化概述,介紹了與會計信息化相關(guān)的一些概念、發(fā)展歷程、會計信息化基本工作規(guī)范、會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)以及會計信息系統(tǒng)的安全管理;第二章會計信息化運行平臺與系統(tǒng)管理概述,以用友ERP-U8、金蝶K/3平臺為例,介紹了會計信息化運行平臺、運行環(huán)境的概念,并介紹了軟件安裝方法,以金蝶K/3為例介紹了系統(tǒng)管理的功能和操作;第三章總賬系統(tǒng)基本原理及應(yīng)用;第四章報表管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用;第五章工資管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用;第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用;第七章應(yīng)收管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用;第八章應(yīng)付管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用。每章包括各子系統(tǒng)的目標(biāo)、任務(wù)、特點、業(yè)務(wù)流程、與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以及應(yīng)用實訓(xùn)。
本書主要特色有:
1. 全面、清晰地論述了與會計信息化相關(guān)的概念,會計信息化的發(fā)展歷程,會計信息化工作規(guī)范,會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與組成,會計信息化的運行平臺。使讀者對會計信息化有了基本認(rèn)識后,進(jìn)一步了解會計信息化的發(fā)展規(guī)律并明確會計信息化的未來發(fā)展方向。
2. 基礎(chǔ)理論為實訓(xùn)鋪墊,讓讀者在實操的過程中知其然,更知其所以然。每章在介紹了相關(guān)子系統(tǒng)的基本原理、業(yè)務(wù)處理流程、各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系的基礎(chǔ)上,設(shè)計了相應(yīng)的實訓(xùn)案例資料供讀者練習(xí),從而使讀者更好地理解和掌握會計業(yè)務(wù)知識,做到理論聯(lián)系實際。
3. 提供了豐富的上機(jī)實訓(xùn)的案例和數(shù)據(jù),便于讀者提高理解和應(yīng)用系統(tǒng)的能力。本書設(shè)計了一個工業(yè)企業(yè)的案例來貫穿全書,每個章節(jié)圍繞該企業(yè)具體的管理和業(yè)務(wù)流程來介紹各子系統(tǒng)的功能和操作流程,使讀者能夠更清晰、更全面地理解企業(yè)的業(yè)務(wù),將所學(xué)理論知識靈活運用于實務(wù)。本書在附錄部分還提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)實訓(xùn)案例供讀者練習(xí),同時提供了一個簡要案例供讀者自測總賬部分和報表部分。這些案例不局限于某個會計軟件(本書是在金蝶K/3系統(tǒng)中操作的),目的是通過上機(jī)操作,加深對各個會計子系統(tǒng)功能模塊的理解,掌握計算機(jī)環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程,提高動手能力。
4. 便于教學(xué)和自學(xué)。本書除了提供豐富的上機(jī)練習(xí)的案例和數(shù)據(jù)外,每章后還提供了內(nèi)容豐富、形式多樣的習(xí)題、思考題、關(guān)鍵名詞等,便于課后的復(fù)習(xí)和自檢。
5. 本書還提供了配套資源,包括每章實訓(xùn)部分的賬套備份數(shù)據(jù),便于讀者練習(xí);教學(xué)課件(PPT格式),便于教師授課。這些資源可下載。
本書由叢書主編歐陽電平教授策劃,確定編寫思路和原則,組織討論總體框架以及詳細(xì)的大綱,最后對全書統(tǒng)一審核、修改、定稿。胡丹擔(dān)任本書主編,負(fù)責(zé)擬定章節(jié)詳細(xì)大綱,組織編寫與審閱稿件。本書第一、二、三章及附錄由胡丹編寫;第四、五、六章由袁芬編寫;第七、八章由張玲編寫。梅惠娟副教授、李勇副教授對本書編寫提出了寶貴的修改意見;耿淑欣、冷芹、平若貝、許文靜、董秀娟幫助進(jìn)行了實訓(xùn)案例的調(diào)試工作,在此,向她們表示衷心的感謝。本書是由歐陽電平教授擔(dān)任叢書主編的會計信息化系列教材之一,在此對叢書其他編者對本書編寫所提供的寶貴意見表示感謝。另外,本書的編寫還參考和吸收了國內(nèi)不少學(xué)者的相關(guān)研究成果,在此一并致謝。由于我們水平有限,不妥和錯誤之處敬請各位專家和讀者指正。
作 者
2017年5月于武漢
第一章 會計信息化概述 1
第一節(jié) 會計信息化的概念及 發(fā)展 1
一、會計信息化的相關(guān)概念 1
二、會計信息化的特點 4
三、會計信息化的發(fā)展歷程 5
四、會計信息化和會計電算化的 區(qū)別 8
第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的基本 組成與結(jié)構(gòu) 9
一、會計信息系統(tǒng)的基本組成 9
二、會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 10
三、會計信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)
之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 12
第三節(jié) 企業(yè)會計信息化基本 工作規(guī)范 13
一、會計軟件的工作規(guī)范、配備 方式和服務(wù) 13
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)及
管理 15
第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)安全
管理 17
一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制 17
二、會計軟件的安全 19
【本章小結(jié)】 22
【關(guān)鍵名詞】 23
【思考題】 23
【練習(xí)題】 23
第二章 會計信息化運行平臺與系統(tǒng)
管理概述 27
第一節(jié) 會計軟件的運行環(huán)境 27
一、會計軟件的硬件環(huán)境 27
二、會計軟件的軟件環(huán)境 29
三、會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 30
第二節(jié) 用友ERP-U8平臺
概述 31
一、用友ERP-U8簡介 31
二、用友ERP-U8安裝 32
第三節(jié) 金蝶K/3平臺概述 36
一、金蝶K/3簡介 36
二、金蝶K/3安裝 36
第四節(jié) 系統(tǒng)管理概述 40
一、系統(tǒng)管理功能簡介 40
二、系統(tǒng)操作流程 42
三、賬套管理實驗 43
【本章小結(jié)】 49
【關(guān)鍵名詞】 50
【思考題】 50
【練習(xí)題】 50
第三章 總賬系統(tǒng)的基本原理及
應(yīng)用 53
第一節(jié) 總賬系統(tǒng)的基本原理 53
一、會計核算基本原理與會計
信息系統(tǒng) 53
二、總賬系統(tǒng)的目標(biāo) 57
三、總賬系統(tǒng)的特點 57
四、總賬系統(tǒng)的任務(wù) 58
五、電算化環(huán)境下的賬務(wù)處理
流程 59
六、總賬系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的
數(shù)據(jù)傳遞與共享 59
第二節(jié) 總賬系統(tǒng)應(yīng)用 60
一、總賬管理概述 60
二、總賬系統(tǒng)初始化 62
三、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 81
四、總賬系統(tǒng)期末處理 89
【本章小結(jié)】 94
【關(guān)鍵名詞】 94
【思考題】 94
【練習(xí)題】 95
第四章 報表管理系統(tǒng)原理及應(yīng)用 99
第一節(jié) 報表管理系統(tǒng)基本
原理 99
一、報表管理系統(tǒng)的概念 99
二、會計報表及報表管理系統(tǒng)的
分類 100
三、報表管理系統(tǒng)的目標(biāo) 100
四、報表管理系統(tǒng)的任務(wù) 101
五、報表管理系統(tǒng)的特點 101
六、報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的
數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 102
第二節(jié) 報表管理系統(tǒng)應(yīng)用 103
一、報表管理系統(tǒng)的功能
概述 103
二、報表管理系統(tǒng)的處理
流程 104
三、報表管理系統(tǒng)基本術(shù)語
簡介 106
四、報表管理系統(tǒng)實驗 109
【本章小結(jié)】 122
【關(guān)鍵名詞】 123
【思考題】 123
【練習(xí)題】 123
第五章 工資管理系統(tǒng)原理及
應(yīng)用 127
第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)基本
原理 127
一、工資管理系統(tǒng)的目標(biāo) 127
二、工資管理系統(tǒng)的任務(wù) 128
三、工資管理系統(tǒng)的特點 128
四、工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理
流程 129
五、工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)
之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 130
第二節(jié) 工資管理系統(tǒng)應(yīng)用 131
一、工資管理系統(tǒng)概述 131
二、工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 133
三、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)
處理 143
四、工資管理系統(tǒng)期末處理 150
【本章小結(jié)】 152
【關(guān)鍵名詞】 152
【思考題】 152
【練習(xí)題】 152
第六章 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)原理及
應(yīng)用 155
第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
基本原理 155
一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的
目標(biāo) 155
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的
任務(wù) 155
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的
特點 156
四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)
處理流程 157
五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)
之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 157
第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
應(yīng)用 158
一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述 158
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化
設(shè)置 160
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)
處理 169
四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末
處理 174
【本章小結(jié)】 175
【關(guān)鍵名詞】 176
【思考題】 176
【練習(xí)題】 176
第七章 應(yīng)收管理系統(tǒng)原理及
應(yīng)用 179
第一節(jié) 應(yīng)收管理系統(tǒng)基本
原理 179
一、應(yīng)收管理系統(tǒng)的目標(biāo) 179
二、應(yīng)收管理系統(tǒng)的任務(wù) 179
三、應(yīng)收管理系統(tǒng)的特點 180
四、應(yīng)收管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)
處理流程 180
五、應(yīng)收管理系統(tǒng)與其他
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞
與共享 181
第二節(jié) 應(yīng)收管理系統(tǒng)應(yīng)用 182
一、應(yīng)收管理系統(tǒng)的功能與操作
流程 182
二、應(yīng)收管理系統(tǒng)初始化
設(shè)置 185
三、應(yīng)收管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)
處理 191
四、應(yīng)收管理系統(tǒng)期末處理 203
【本章小結(jié)】 205
【關(guān)鍵名詞】 205
【思考題】 205
【練習(xí)題】 206
第八章 應(yīng)付管理系統(tǒng)原理及
應(yīng)用 209
第一節(jié) 應(yīng)付管理系統(tǒng)基本
原理 209
一、應(yīng)付管理系統(tǒng)的目標(biāo) 209
二、應(yīng)付管理系統(tǒng)的任務(wù) 209
三、應(yīng)付管理系統(tǒng)的特點 210
四、應(yīng)付管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理
流程 210
五、應(yīng)付管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞與共享 211
第二節(jié) 應(yīng)付管理系統(tǒng)應(yīng)用 212
一、應(yīng)付管理系統(tǒng)的功能與操作
流程 212
二、應(yīng)付管理系統(tǒng)初始化
設(shè)置 214
三、應(yīng)付管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)
處理 218
四、應(yīng)付管理系統(tǒng)期末處理 225
【本章小結(jié)】 228
【關(guān)鍵名詞】 228
【思考題】 228
【練習(xí)題】 228
附錄 會計軟件應(yīng)用實訓(xùn) 231
綜合實訓(xùn)案例 231
一、總賬系統(tǒng)練習(xí) 231
二、報表管理系統(tǒng)練習(xí) 238
三、工資管理系統(tǒng)練習(xí) 238
四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí) 242
五、應(yīng)收款管理系統(tǒng)練習(xí) 245
六、應(yīng)付款管理系統(tǒng)練習(xí) 246
七、生成最終的資產(chǎn)負(fù)債表和
利潤表 246
模擬測試 247
一、要求 247
二、資料 247
三、9月份發(fā)生的會計業(yè)務(wù) 248
參考文獻(xiàn) 249