5.賬簿格式
　　通常使用的賬簿格式雖然有許多類型但大多數(shù)都是標(biāo)準(zhǔn)的格式，如三欄式、雙三欄式、多欄式等。在使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，最基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)記錄保存的，它可以根據(jù)用戶的要求以各種形式表現(xiàn)出來，所以在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可以為每個(gè)科目選擇各種賬頁(yè)格式，如原材料科目可選數(shù)量金額式，銀行存款外幣戶可選擇外幣金額式。不同的會(huì)計(jì)系統(tǒng)有不同的設(shè)置方式，有的在下拉列表中選擇即可；有的把賬簿格式分為0（三欄式）、1（復(fù)幣式）、2（數(shù)量金額式）、3（數(shù)量外幣式），設(shè)置時(shí)只要輸入代碼即可，如數(shù)量金額式為2，而多欄式由軟件自動(dòng)定義；有的軟件在定義輔助賬的同時(shí)定義了相應(yīng)的賬簿格式，如定義了數(shù)量核算輔助賬，即定義了其賬簿格式為數(shù)量金額式。而多欄賬用專門的功能進(jìn)行定義。
　　（二）憑證類型設(shè)置
　　記賬憑證是賬務(wù)處理的數(shù)據(jù)源。為了便于管理、記賬和匯總相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，一般需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)一般都提供了多種選擇，如記賬憑證，收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證等幾種分類方式，用戶可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，一旦選定、輸入過憑證，則不可修改。
　　當(dāng)選擇了分類方式后，則可進(jìn)一步對(duì)每類憑證進(jìn)行設(shè)置，主要包括限制類型和限制科目設(shè)置。該設(shè)置主要是對(duì)某些憑證在制單時(shí)對(duì)科目的限制規(guī)定，系統(tǒng)一般有諸如借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、借方必?zé)o、貸方必?zé)o、無限制七種限制類型可供選擇。
　　（三）外幣設(shè)置
　　匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。對(duì)賬套中所使用的外幣應(yīng)先定義其匯率，以便在制單時(shí)調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)。對(duì)于使用固定匯率（即使用月初匯率或年初匯率）作為記賬匯率的用戶，在填制每月憑證前，應(yīng)預(yù)先錄入該月的記賬匯率；對(duì)于使用變動(dòng)匯率（即使用當(dāng)日匯率）作為記賬匯率的用戶，在填制該日的憑證前，應(yīng)預(yù)先錄入該日的記賬匯率。
　　（四）設(shè)置項(xiàng)目檔案
　　企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中會(huì)對(duì)多種類型的項(xiàng)目進(jìn)行核算和管理，如在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理、合同等。用戶可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。用戶可以將存貨、成本對(duì)象、現(xiàn)金流量、項(xiàng)目成本等作為核算的項(xiàng)目分類。使用項(xiàng)目核算與管理的首要步驟就是設(shè)置項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案設(shè)置包括增加項(xiàng)目大類及定義項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行項(xiàng)目目錄維護(hù)。
　　……