第1 章 制作格式規(guī)范的辦公文檔——Word 文檔的編輯與排版功能
要點01 編排文檔的常規(guī)流程… …………………………………………………………………………… 2
要點02 頁面設(shè)置的規(guī)則… ………………………………………………………………………………… 3
要點03 文檔不僅僅只有單純的文字… …………………………………………………………………… 7
要點04 文檔排版也需要藝術(shù)… ………………………………………………………………………… 12
要點05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16
1.1 勞動合同… …………………………………………………………………………………………… 18
1.1.1 創(chuàng)建“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 19
1.1.2 輸入“勞動合同”內(nèi)容……………………………………………………………………… 20
1.1.3 編輯“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 22
1.1.4 設(shè)置“勞動合同”文檔格式………………………………………………………………… 25
1.1.5 閱覽“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 33
1.2 制作辦公行為規(guī)范… ………………………………………………………………………………… 37
1.2.1 設(shè)置文檔格式………………………………………………………………………………… 38
1.2.2 設(shè)置頁面格式………………………………………………………………………………… 42
1.3 制作員工手冊… ……………………………………………………………………………………… 46
1.3.1 制作員工手冊目錄…………………………………………………………………………… 47
1.3.2 添加頁面修飾成分…………………………………………………………………………… 49
1.4 本章小結(jié)… …………………………………………………………………………………………… 52
第2 章 編排圖文并茂的辦公文檔——Word 強大的圖文處理功能
要點01 如何提高文檔的可讀性… ……………………………………………………………………… 54
要點02 美化文檔的常用元素… ………………………………………………………………………… 55
要點03 Word 也能做設(shè)計… …………………………………………………………………………… 59
2.1 制作績效考核流程圖… ……………………………………………………………………………… 68
2.1.1 制作流程圖標(biāo)題……………………………………………………………………………… 69
2.1.2 繪制績效考核流程圖………………………………………………………………………… 70
2.1.3 修飾流程圖…………………………………………………………………………………… 77
2.2 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖… ……………………………………………………………………………… 78
2.2.1 應(yīng)用SmartArt 圖形制作結(jié)構(gòu)圖… ………………………………………………………… 79
2.2.2 修改SmartArt 圖形… ……………………………………………………………………… 83
2.2.3 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式………………………………………………………………………… 84
2.3 制作產(chǎn)品宣傳單… …………………………………………………………………………………… 85
2.3.1 設(shè)計宣傳單背景……………………………………………………………………………… 87
2.3.2 輸入宣傳內(nèi)容………………………………………………………………………………… 89
2.3.3 美化宣傳單…………………………………………………………………………………… 92
2.4 本章小結(jié)… …………………………………………………………………………………………… 95
第3 章 制作日常辦公表格——Word 表格功能的應(yīng)用
要點01 哪些表格適合在Word 中創(chuàng)建… ……………………………………………………………… 97
要點02 表格的構(gòu)成元素… ……………………………………………………………………………… 98
要點03 表格對象的選擇技巧… ……………………………………………………………………… 100
要點04 表格需要精心設(shè)計… ………………………………………………………………………… 101
要點05 Word 中制表的經(jīng)驗分享… ………………………………………………………………… 105
3.1 制作年度/ 月度培訓(xùn)計劃表… …………………………………………………………………… 106
3.1.1 創(chuàng)建規(guī)則表格框架………………………………………………………………………… 107
3.1.2 輸入表格內(nèi)容并設(shè)置表格格式…………………………………………………………… 108
3.2 制作業(yè)務(wù)招待請款單… …………………………………………………………………………… 111
3.2.1 繪制不規(guī)則表格框架……………………………………………………………………… 113
3.2.2 輸入表格內(nèi)容并設(shè)置格式………………………………………………………………… 117
3.3 制作應(yīng)聘登記表… ………………………………………………………………………………… 120
3.3.1 創(chuàng)建規(guī)則表格框架………………………………………………………………………… 122
3.3.2 編輯單元格………………………………………………………………………………… 123
3.3.3 設(shè)置邊框和底紋…………………………………………………………………………… 128
3.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 129
第4 章 快速提升辦公效率——Word 樣式與模板的應(yīng)用
要點01 何謂樣式… …………………………………………………………………………………… 131
要點02 樣式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132
要點03 樣式命名規(guī)則你懂嗎… ……………………………………………………………………… 133
要點04 使用模板快速制作文檔… …………………………………………………………………… 133
要點05 Word 用于輔助寫作的那些功能… ………………………………………………………… 136
4.1 制作事故處理管理規(guī)定… ………………………………………………………………………… 139
4.1.1 使用樣式…………………………………………………………………………………… 140
4.1.2 修改樣式…………………………………………………………………………………… 141
4.1.3 創(chuàng)建樣式…………………………………………………………………………………… 144
4.1.4 設(shè)置文檔背景……………………………………………………………………………… 146
4.2 制作企業(yè)內(nèi)部模板文件… ………………………………………………………………………… 146
4.2.1 創(chuàng)建模板文件……………………………………………………………………………… 148
4.2.2 添加模板內(nèi)容……………………………………………………………………………… 149
4.2.3 定義文本樣式……………………………………………………………………………… 156
4.2.4 保護模板文件……………………………………………………………………………… 157
4.2.5 應(yīng)用模板新建辦公日常行為規(guī)范文件…………………………………………………… 159
4.3 制作年度報告模板… ……………………………………………………………………………… 160
4.3.1 創(chuàng)建模板文件……………………………………………………………………………… 162
4.3.2 在模板中設(shè)置樣式………………………………………………………………………… 163
4.3.3 修改文檔主題……………………………………………………………………………… 169
4.3.4 快速創(chuàng)建目錄……………………………………………………………………………… 171
4.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 172
第5 章 團隊協(xié)作辦公——Word 郵件合并、審閱和宏的應(yīng)用
要點01 文檔不是一個人的… ………………………………………………………………………… 174
要點02 實現(xiàn)多人協(xié)同編排文檔… …………………………………………………………………… 174
要點03 Word 處理辦公的特色功能… ……………………………………………………………… 176
5.1 制作應(yīng)收賬款詢證函… …………………………………………………………………………… 179
5.1.1 創(chuàng)建詢證函主文檔………………………………………………………………………… 180
5.1.2 批量創(chuàng)建詢證函…………………………………………………………………………… 181
5.2 制作工程施工招標(biāo)書… …………………………………………………………………………… 184
5.2.1 修訂招標(biāo)書………………………………………………………………………………… 185
5.2.2 審閱招標(biāo)書………………………………………………………………………………… 189
5.3 制作培訓(xùn)效果反饋表… …………………………………………………………………………… 192
5.3.1 在反饋表中應(yīng)用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193
5.3.2 添加宏代碼………………………………………………………………………………… 200
5.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 207
第6 章 創(chuàng)建與制作電子表格——Excel 表格的編輯與設(shè)置
要點01 為什么學(xué)用Excel… ………………………………………………………………………… 209
要點02 Excel 在商務(wù)辦公中的應(yīng)用… ……………………………………………………………… 210
要點03 正確認(rèn)識Excel 中的那些名詞… …………………………………………………………… 212
要點04 單元格地址的多種引用方式… ……………………………………………………………… 215
要點05 制作非展示型表格應(yīng)該注意的事項… ……………………………………………………… 217
要點06 自定義數(shù)據(jù)類型的強大功能… ……………………………………………………………… 219
6.1 制作員工檔案信息表… …………………………………………………………………………… 220
6.1.1 新建員工檔案信息表文件……………………………………………………………………222
6.1.2 錄入員工基本信息……………………………………………………………………………223
6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域………………………………………………………………… 226
6.1.4 表格及單元格格式設(shè)置…………………………………………………………………… 229
6.2 制作費用報銷單模板… …………………………………………………………………………… 233
6.2.1 創(chuàng)建并編輯表格內(nèi)容……………………………………………………………………… 234
6.2.2 規(guī)定單元格中可以填寫的內(nèi)容…………………………………………………………… 237
6.2.3 設(shè)置單元格格式…………………………………………………………………………… 238
6.2.4 保護工作表并測試模板功能……………………………………………………………… 239
6.3 制作商品報價單… ………………………………………………………………………………… 242
6.3.1 制作表格框架……………………………………………………………………………… 243
6.3.2 插入圖片…………………………………………………………………………………… 244
6.3.3 設(shè)置單元格格式…………………………………………………………………………… 246
6.3.4 打印表格…………………………………………………………………………………… 248
6.3.5 保存為網(wǎng)頁文件…………………………………………………………………………… 249
6.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 250
第7 章 計算表格中的數(shù)據(jù)——Excel 公式與函數(shù)的應(yīng)用
要點01 數(shù)據(jù)的重大意義… ………………………………………………………………………………252
要點02 公式的基礎(chǔ)知識… …………………………………………………………………………… 253
要點03 靈活運用單元格名稱… ……………………………………………………………………… 256
要點04 函數(shù)的基礎(chǔ)知識… …………………………………………………………………………… 257
7.1 制作績效表… ……………………………………………………………………………………… 260
7.1.1 公式的輸入與自定義……………………………………………………………………… 261
7.1.2 使用名稱…………………………………………………………………………………… 262
7.1.3 公式審核…………………………………………………………………………………… 263
7.2 制作員工考評成績表… …………………………………………………………………………… 266
7.2.1 計算每個人的考核總成績………………………………………………………………… 268
7.2.2 根據(jù)成績判斷績效獎金系數(shù)……………………………………………………………… 269
7.2.3 計算績效排名……………………………………………………………………………… 269
7.2.4 判斷績效等級……………………………………………………………………………… 271
7.2.5 統(tǒng)計該次考核數(shù)據(jù)……………………………………………………………………………272
7.3 制作員工工資統(tǒng)計分析系統(tǒng)… …………………………………………………………………… 274
7.3.1 應(yīng)用公式計算員工工資…………………………………………………………………… 275
7.3.2 分析員工工資……………………………………………………………………………… 278
7.3.3 創(chuàng)建工資查詢表…………………………………………………………………………… 282
7.3.4 打印工資表………………………………………………………………………………… 286
7.3.5 制作并打印工資條………………………………………………………………………… 289
7.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 292
第8 章 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析——Excel 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
要點01 領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注數(shù)據(jù)的結(jié)果… …………………………………………………………………… 294
要點02 使數(shù)據(jù)更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295
要點03 Excel 中數(shù)據(jù)排序的規(guī)則… ………………………………………………………………… 298
要點04 分類匯總數(shù)據(jù)的那些門道… ………………………………………………………………… 298
要點05 不要小看條件規(guī)則… ………………………………………………………………………… 300
8.1 制作庫存明細(xì)表… ………………………………………………………………………………… 302
8.1.1 按庫存多少進行排序……………………………………………………………………… 303
8.1.2 應(yīng)用表格篩選功能按預(yù)計銷售利潤的多少進行排序…………………………………… 304
8.1.3 根據(jù)多個關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)………………………………………………………………… 305
8.1.4 利用自動篩選功能篩選庫存表數(shù)據(jù)……………………………………………………… 307
8.1.5 利用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù)……………………………………………………………… 309
8.2 員工銷售業(yè)績篩選… ……………………………………………………………………………… 312
8.2.1 查看西南片區(qū)中級銷售員業(yè)績…………………………………………………………… 313
8.2.2 查看超過規(guī)定銷售額且利潤排在前7 的數(shù)據(jù)…………………………………………… 315
8.2.3 標(biāo)記超過規(guī)定銷售額且利潤在30% 以上的數(shù)據(jù)… …………………………………… 316
8.3 銷售統(tǒng)計分析… …………………………………………………………………………………… 318
8.3.1 應(yīng)用合并計算功能匯總銷售額…………………………………………………………… 320
8.3.2 應(yīng)用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)……………………………………………………………… 326
8.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 329
第9 章 讓數(shù)據(jù)表現(xiàn)更直觀形象——Excel 圖表和數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用
要點01 為什么要用圖表… …………………………………………………………………………… 331
要點02 簡單明了的圖表有哪些… …………………………………………………………………… 332
要點03 圖表類型的選擇不是“小事”………………………………………………………………… 335
要點04 圖表的組成元素… …………………………………………………………………………… 335
要點05 牛圖是這樣煉成的… ………………………………………………………………………… 338
要點06 懂點數(shù)據(jù)透視表… …………………………………………………………………………… 343
9.1 企業(yè)員工結(jié)構(gòu)分析… ……………………………………………………………………………… 344
9.1.1 分析員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 345
9.1.2 分析員工年齡結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 347
9.1.3 分析員工性別結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 348
9.1.4 分析員工職位結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 350
9.2 銷售數(shù)據(jù)分析… …………………………………………………………………………………… 351
9.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢…………………………………………………………… 352
9.2.2 使用動態(tài)圖表查看各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)……………………………………………………… 354
9.2.3 創(chuàng)建銷量明細(xì)分析圖……………………………………………………………………… 357
9.3 分析考勤記錄表… ………………………………………………………………………………… 361
9.3.1 創(chuàng)建考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 362
9.3.2 編輯考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 364
9.3.3 使用切片器分析數(shù)據(jù)……………………………………………………………………… 366
9.4 分析市場問卷調(diào)查結(jié)果… ………………………………………………………………………… 368
9.4.1 分析性別占比……………………………………………………………………………… 369
9.4.2 分析年齡段占比…………………………………………………………………………… 371
9.4.3 從其他角度進行分析……………………………………………………………………… 372
9.4.4 分析不同身份與選用的品牌……………………………………………………………… 373
9.5 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 374
第10 章 表格數(shù)據(jù)的深入分析——Excel 數(shù)據(jù)模擬分析與預(yù)算
要點01 企業(yè)預(yù)算… …………………………………………………………………………………… 376
要點02 數(shù)據(jù)的模擬分析… …………………………………………………………………………… 378
要點03 為何要生成求解報告… ……………………………………………………………………… 380
10.1 房貸不同情況的分析… ………………………………………………………………………… 380
10.1.1 使用模擬運算… ………………………………………………………………………… 381
10.1.2 保護房貸表… …………………………………………………………………………… 384
10.2 定價方案制定及分析… ………………………………………………………………………… 387
10.2.1 計算要達到預(yù)期利潤時各產(chǎn)品的銷售價… …………………………………………… 389
10.2.2 使用方案管理器制定定價方案… ……………………………………………………… 390
10.2.3 模擬分析各產(chǎn)品的預(yù)期年利潤… ……………………………………………………… 393
10.3 生產(chǎn)部門費用的最優(yōu)選擇… …………………………………………………………………… 395
10.3.1 安裝規(guī)劃求解… ………………………………………………………………………… 396
10.3.2 給定規(guī)劃求解條件… …………………………………………………………………… 397
10.3.3 生成規(guī)劃求解報告… …………………………………………………………………… 400
10.4 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 401
第11 章 創(chuàng)建與制作演示文稿——PPT 幻燈片的編輯與設(shè)計
要點01 PPT 究竟是啥玩意兒………………………………………………………………………… 403
要點02 你以為PPT 可以濫用嗎… ………………………………………………………………… 404
要點03 制作PPT 流程不能亂… …………………………………………………………………… 406
要點04 PPT 的常見結(jié)構(gòu)……………………………………………………………………………… 409
要點05 制作PPT 需要掌握的原則… ……………………………………………………………… 413
要點06 常見的PPT 布局樣式… …………………………………………………………………… 419
要點07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421
11.1 制作產(chǎn)品推廣PPT… …………………………………………………………………………… 425
11.1.1 設(shè)置并修改演示文稿主題… …………………………………………………………… 427
11.1.2 制作主要內(nèi)容幻燈片… ………………………………………………………………… 429
11.1.3 制作并重用相冊幻燈片… ……………………………………………………………… 434
11.2 制作員工入職培訓(xùn)PPT… ……………………………………………………………………… 437
11.2.1 設(shè)計幻燈片母版… ……………………………………………………………………… 438
11.2.2 設(shè)計幻燈片版式… ……………………………………………………………………… 442
11.2.3 編輯幻燈片內(nèi)容… ……………………………………………………………………… 450
11.3 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 456
第12 章 放映與觀看演示文稿——PPT 幻燈片的動畫制作與放映設(shè)置
要點01 讓PPT 的播放富有變化… ………………………………………………………………… 458
要點02 使用PPT 動畫的原則… …………………………………………………………………… 461
要點03 讓PPT 播放更加流暢… …………………………………………………………………… 463
要點04 做好PPT 演講前的準(zhǔn)備工作… …………………………………………………………… 465
要點05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469
12.1 制作產(chǎn)品介紹與營銷PPT … ………………………………………………………………… 470
12.1.1 為幻燈片設(shè)置切換方式… ……………………………………………………………… 472
12.1.2 為幻燈片中的對象設(shè)置動畫… ………………………………………………………… 473
12.1.3 創(chuàng)建路徑動畫… ………………………………………………………………………… 475
12.1.4 創(chuàng)建與編輯超鏈接… …………………………………………………………………… 477
12.2 制作個人總結(jié)PPT… …………………………………………………………………………… 481
12.2.1 幻燈片放映準(zhǔn)備… ……………………………………………………………………… 482
12.2.2 放映幻燈片… …………………………………………………………………………… 486
12.2.3 演示文稿的輸出… ……………………………………………………………………… 489
12.3 制作旅游產(chǎn)品宣傳PPT… ……………………………………………………………………… 493
12.3.1 為幻燈片設(shè)置切換動畫及聲音… ……………………………………………………… 494
12.3.2 排練計時… ……………………………………………………………………………… 496
12.3.3 另存為放映文件… ……………………………………………………………………… 497
12.4 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 498
附 錄
附錄一 Word 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 499
附錄二 Excel 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 511
附錄三 PPT 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 517