《會(huì)計(jì)操作基礎(chǔ)及實(shí)訓(xùn)/21世紀(jì)高職高專(zhuān)規(guī)劃教材》：
　　項(xiàng)目5.2 會(huì)計(jì)賬簿的登記
　　一、賬簿登記的基本要求
　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類(lèi)
　　會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。在形式上，會(huì)計(jì)賬簿是由若干賬頁(yè)的組合；在實(shí)質(zhì)上，會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)信息形成的重要環(huán)節(jié)，是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一，也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。
　　會(huì)計(jì)賬簿是賬戶(hù)的表現(xiàn)形式，兩者既有區(qū)別又有聯(lián)系。賬戶(hù)是在賬簿中以規(guī)定的會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)戶(hù)頭，用以規(guī)定不同的賬簿所記錄的內(nèi)容，賬戶(hù)存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶(hù)的存在形式和信息載體。如果沒(méi)有賬戶(hù)也就沒(méi)有所謂的賬簿；如果沒(méi)有賬簿，賬戶(hù)也成了一種抽象的東西，無(wú)法存在。但是賬簿只是一種外在形式，賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿序時(shí)分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶(hù)中完成的，也可以說(shuō)，賬簿是由若干張賬頁(yè)組成的一個(gè)整體，而開(kāi)設(shè)于賬頁(yè)上的賬戶(hù)則是這個(gè)整體上的個(gè)別部分。因此，賬簿和賬戶(hù)的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
　　會(huì)計(jì)賬簿可以按不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
　　1.按賬簿的用途分類(lèi)
　　賬簿按其用途可分為序時(shí)賬、分類(lèi)賬和備查簿三類(lèi)。
　�。�1）序時(shí)賬，也稱(chēng)日記賬，它是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。日記賬按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬；特種日記賬是用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬，如用來(lái)登記現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的現(xiàn)金日記賬，用來(lái)登記銀行存款收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的銀行存款日記賬。
　　目前，我國(guó)各單位一般只設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩本特種日記賬，以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的監(jiān)督和控制，而不設(shè)置普通日記賬。
　�。�2）分類(lèi)賬，是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。分類(lèi)賬按其提供資料的詳細(xì)程度不同可分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬�？偡诸�(lèi)賬又稱(chēng)“總賬”，是根據(jù)總賬科目開(kāi)設(shè)，提供總括的會(huì)計(jì)信息；明細(xì)分類(lèi)賬又稱(chēng)“明細(xì)賬”，是根據(jù)總分類(lèi)科目所屬的明細(xì)科目開(kāi)設(shè)，提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。
　　分類(lèi)賬可以按賬戶(hù)分類(lèi)反映和監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化情況，它所提供的數(shù)據(jù)信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
　　（3）備查簿，也稱(chēng)輔助賬，它是對(duì)某些在序時(shí)賬和分類(lèi)賬中不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行補(bǔ)充登記以備查考的賬簿。如租人固定資產(chǎn)登記簿，用來(lái)登記那些以經(jīng)營(yíng)方式租人、不屬于本企業(yè)資產(chǎn)、不能記人本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶(hù)的固定資產(chǎn)；代銷(xiāo)商品登記簿，用來(lái)登記代為銷(xiāo)售、不屑于本企業(yè)資產(chǎn)、不能記入本企業(yè)庫(kù)存商品的受托代銷(xiāo)商品等。
　　備查簿與序時(shí)賬、分類(lèi)賬比較有兩點(diǎn)不同：一是備查簿的登記依據(jù)是實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不一定需要原始憑證或記賬憑證；二是備查簿可以根據(jù)各單位的實(shí)際需要自行設(shè)置，沒(méi)有統(tǒng)一的格式，其登記內(nèi)容更注重用文字對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)情況的表述。
　　2.賬簿按外表形式分類(lèi)賬簿按外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。
　　（1）訂本式賬簿，又稱(chēng)“訂本賬”，它是指在啟用前對(duì)賬頁(yè)順序編號(hào)，并固定地裝訂成冊(cè)的賬簿。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠防止賬頁(yè)散失和非法抽換，比較安全；缺點(diǎn)是賬頁(yè)固定裝訂，同一時(shí)間內(nèi)只能由一人負(fù)責(zé)登記，不便于分工記賬，每一賬戶(hù)所需賬頁(yè)要事先估計(jì)預(yù)留，不便于根據(jù)記賬需要增減賬頁(yè)。訂本式賬簿一般用于現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬。
　�。�2）活頁(yè)式賬簿，又稱(chēng)“活頁(yè)賬”，它是將若干具有一定格式的賬頁(yè)裝訂在活頁(yè)賬夾中，啟用后可以隨時(shí)增減或重新排列賬頁(yè)，年終再對(duì)實(shí)際賬頁(yè)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)的賬簿。它的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用靈活，便于分工記賬，可隨時(shí)根據(jù)記賬需要增減賬頁(yè)；缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易丟失和被非法抽換�；铐�(yè)式賬簿一般用于明細(xì)分類(lèi)賬。
　�。�3）卡片式賬簿，又稱(chēng)“卡片賬”，它是由專(zhuān)門(mén)格式、分散的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。這種卡片一般放置在卡片箱中，可以隨時(shí)取放，其本質(zhì)也是一種活頁(yè)賬，因此它除具有活頁(yè)賬的優(yōu)、缺點(diǎn)外，還可以跨年度使用，不需每年更換�？ㄆ�式賬簿主要用于使用期限較長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品卡片等。
　　3.賬簿按賬頁(yè)格式分類(lèi)
　　賬簿按賬頁(yè)格式，可以分成三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿。
　　（1）三欄式賬簿，是由設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄的賬頁(yè)組成的賬簿。這種賬簿格式適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬，以及只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。
　�。�2）數(shù)量金額式賬簿，是由在借方、貸方和余額三欄內(nèi)，分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目的賬頁(yè)組成的賬簿。這種賬簿適用于既要進(jìn)行貨幣量核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)，如“原材料”“庫(kù)存商品”等各類(lèi)存貨的明細(xì)分類(lèi)賬。它能提供各種財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量及金額，便于加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理，保障財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
　　（3）多欄式賬簿，是由在借方、貸方或借貸雙方下設(shè)若干專(zhuān)欄的賬頁(yè)組成的賬簿。多欄式賬頁(yè)可以根據(jù)賬戶(hù)的內(nèi)容和管理的需要，通過(guò)下設(shè)專(zhuān)欄的方式，集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算情況。多欄式賬簿又可分為事先印制好欄目的專(zhuān)用多欄賬，如“材料采購(gòu)明細(xì)賬”“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”“應(yīng)交增值稅明細(xì)賬”；以及事先未印制欄目，由單位在使用中根據(jù)需要自行設(shè)置欄目的普通多欄賬，一般用于明細(xì)項(xiàng)目多、借貸方向單一的成本、收入和費(fèi)用等賬戶(hù)。
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