本書從辦公室工作人員的實際工作入手，認(rèn)真分析他們在辦公應(yīng)用中的工作心得和知識需求，精心設(shè)計了近20個典型的辦公應(yīng)用案例，詳細(xì)介紹了Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公應(yīng)用方法，以及網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與常用辦公設(shè)備的使用方法。
全書分為4篇11章。第1篇包括第1～2章，分別通過制作行政助理文件、編輯商務(wù)營銷文件等案例介紹如何運(yùn)用Word進(jìn)行高效辦公；第2篇包括第3～4章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務(wù)、銷售管理方面的應(yīng)用方法；第3篇包括第5～7章，分別通過演講、產(chǎn)品演示、會議報告等方面的應(yīng)用案例介紹如何靈活應(yīng)用PowerPoint；第4篇包括第8～10章，分別介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件，以及常用辦公設(shè)備的使用方法。
本書適合作為各類院校文秘相關(guān)專業(yè)的教材，也可以作為廣大辦公人員以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學(xué)用書。
1.權(quán)威性。由教育部指定的ITAT教材 2.實用性。以“就業(yè)”為導(dǎo)向，內(nèi)容選擇與寫作方式有別于傳統(tǒng)的大、中專院校教材。
第0章 Office辦公應(yīng)用概述
0.1 現(xiàn)代辦公
0.1.1 日常辦公禮儀
0.1.2 常用公文的寫作
0.2 辦公自動化
0.2.1 辦公自動化概述
0.2.2 搭建計算機(jī)自動化辦公(OA)平臺
0.3 Microsoft Office辦公軟件介紹
0.3.1 Word 2010
0.3.2 Excel 2010
0.3.3 PowerPoint 2010
0.3.4 Outlook 2010
0.4 自我檢測
第1篇 Word辦公應(yīng)用篇
第0章 Office辦公應(yīng)用概述
0.1 現(xiàn)代辦公
0.1.1 日常辦公禮儀
0.1.2 常用公文的寫作
0.2 辦公自動化
0.2.1 辦公自動化概述
0.2.2 搭建計算機(jī)自動化辦公(OA)平臺
0.3 Microsoft Office辦公軟件介紹
0.3.1 Word 2010
0.3.2 Excel 2010
0.3.3 PowerPoint 2010
0.3.4 Outlook 2010
0.4 自我檢測
第1篇 Word辦公應(yīng)用篇
第1章 制作行政助理文件
1.1 行政助理文件的內(nèi)容與特點(diǎn)
1.1.1 行政助理文件的內(nèi)容
1.1.2 行政助理文件的特點(diǎn)
1.2 應(yīng)用實踐——制作企業(yè)內(nèi)部公告
1.2.1 任務(wù)要求
1.2.2 任務(wù)分析
1.2.3 任務(wù)設(shè)計
1.2.4 任務(wù)完成
1.2.5 歸納總結(jié)
1.3 應(yīng)用實踐——制作員工檔案表
1.3.1 任務(wù)要求
1.3.2 任務(wù)分析
1.3.3 任務(wù)設(shè)計
1.3.4 任務(wù)完成
1.3.5 歸納總結(jié)
1.4 提高與技巧
1.4.1 創(chuàng)建自定義項目符號和編號
1.4.2 讓W(xué)ord挽回未保存的文檔
1.4.3 讓下畫線遠(yuǎn)離文字
1.4.4 使用表格制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志文字
1.4.5 為表格快速設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行
1.5 自我測評
第2章 制作商務(wù)營銷文件
2.1 商務(wù)營銷文件的內(nèi)容與特點(diǎn)
2.1.1 商務(wù)營銷文件的內(nèi)容
2.1.2 商務(wù)營銷文件的特點(diǎn)
2.2 應(yīng)用實踐——制作商務(wù)買賣合同
2.2.1 任務(wù)要求
2.2.2 任務(wù)分析
2.2.3 任務(wù)設(shè)計
2.2.4 任務(wù)完成
2.2.5 歸納總結(jié)
2.3 應(yīng)用實踐——制作產(chǎn)品使用說明書
2.3.1 任務(wù)要求
2.3.2 任務(wù)分析
2.3.3 任務(wù)設(shè)計
2.3.4 任務(wù)完成
2.3.5 歸納總結(jié)
2.4 提高與技巧
2.4.1 如何設(shè)置文檔為稿紙格式
2.4.2 控制每頁的行數(shù)和字?jǐn)?shù)
2.4.3 同時閱覽一個文檔的兩處內(nèi)容
2.4.4 如何通過導(dǎo)航窗格查看文檔
2.4.5 添加腳注和尾注
2.5 自我檢測
第2篇 Excel應(yīng)用篇
第3章 人力資源管理
3.1 人力資源管理的內(nèi)容與特點(diǎn)
3.1.1 人力資源管理文件的內(nèi)容
3.1.2 人力資源管理文件的特點(diǎn)
3.2 應(yīng)用實踐——制作員工通訊錄
3.2.1 任務(wù)要求
3.2.2 任務(wù)分析
3.2.3 任務(wù)設(shè)計
3.2.4 任務(wù)完成
3.2.5 歸納總結(jié)
3.3 應(yīng)用實踐——制作員工檔案表
3.3.1 任務(wù)要求
3.3.2 任務(wù)分析
3.3.3 任務(wù)設(shè)計
3.3.4 任務(wù)完成
3.3.5 歸納總結(jié)
3.4 提高與技巧
3.4.1 如何在多個單元格中同時輸入相同的內(nèi)容
3.4.2 為工作表設(shè)置圖片背景
3.4.3 如何在單元格中輸入身份證號
3.5 自我檢測
第4章 財務(wù)、銷售管理的應(yīng)用
4.1 財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容與特點(diǎn)
4.1.1 財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容
4.1.2 財務(wù)、銷售管理文件的特點(diǎn)
4.2 應(yīng)用實踐——使用Excel制作員工工資表
4.2.1 任務(wù)要求
4.2.2 任務(wù)分析
4.2.3 任務(wù)設(shè)計
4.2.4 任務(wù)完成
4.2.5 歸納總結(jié)
4.3 應(yīng)用實踐——制作年度收支預(yù)算表
4.3.1 任務(wù)要求
4.3.2 任務(wù)分析
4.3.3 任務(wù)設(shè)計
4.3.4 任務(wù)完成
4.3.5 歸納總結(jié)
4.4 提高與技巧
4.4.1 創(chuàng)建迷你圖
4.4.2 使用切片器進(jìn)行篩選
4.4.3 將數(shù)據(jù)透視圖保存為模板
4.4.4 認(rèn)識常用函數(shù)
4.4.5 如何引用函數(shù)
4.5 自我檢測
第3篇 PowerPoint辦公應(yīng)用篇
第5章 PowerPoint在演講中的應(yīng)用
5.1 幻燈片的演講
5.1.1 演講者才是演講的主角
5.1.2 明確演講的目的
5.1.3 演講前的準(zhǔn)備工作
5.1.4 設(shè)計演講的開場和結(jié)尾
5.2 演講的技巧與細(xì)節(jié)
5.2.1 適時接近聽眾
5.2.2 使用PPT翻頁器
5.2.3 注意與觀眾的眼神交流
5.2.4 不要擋住PPT
5.2.5 切忌往回翻頁
5.2.6 演講內(nèi)容要與PPT保持一致
5.2.7 多個要點(diǎn)逐條顯示
5.3 應(yīng)用實踐——制作員工培訓(xùn)演示文稿
5.3.1 任務(wù)要求
5.3.2 任務(wù)分析
5.3.3 任務(wù)設(shè)計
5.3.4 任務(wù)完成
5.3.5 歸納總結(jié)
5.4 提高與技巧
5.4.1 制作卷軸式圖片
5.4.2 錄制旁白
5.4.3 為幻燈片自定義頁眉和頁腳
5.5 自我檢測
第6章 PowerPoint在產(chǎn)品演示方面的應(yīng)用
6.1 產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點(diǎn)
6.1.1 產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容
6.1.2 產(chǎn)品演示類文檔的特點(diǎn)
6.2 如何才能制作出超強(qiáng)效果的PPT
6.2.1 “個性十足”的PPT文字
6.2.2 用好圖片，告別平淡
6.2.3 色彩搭配得當(dāng)讓PPT脫穎而出
6.2.4 簡潔大方的頁面布局讓PPT增色
6.3 應(yīng)用實踐——制作新產(chǎn)品展示演示文稿
6.3.1 任務(wù)要求
6.3.2 任務(wù)分析
6.3.3 任務(wù)設(shè)計
6.3.4 任務(wù)完成
6.3.5 歸納總結(jié)
6.4 提高與技巧
6.4.1 如何調(diào)整幻燈片背景圖片效果
6.4.2 刪除、更改動畫效果
6.4.3 使用“動畫刷”復(fù)制動畫
6.4.4 設(shè)置動畫計時選項
6.4.5 重新排序動畫
6.5 自我檢測
第7章 PowerPoint在會議報告中的應(yīng)用
7.1 產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點(diǎn)
7.1.1 產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容
7.1.2 產(chǎn)品演示類文檔的特點(diǎn)
7.2 PPT素材收集
7.3 應(yīng)用實踐——制作公司年終會議演示文稿
7.3.1 任務(wù)要求
7.3.2 任務(wù)分析
7.3.3 任務(wù)設(shè)計
7.3.4 任務(wù)完成
7.3.5 歸納總結(jié)
7.4 提高與技巧
7.4.1 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
7.4.2 設(shè)置講義母版
7.4.3 隱藏幻燈片
7.4.4 廣播幻燈片
7.5 自我檢測
第4篇 網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與辦公設(shè)備應(yīng)用篇
第8章 網(wǎng)絡(luò)辦公
8.1 認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化辦公
8.1.1 認(rèn)識Internet
8.1.2 網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點(diǎn)
8.2 訪問局域網(wǎng)中的資源
8.2.1 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接
8.2.2 在局域網(wǎng)中共享資源
8.3 Internet的使用
8.3.1 建立ADSL撥號連接
8.3.2 設(shè)置共享上網(wǎng)
8.3.3 使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁
8.3.4 搜索網(wǎng)絡(luò)資源
8.3.5 下載網(wǎng)絡(luò)資源
8.4 使用電子郵件
8.4.1 申請電子郵箱
8.4.2 撰寫并發(fā)送電子郵件
8.4.3 閱讀郵件并處理郵件
8.6 自我檢測
第9章 常用工具軟件
9.1 壓縮軟件WinRAR的使用
9.1.1 安裝WinRAR
9.1.2 解壓文件
9.1.3 壓縮文件
9.2 圖片處理軟件ACDSee的使用
9.2.1 以縮略圖方式瀏覽圖片
9.2.2 以手動方式瀏覽相片
9.2.3 調(diào)整圖片大小
9.2.4 批量轉(zhuǎn)換圖像文件格式
9.3 翻譯軟件“金山詞霸”的使用
9.3.1 使用金山詞霸查單詞
9.3.2 使用金山詞霸屏幕取詞
9.3.3 使用金山詞霸翻譯完整的句子
9.4 刻錄機(jī)的使用
9.5 自我檢測
第10章 常用辦公設(shè)備的使用
10.1 打印機(jī)的使用
10.1.1 添加打印機(jī)
10.1.2 共享打印機(jī)
10.1.3 添加局域網(wǎng)中的打印機(jī)
10.2 傳真機(jī)的使用
10.2.1 安裝傳真機(jī)
10.2.2 收發(fā)傳真
10.3 復(fù)印機(jī)的使用
10.3.1 復(fù)印機(jī)的使用方法
10.3.2 復(fù)印機(jī)的使用技巧
10.4 掃描儀的使用
10.4.1 安裝掃描儀及其驅(qū)動程序
10.4.2 使用掃描儀
10.5 自我檢測
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