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成為時(shí)間管理高手 讀者對(duì)象:時(shí)間管理研究人員
本書從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動(dòng)、長(zhǎng)期蓄力六個(gè)維度出發(fā),層層遞進(jìn),詳細(xì)系統(tǒng)地向讀者介紹了科學(xué)管理時(shí)間的方法及工具,使讀者通過(guò)使用系統(tǒng)化的時(shí)間賬單,重新認(rèn)識(shí)時(shí)間,對(duì)自我形成長(zhǎng)期的觀察和分析,從而將自己從時(shí)間匱乏的窘境中解救出來(lái),擺脫焦慮、疲憊等消極狀態(tài),提高時(shí)間利用的效率,成為“時(shí)間的富人”,獲得自由。
1.一本助高效能人士實(shí)現(xiàn)跨越式成長(zhǎng)的時(shí)間管理之書。 認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動(dòng)、長(zhǎng)期蓄力——6大系統(tǒng)維度,20道心法步驟,手把手教你理解時(shí)間管理的底層邏輯,迅速提供工作效能,做自己人生的設(shè)計(jì)師,實(shí)現(xiàn)跨越式成長(zhǎng)。
2.告別拖延癥、壞習(xí)慣、低效能——輕松零負(fù)擔(dān),讓你的時(shí)間比別人多10倍! 老是愛拖延?時(shí)間總是不夠用?注意力經(jīng)常不集中?效率太低?那可能是你還沒(méi)有掌握科學(xué)管理時(shí)間的方法,本書通過(guò)系統(tǒng)化的時(shí)間賬單,教你重新認(rèn)識(shí)時(shí)間,從時(shí)間匱乏的窘境中解救出來(lái),擺脫焦慮、疲憊等消極狀態(tài),成為“時(shí)間的富人”。
3.秋葉、陳師明、大錘、楊黨玲閱后一致口碑推薦。 秋葉品牌、秋葉PPT創(chuàng)始人秋葉;《屏蔽力》作者、富蘭克林讀書俱樂(lè)部創(chuàng)始人陳師明;“錘煉俠”創(chuàng)始人、專欄作家大錘;長(zhǎng)安大學(xué)副教授楊黨玲閱后一致口碑推薦。 序:學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間,成為“時(shí)間的富人” 大部分人都是“時(shí)間的窮人” 我們幾乎每天都處于忙碌狀態(tài),基本上周末、節(jié)假日也沒(méi)有完整的休息時(shí)間,隨時(shí)可能需要加班。 我們感覺自己就像一部機(jī)器,每天執(zhí)行各種指令,馬不停蹄地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。這種緊迫感,帶來(lái)了巨大的時(shí)間壓力。 你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己想做的事情,好像永遠(yuǎn)沒(méi)時(shí)間做,比如,讀書、運(yùn)動(dòng)健身、出門旅行,計(jì)劃了幾年,仍然停留在想象階段。 焦慮感與日俱增。可怕的是,越焦慮,越感覺時(shí)間緊迫。如何才能走出“時(shí)間貧困”的窘境?答案是,學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間。 乍聽起來(lái),這個(gè)答案有點(diǎn)匪夷所思。但是細(xì)想一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)的確如此。 為什么很多人時(shí)間不夠用?當(dāng)然和工作時(shí)間比較長(zhǎng)有關(guān)。但是,這并非決定性因素。因?yàn)橛行┤撕臀覀児ぷ鲿r(shí)長(zhǎng)一樣,他們卻游刃有余,除了完成工作任務(wù)外,還有時(shí)間享受生活。他們讀書、健身、滿世界旅行。 根源在于,管理時(shí)間的方式不同。如果你總是被動(dòng)管理時(shí)間,時(shí)間就永遠(yuǎn)不夠用。如果你能學(xué)會(huì)主動(dòng)管理時(shí)間,統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)事情,會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間很富余,你甚至可以過(guò)上“游刃有余”的生活。 那為什么很多人不愿意管理時(shí)間呢?這是因?yàn),很多人認(rèn)為時(shí)間不可管理。在學(xué)習(xí)科學(xué)管理時(shí)間之前,我們必須消除這種認(rèn)知誤區(qū)。 認(rèn)知誤區(qū):時(shí)間不可管理 曾經(jīng),我固執(zhí)地認(rèn)為,所謂的時(shí)間管理,不過(guò)是一個(gè)偽概念。因?yàn)闀r(shí)間不增不減,是一個(gè)客觀存在,怎么可能被管理呢?我們所能做的,是管理好自己。 正是這樣的認(rèn)知,導(dǎo)致我的時(shí)間使用效率比較低。各種計(jì)劃不斷泡湯,或者即使完成,質(zhì)量也不高。整個(gè)人持續(xù)處于焦慮狀態(tài),總感覺時(shí)間不夠用,卻又無(wú)從下手。 直至開始記錄自己的時(shí)間賬單,進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理,我才從焦慮中解脫出來(lái)。 原來(lái),我一直都誤解了時(shí)間管理的作用。我以為時(shí)間管理是一個(gè)偽概念。而事實(shí)是,在近六年的科學(xué)管理時(shí)間后,我高效地完成了不少事,閱讀了600多本書、創(chuàng)作了150多萬(wàn)字。創(chuàng)作的聽書稿,在得到、中信書院等各大平臺(tái)上架;創(chuàng)作的新媒體文章,被人民日?qǐng)?bào)、共青團(tuán)中央的微信公眾號(hào)平臺(tái)轉(zhuǎn)載,多篇文章全網(wǎng)閱讀量超過(guò)了千萬(wàn)。2021年,我啟動(dòng)了每周3—5次的健身活動(dòng)。到目前為止,累計(jì)健身時(shí)間已逾300個(gè)小時(shí)。 遺憾的是,仍然有很多人堅(jiān)持認(rèn)為“時(shí)間不可管理”。我曾經(jīng)發(fā)過(guò)一條朋友圈,說(shuō)自己即將打磨一本時(shí)間管理書籍。有讀者留言問(wèn):“你認(rèn)為時(shí)間可以管理嗎?”還有一些朋友直接和我說(shuō):“時(shí)間根本不可能管理,你為什么還要出這種書?” 他們認(rèn)為,任何人都無(wú)法管理時(shí)間。每個(gè)人理由不同,我總結(jié)了三個(gè)主要的理由。 第一個(gè)理由:時(shí)間是剛性的,不管怎么管理,時(shí)間既不會(huì)變多,也不會(huì)變少。所以,時(shí)間管理沒(méi)有任何價(jià)值。 第二個(gè)理由:自己每天上班,可支配的自由時(shí)間極其有限,談時(shí)間管理不是開玩笑嗎? 第三個(gè)理由:時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己,根本不用去管理時(shí)間,管理好自己就足夠了。 先來(lái)說(shuō)第一個(gè)理由為什么不成立。時(shí)間確實(shí)是剛性的,我們每個(gè)人每天的總時(shí)間都是24個(gè)小時(shí)。但是,每個(gè)人的有效時(shí)間總量卻是天差地別。有些人一天可能只有一兩個(gè)小時(shí)的有效時(shí)間,有些人可能有三四個(gè)小時(shí),或者更多。 不同的人之間的有效時(shí)間的差異,主要取決于是否有意識(shí)地對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。當(dāng)你開始管理后,你會(huì)謹(jǐn)慎地使用時(shí)間,減少浪費(fèi),有效時(shí)間自然就會(huì)增多。 第二個(gè)理由也不成立,因?yàn)榭芍鋾r(shí)間少并不妨礙對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。你完全可以根據(jù)自己精力、認(rèn)知、情緒的周期性變化,對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)合理的安排。你的工作效率會(huì)更高,生活質(zhì)量也會(huì)更高。 第三個(gè)理由,認(rèn)為時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己。這句話忽視了一個(gè)更重要的事實(shí),能管理好自己不等于能管理好時(shí)間。二者之間不能畫等號(hào)。而且,什么是管理自己?這個(gè)概念本身就很模糊。我們很難有一個(gè)具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)判斷自己是否完成了“自我管理”。所以,不要再被這個(gè)理念誤導(dǎo)了。 真實(shí)的邏輯更可能是,學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間,我們必然也就能夠管理好自己。 科學(xué)的時(shí)間管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程 很多人認(rèn)為,時(shí)間管理必須使用非常專業(yè)的工具,比如,買一本時(shí)間管理筆記本,或者用一個(gè)專業(yè)的時(shí)間管理App。甚至有不少人認(rèn)為,時(shí)間管理=用工具管理時(shí)間。 我不否認(rèn)工具的價(jià)值,好的工具會(huì)讓我們事半功倍。但是,工具僅僅是時(shí)間管理上的“術(shù)”。我們不能只重視“術(shù)”,而忘記“道”。 我最開始進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),工具是一個(gè)普通本子,但這并不妨礙我執(zhí)行自己的時(shí)間管理計(jì)劃。后來(lái)開始用幕布記錄時(shí)間賬單。幕布也只是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具。我已連續(xù)記錄時(shí)間賬單超過(guò)五年。而有些人用著功能非常齊全的工具,卻總是沒(méi)過(guò)幾天就放棄了。所以,不要執(zhí)迷于工具的選擇,這并不是決定性因素。 假如你已經(jīng)有了很好用的筆記本、App,用就對(duì)了。如果還沒(méi)找到,不要在尋找工具上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間,這會(huì)影響你的執(zhí)行力。你需要先啟動(dòng),再完善。 另外,你要把更多精力放在“道”上。 什么是時(shí)間管理的“道”?時(shí)間管理的“道”,是要認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。 時(shí)間管理既包括對(duì)時(shí)間本身的管理,也包括對(duì)障礙的清除,比如,打敗拖延癥、消滅壞習(xí)慣。另外,還包括我們對(duì)自己精力、情緒、心理能量的管理,這些都是支撐你的后臺(tái)能量。如果后臺(tái)能量匱乏,再高超的管理術(shù)也無(wú)法支撐你堅(jiān)持太久。除此之外,還包括你對(duì)大尺度時(shí)間的管理,比如,一年、三年、五年。對(duì)大尺度時(shí)間的規(guī)劃能力,決定了你的人生走向。做好系統(tǒng)工程,我們才有可能真正完成對(duì)時(shí)間的科學(xué)管理。 科學(xué)管理時(shí)間,能讓你不斷突破自我 從2008年大學(xué)畢業(yè)到2016年,我沒(méi)有完整地讀過(guò)一本書,沒(méi)有創(chuàng)作過(guò)一篇完整的文章,也沒(méi)有成功地完成過(guò)任何計(jì)劃。2016年,我開始進(jìn)行簡(jiǎn)單版的時(shí)間管理后。在孕期中的我,閱讀了50多本書,之后,我養(yǎng)成了寫作習(xí)慣,半年多創(chuàng)作了10萬(wàn)字。 2019年起,我啟動(dòng)了精細(xì)化的時(shí)間管理,完成了真正意義上的自我重塑。除了之前提到的閱讀、創(chuàng)作和運(yùn)動(dòng)成績(jī)外,還成為大錘老師的合伙人,已累計(jì)幫帶800 多名學(xué)員學(xué)習(xí)閱讀和寫作。 在此期間,我的生活發(fā)生了重大變化。2017年,兒子出生了。我度過(guò)了手忙腳亂的新手媽媽期和漫長(zhǎng)的哺乳期。 2021年,我再次回到職場(chǎng)。律師工作繁忙,經(jīng)常加班、出差,可支配的自由時(shí)間大幅縮水。 無(wú)論是生孩子、帶孩子,還是重歸職場(chǎng),都沒(méi)有影響我持續(xù)推進(jìn)自己的人生計(jì)劃。這些,都得益于我的時(shí)間管理能力。 幾年中,我實(shí)現(xiàn)了一次又一次的自我突破。從每天玩手機(jī),到年閱讀量突破50本、100本書;從提筆困難,到能流暢自如地完成一篇又一篇的長(zhǎng)文;從每天能躺不坐、能坐不站的懶散狀態(tài),到每周運(yùn)動(dòng)3—5個(gè)小時(shí)…… 學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間,我們才能突破“過(guò)去自我”的束縛,實(shí)現(xiàn)各種“可能的自我”,才能成為自己人生的真正創(chuàng)作者。 科學(xué)管理時(shí)間的終極目標(biāo),是獲得真正的自由 有很多人認(rèn)為,一旦開啟時(shí)間管理,條條框框的煩瑣規(guī)則會(huì)讓自己?jiǎn)适ё杂。人生失去自由,還有什么意義呢? 之所以產(chǎn)生這樣的觀點(diǎn),是因?yàn)檎`解了自由的含義。很多人認(rèn)為自由是不受任何約束,是不在任何規(guī)則框架內(nèi)行事。所以,他們會(huì)覺得時(shí)間管理會(huì)剝奪一個(gè)人的自由。 到底什么才是真正的自由?劉瑋老師說(shuō):“自由是行動(dòng)者的一種特殊能力,一種通過(guò)觀察和思考自己的處境,自覺、自愿、自主地做出決定和行為的能力。” 有沒(méi)有自由的關(guān)鍵,在于自己有沒(méi)有選擇的能力。如果在框架內(nèi)行事,是出于你的內(nèi)心選擇,是你自愿要這么去做,那你并沒(méi)有喪失自由。如果你是被迫的,并不是出于自主意愿,那你肯定會(huì)感覺自己失去了自由。 如果你想管理好自己的時(shí)間,卻又認(rèn)為規(guī)則會(huì)剝奪你的自由,那么,請(qǐng)你先修改大腦中關(guān)于自由的定義。對(duì)自由有了正確的認(rèn)識(shí),就不會(huì)再排斥規(guī)則。 事實(shí)上,沒(méi)有限制的自由,是虛假的自由。不付出,只享受自由,自由最終一定會(huì)消失。比如說(shuō),一個(gè)人從來(lái)不規(guī)劃自己的時(shí)間,總是想做什么就做什么,從來(lái)不愿意節(jié)制自己,沉迷于刷抖音、玩游戲。幾年后,TA的時(shí)間被浪費(fèi),無(wú)法創(chuàng)造更多價(jià)值,收入不升反降,想買房子卻始終買不起。此時(shí),何談自由? 當(dāng)啟動(dòng)時(shí)間管理后,你會(huì)在有限的時(shí)間里創(chuàng)造出更多的價(jià)值。未來(lái),你將擁有更大的選擇權(quán)。 科學(xué)的時(shí)間管理方式,是自由的保護(hù)傘,而非剝奪者。這就是我們常說(shuō)的“自律通向自由”。 這本書將從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動(dòng)和長(zhǎng)期蓄力這六大模塊,為你搭建一個(gè)科學(xué)的時(shí)間管理系統(tǒng)。 最后,希望這本書能幫你學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間。如果你已是時(shí)間管理的高手,希望這本書能帶給你新的啟發(fā)。 請(qǐng)相信我,一旦你學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間,你將成為“時(shí)間的富人”,并獲得真正的自由。 柳一一 · 錘煉社群合伙人、寫作教練、律師,創(chuàng)作的多篇新媒體文章被人民日?qǐng)?bào)、共青團(tuán)等數(shù)百個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)載,發(fā)布的文章在全網(wǎng)的點(diǎn)擊量超千萬(wàn); · 時(shí)間賬單踐行者,已記錄時(shí)間賬單1825天,擁有自媒體賬號(hào)“一一道出”,社群1000 人; · 《讓時(shí)間越用越多的“神奇賬本”》課程主理人,學(xué)員反饋“徹底重塑了對(duì)時(shí)間的觀念”,不少學(xué)員堅(jiān)持記錄時(shí)間賬單后成為時(shí)間管理高手。
第一章 認(rèn)知重塑
第二章 發(fā)現(xiàn)時(shí)間
第三章 核心工具
第四章 障礙清除
第五章 科學(xué)行動(dòng)
第六章 長(zhǎng)期蓄力 1 一個(gè)人的時(shí)間觀,決定了對(duì)待時(shí)間的態(tài)度 人與人對(duì)待時(shí)間的方式差別非常大。 有些人把時(shí)間視若珍寶,希望每一分鐘都用在刀刃上;有些人則認(rèn)為時(shí)間無(wú)關(guān)緊要,總是肆意揮霍,將其花費(fèi)在刷視頻、逛購(gòu)物網(wǎng)站、打游戲上…… 到底什么原因?qū)е铝巳绱司薮蟮牟町?我們?xí)慣把根本原因歸結(jié)到自控力上。再往深處剖析,為什么人與人之間,自控力的差別會(huì)如此之大?標(biāo)準(zhǔn)答案是,既有先天原因,也有后天原因。 分析到這里,你會(huì)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題依然處于待解決的狀態(tài)。沒(méi)有人能在短時(shí)間內(nèi)讓自己變成自控力達(dá)人。 其實(shí),長(zhǎng)久以來(lái)我們始終在用“單一視角”分析這個(gè)問(wèn)題。一定是自控力導(dǎo)致的根本差異嗎? 心理學(xué)家津巴多認(rèn)為,人與人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度之所以截然不同,其實(shí)是由于時(shí)間觀不同。 時(shí)間觀,是指人們對(duì)時(shí)間形成的一種整體性觀念。時(shí)間可以劃分為三種狀態(tài):過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)?茖W(xué)的時(shí)間觀,是指能夠用一種平衡的視角對(duì)待這三種狀態(tài)的時(shí)間。對(duì)于過(guò)去,我們懂得寬恕與放下;對(duì)于現(xiàn)在,我們懂得投入與適度享受;對(duì)于未來(lái),我們懂得展望與規(guī)劃。 遺憾的是,盡管我們每個(gè)人每時(shí)每刻都在消費(fèi)時(shí)間,卻鮮少有人注意到自己的消費(fèi)方式,更少有人注意自己對(duì)時(shí)間持有何種觀念。不過(guò),只要能夠意識(shí)到自己是何種時(shí)間觀,我們就可以改變,主動(dòng)構(gòu)建更加科學(xué)的觀念。接下來(lái),我們來(lái)一步一步重新構(gòu)建自己的時(shí)間觀。
為什么時(shí)間觀會(huì)決定我們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度? 為什么時(shí)間觀能夠決定一個(gè)人對(duì)待時(shí)間的方式? 我們不妨從反面來(lái)思考。假如一個(gè)人擁有錯(cuò)誤的時(shí)間觀,會(huì)發(fā)生什么事情? 先來(lái)說(shuō)用錯(cuò)誤的時(shí)間觀對(duì)待過(guò)去,會(huì)給我們的人生帶來(lái)什么樣的影響。對(duì)待過(guò)去,不外乎兩種態(tài)度:一種是深陷于過(guò)去的傷痛,認(rèn)為正是這些不幸毀了自己的人生;另外一種是對(duì)過(guò)去過(guò)度留戀,認(rèn)為過(guò)去是自己再也難以企及的高峰。 前一種觀念,會(huì)讓我們時(shí)刻活在負(fù)能量之中,整日郁郁寡歡,難以投入到當(dāng)下;后一種觀念,會(huì)讓我們?nèi)松ǜ裨谶^(guò)去,根本提不起興趣經(jīng)營(yíng)當(dāng)下。無(wú)論前者還是后者,都會(huì)導(dǎo)致當(dāng)下的時(shí)間白白流逝。 關(guān)于現(xiàn)在,最常見的錯(cuò)誤觀念是對(duì)享樂(lè)的過(guò)度關(guān)注。持有這種觀念的人,他們的人生只有此時(shí)此刻,沒(méi)有未來(lái)。另外一種常見的錯(cuò)誤觀念是“宿命論”,認(rèn)為人生的一切早已是冥冥之中決定好的,自己只能接受既定的人生腳本。 過(guò)度關(guān)注享受,會(huì)讓我們今朝有酒今朝醉;而認(rèn)為自己對(duì)人生無(wú)能為力,則會(huì)讓我們變得消極被動(dòng)。這兩種關(guān)于現(xiàn)在的錯(cuò)誤觀念,都會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)未來(lái)缺乏規(guī)劃,聽?wèi){本能的支配得過(guò)且過(guò)。 關(guān)于未來(lái),最常見的一種觀念陷阱,是始終認(rèn)為未來(lái)更重要。他們甚至?xí)䦶氐缀鲆暜?dāng)下。比如,為了升職,把所有時(shí)間都投入工作中,鮮少有休息時(shí)間,也徹底忽視了家人。 假如我們無(wú)法用一種平衡的視角對(duì)待這三種狀態(tài)的時(shí)間,任由其中一種狀態(tài)的時(shí)間占據(jù)絕對(duì)主導(dǎo)地位,我們的時(shí)間管理必然會(huì)發(fā)生偏離,或變成過(guò)去時(shí)光的囚徒,或成為執(zhí)著于當(dāng)下的享樂(lè)者,或淪為未來(lái)的奴隸。 那么,如何才能發(fā)展出科學(xué)的時(shí)間觀?這需要我們正確認(rèn)識(shí)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。
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