時間塊的力量

時間塊計劃是我在過去 15 年中使用的一種完善的個人生產(chǎn)力系統(tǒng)。在此期間，它幫助我在麻省理工學(xué)院（MIT）獲得了計算機科學(xué)博士學(xué)位，在喬治城大學(xué)（Georgetown University）獲得了終身教授的職位，出版了 6 本面向普通讀者的圖書，其中包括多本暢銷書。最重要的是— 也是我認為這一系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特點— 我每天的工作基本都在下午 5 點 30 前結(jié)束。我需要把晚上的時間空出來照看三個年幼的孩子。這一生產(chǎn)力系統(tǒng)讓這一切變?yōu)榭赡埽�而現(xiàn)在你手中的這本計劃手冊能夠幫助你在自己的職業(yè)生涯中實踐這一系統(tǒng)。

在接下來的篇幅中我們會詳細說明，這一系統(tǒng)的核心是一個簡單而強大的策略，叫作時間塊（time blocking）。大多數(shù)人工作日的狀態(tài)都是在參加會議、回復(fù)電子郵件和即時消息之間短暫的空隙里努力劃掉任務(wù)清單上的事情。相比之下，時間塊要求你提前想清自己要如何度過一天中的每一分鐘。這和一般而言的“高效率”并不相同，你需要給時間塊分配具體的工作。這種從管理任務(wù)到管理時間的轉(zhuǎn)變可以大大增加你完成有效工作的數(shù)量。它還會通過對日程安排的控制感減少焦慮。

時間塊并不是我的發(fā)明。一旦人們開始認真思考個人生產(chǎn)力的問題，就會自然了解這種方法的好處。本杰明??富蘭克林（Benjamin Franklin）在自傳中解釋：“我的每件事務(wù)都有規(guī)定做完的時間�！彼�提供了一個時間塊規(guī)劃的樣本，將自己清醒的時間分割成不同的時間塊，每個區(qū)塊用于從事不同的生產(chǎn)活動。彼得??德魯克（Peter Drucker）在其1967 年出版的經(jīng)典著作《有效的管理者》（The Effective Executive ）中呼應(yīng)了富蘭克林管理時間而非管理任務(wù)的看法。他寫道：“在我看來，高效的管理者并不會從任務(wù)出發(fā)。他們總是從時間出發(fā)�！苯�期一篇發(fā)表在知名職業(yè)網(wǎng)站上的文章稱：“比爾??蓋（Bill Gates）和埃隆??馬斯克（Elon Musk）都使用時間塊的方法幫助他們達到了‘可怕’的成就水平。”

換句話說， 這種方法是認真的生產(chǎn)力狂熱追求者使用了很多年， 并因此取得了巨大成功的方法。這本計劃手冊會向你提供設(shè)計適用于自己的時間表所需的工具，幫助你跟上節(jié)奏。這本計劃手冊和你的日程表完全不同。越來越多的公司要求員工共享數(shù)字日程表，我想你已經(jīng)用各種會議和安排把日程填滿了。即便你把日程表上的內(nèi)容復(fù)制到時間塊的表格中，它們也不會長期停留在這里。

計劃手冊也不會成為存儲當前各項負責(zé)的事務(wù)的備忘錄�，F(xiàn)代知識工作者無時無刻不承擔(dān)著數(shù)以百計的此類任務(wù)，顯然每年在紙質(zhì)筆記本上騰挪這些內(nèi)容也是不切實際的。在使用這本計劃手冊時，你可以把存儲在其他系統(tǒng)中選定的任務(wù)復(fù)制到時間塊的表格中，但和會議安排一樣，它們也不會長期存儲在這里。

時間塊計劃手冊關(guān)注更具體的目標：充分利用每天分配給工作的時間和注意力，讓你知道自己要做什么。這個計劃手冊可以幫助你做更多的事，并且比你預(yù)想的更有目的性。前言已經(jīng)說得夠多了，現(xiàn)在讓我們深入了解一下如何使用這個計劃手冊。