學(xué)前預(yù)熱篇
第 1 章 全面認(rèn)識Word/Excel/PPT
1.1 Word文檔用途多 3
1.1.1 作品展示 3
1.1.2 功能分析 3
1.2 Excel表格不難學(xué) 8
1.2.1 作品展示 8
1.2.2 功能分析 8
1.3 PPT文稿顯身手 10
1.3.1 作品展示 10
1.3.2 功能分析 11

Word辦公應(yīng)用篇
第 2 章 Word文檔的編輯
2.1 文檔內(nèi)容的編輯 15
2.1.1 選擇文本方式多 15
2.1.2 調(diào)整文本格式 16
技能應(yīng)用：在文檔中添加下劃線 17
2.1.3 輸入特殊符號 17
2.1.4 輸入數(shù)學(xué)公式 18
技能應(yīng)用：為合同條款內(nèi)容添加編號 19
2.2 文本的查找與替換 19
2.2.1 查找文本內(nèi)容 20
2.2.2 替換文本內(nèi)容 20
技能應(yīng)用：快速刪除文檔中的空行 21
2.3 文檔的審閱與修訂 22
2.3.1 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 22
2.3.2 內(nèi)容翻譯 23
2.3.3 文檔批注 23
2.3.4 跟蹤修訂 23
2.3.5 限制編輯 24
技能應(yīng)用：為文檔設(shè)置訪問密碼 25
2.4 文檔分欄顯示 25
2.4.1 輕松將文檔分欄 26
2.4.2 使用分欄符輔助分欄 26
2.5 分節(jié)與分頁 26
2.5.1 設(shè)置分節(jié) 27
2.5.2 設(shè)置分頁 27
技能應(yīng)用：為合同文檔添加封面 28
2.6 文檔的打印設(shè)置 28
2.6.1 設(shè)置打印參數(shù) 28
2.6.2 打印預(yù)覽與打印 29
技能應(yīng)用：快速添加“打印預(yù)覽和打印”命令 30
實(shí)戰(zhàn)演練：制作收入證明文檔 30
知識拓展 32

第 3 章 Word文檔的美化
3.1 文檔頁面的設(shè)計 34
3.1.1 設(shè)置頁面布局 34
3.1.2 設(shè)置頁面背景 35
技能應(yīng)用：為文檔添加整體邊框 36
3.2 頁眉頁腳的添加 37
3.2.1 插入頁眉頁腳 37
3.2.2 自定義頁眉頁腳 38
3.2.3 為文檔添加頁碼 38
3.3 圖片的應(yīng)用 39
3.3.1 插入圖片 39
3.3.2 調(diào)整圖片大小和位置 40
3.3.3 設(shè)置圖片效果 41
3.3.4 應(yīng)用圖片樣式 43
3.3.5 壓縮與重設(shè)圖片 44
技能應(yīng)用：設(shè)計文案中的圖片 44
3.4 圖形的應(yīng)用 45
3.4.1 DIY形狀元素 45
3.4.2 編輯所繪圖形 46
技能應(yīng)用：巧用圖形修飾企業(yè)文案 47
3.5 藝術(shù)字的應(yīng)用 47
3.5.1 插入藝術(shù)字 47
3.5.2 編輯藝術(shù)字 48
技能應(yīng)用：藝術(shù)字標(biāo)題的應(yīng)用效果 48
實(shí)戰(zhàn)演練：制作企業(yè)宣傳文案 49
知識拓展 51

第 4 章 Word表格的應(yīng)用
4.1 表格的創(chuàng)建 54
4.1.1 插入表格方法多 54
4.1.2 增加行/列很便捷 55
4.1.3 添加單元格 55
技能應(yīng)用：為申請表添加標(biāo)題 56
4.2 表格的編輯 56
4.2.1 調(diào)整行高與列寬 57
4.2.2 平均分布行高/列寬 57
4.2.3 更改單元格的大小 57
4.2.4 拆分/合并單元格 58
4.2.5 拆分/合并表格 58
技能應(yīng)用：調(diào)整申請表中文本的寬度 59
4.3 表格的美化 59
4.3.1 套用表格樣式 59
4.3.2 自定義表格樣式 59
4.3.3 為表格添加底紋 60
技能應(yīng)用：設(shè)置申請表中文本的對齊方式 60
4.4 文本與表格的相互轉(zhuǎn)換 61
4.4.1 將文本轉(zhuǎn)換為表格 61
4.4.2 將表格轉(zhuǎn)換為文本 61
4.5 在表格中實(shí)現(xiàn)簡單運(yùn)算 62
4.5.1 計算和值、平均值 62
4.5.2 對數(shù)據(jù)實(shí)施排序 63
實(shí)戰(zhàn)演練：制作會議簽到表 63
知識拓展 65

第 5 章 Word高級排版
5.1 樣式的應(yīng)用 67
5.1.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 67
5.1.2 創(chuàng)建樣式 67
5.1.3 修改樣式 67
技能應(yīng)用：修改規(guī)章制度中的標(biāo)題樣式 68
5.2 文檔目錄的創(chuàng)建 69
5.2.1 插入目錄 69
5.2.2 更新和刪除目錄 69
技能應(yīng)用：制作規(guī)章制度的索引目錄 70
5.3 腳注與題注 71
5.3.1 插入腳注 71
5.3.2 插入題注 71
5.4 郵件合并 72
5.4.1 創(chuàng)建主文檔 72
5.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 73
5.4.3 將數(shù)據(jù)源合并到主文檔 73
實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作工作證 73
知識拓展 75

Excel辦公應(yīng)用篇
第 6 章 Excel電子表格必學(xué)
6.1 工作表的基本操作 78
6.1.1 選擇工作表 78
6.1.2 重命名工作表 78
6.1.3 保護(hù)工作表 79
6.1.4 移動與復(fù)制工作表 80
6.1.5 拆分與凍結(jié)工作表 81
技能應(yīng)用：為信息登記表添加訪問密碼 82
6.2 快速錄入表格數(shù)據(jù) 82
6.2.1 數(shù)字的輸入 82
6.2.2 數(shù)據(jù)序列的填充 83
6.2.3 日期與時間的輸入 84
6.2.4 文本內(nèi)容的輸入 84
6.2.5 貨幣數(shù)據(jù)的輸入 85
技能應(yīng)用：在信息登記表中輸入身份證號 86
6.3 格式化工作表 86
6.3.1 自動套用單元格樣式 86
6.3.2 使用表格樣式 87
技能應(yīng)用：美化員工信息登記表 88
實(shí)戰(zhàn)演練：制作辦公用品領(lǐng)用登記表 89
知識拓展 90

第 7 章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
7.1 掌握Excel公式 93
7.1.1 常見運(yùn)算符 93
7.1.2 基本運(yùn)算順序 94
7.1.3 單元格的引用 95
7.1.4 公式的復(fù)制和填充 96
7.2 熟悉Excel函數(shù) 96
7.2.1 什么是函數(shù) 97
7.2.2 函數(shù)的類型 97
7.2.3 函數(shù)的應(yīng)用 98
7.3 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 99
7.3.1 求和類函數(shù) 99
7.3.2 數(shù)值取舍函數(shù) 100
技能應(yīng)用：統(tǒng)計所有姓“李”員工的工資總和 101
7.4 統(tǒng)計函數(shù) 102
7.4.1 統(tǒng)計最大值和最小值 102
7.4.2 統(tǒng)計單元格數(shù)量 103
技能應(yīng)用：統(tǒng)計基本工資大于3000的人數(shù) 104
7.5 文本函數(shù) 104
7.5.1 文本的合并 104
7.5.2 提取字符 104
7.5.3 替換文本的字符 105
技能應(yīng)用：從身份證號碼中提取出生日期 106
7.6 查找與引用函數(shù) 106
7.6.1 查找函數(shù) 107
7.6.2 引用函數(shù) 108
技能應(yīng)用：快速輸入“序號” 108
實(shí)戰(zhàn)演練：制作員工檔案信息表 109
知識拓展 111

第 8 章 數(shù)據(jù)的分析與處理
8.1 排序 113
8.1.1 簡單排序 113
8.1.2 復(fù)雜排序 113
8.1.3 自定義排序 113
技能應(yīng)用：將產(chǎn)品名稱按照筆劃排序 114
8.2 篩選 115
8.2.1 自動篩選 115
8.2.2 高級篩選 115
8.2.3 模糊篩選 116
技能應(yīng)用：將合格率大于95%的數(shù)據(jù)篩選出來 117
8.3 分類匯總 117
8.3.1 單項(xiàng)分類匯總 117
8.3.2 嵌套分類匯總 118
8.3.3 取消分級顯示 119
技能應(yīng)用：多張明細(xì)表生成匯總表 119
8.4 數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能應(yīng)用 120
8.4.1 限制內(nèi)容 120
8.4.2 限制長度 121
8.4.3 圈釋無效數(shù)據(jù) 121
8.5 條件格式的應(yīng)用 122
8.5.1 突出顯示指定條件的單元格 122
8.5.2 數(shù)據(jù)條 122
8.5.3 色階 122
8.5.4 圖標(biāo)集 123
技能應(yīng)用：將合格率低于90%的數(shù)據(jù)標(biāo)記為“不合格” 123
實(shí)戰(zhàn)演練：分析員工薪資表 124
知識拓展 126

第 9 章 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
9.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 128
9.1.1 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 128
9.1.2 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建系統(tǒng)推薦的數(shù)據(jù)透視表 128
9.2 管理數(shù)據(jù)透視表字段 129
9.2.1 添加和移動字段 129
9.2.2 重命名字段名稱 130
9.2.3 值字段設(shè)置 130
9.2.4 添加計算字段 131
技能應(yīng)用：創(chuàng)建產(chǎn)品生產(chǎn)報表數(shù)據(jù)透視表 132
9.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 132
9.3.1 獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息 132
9.3.2 刷新數(shù)據(jù)透視表 133
9.3.3 刪除數(shù)據(jù)透視表 134
技能應(yīng)用：使用切片器篩選數(shù)據(jù) 134
9.4 數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用 135
9.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 135
9.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖的類型 136
技能應(yīng)用：在數(shù)據(jù)透視圖中執(zhí)行篩選 137
實(shí)戰(zhàn)演練：利用數(shù)據(jù)透視表分析員工薪資表 137
知識拓展 139

第 10 章 Excel圖表的應(yīng)用
10.1 認(rèn)識Excel圖表 141
10.1.1 圖表的用途 141
10.1.2 圖表的類型 142
10.2 創(chuàng)建Excel圖表 142
10.2.1 插入所需圖表 142
10.2.2 調(diào)整圖表類型 143
10.2.3 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 143
10.2.4 添加/刪除數(shù)據(jù)系列 143
技能應(yīng)用：創(chuàng)建各區(qū)域銷售業(yè)績圖表 144
10.3 美化Excel圖表 145
10.3.1 應(yīng)用圖表樣式 146
10.3.2 設(shè)置圖表背景 146
技能應(yīng)用：為圖表設(shè)置圖片背景 146
10.4 迷你圖的應(yīng)用 147
10.4.1 創(chuàng)建迷你圖 147
10.4.2 快速填充迷你圖 148
10.4.3 更改迷你圖類型 148
技能應(yīng)用：美化迷你圖 149
實(shí)戰(zhàn)演練：制作產(chǎn)品生產(chǎn)成本對比圖表 150
知識拓展 152

PPT辦公應(yīng)用篇
第11章 幻燈片的創(chuàng)建與編輯
11.1 幻燈片的基本操作 156
11.1.1 新建幻燈片 156
11.1.2 移動幻燈片 157
11.1.3 隱藏幻燈片 157
11.1.4 調(diào)整幻燈片大小 158
11.1.5 設(shè)置幻燈片背景 158
技能應(yīng)用：為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)材料添加背景圖片 159
11.2 幻燈片的版式與主題 159
11.2.1 幻燈片版式的應(yīng)用 159
11.2.2 幻燈片主題的應(yīng)用 160
11.3 幻燈片頁面的編輯 161
11.3.1 文本內(nèi)容的設(shè)置 161
技能應(yīng)用：制作企業(yè)內(nèi)訓(xùn)文稿過渡頁內(nèi)容 163
11.3.2 圖片的應(yīng)用 164
技能應(yīng)用：將產(chǎn)品圖片裁剪為正圓形 166
11.3.3 圖形的添加 167
技能應(yīng)用：制作特殊文本效果 169
11.3.4 音視頻的添加 170
11.4 SmartArt圖形的應(yīng)用 172
11.4.1 插入SmartArt圖形 172
11.4.2 美化SmartArt圖形 173
實(shí)戰(zhàn)演練：制作疫苗接種宣傳文稿 174
知識拓展 179

第 12 章 動畫效果的添加與設(shè)置
12.1 切換動畫的添加 182
12.1.1 應(yīng)用切換動畫效果 182
12.1.2 設(shè)置幻燈片切換方式 183
技能應(yīng)用：制作平滑動畫效果 184
12.2 對象動畫的添加 185
12.2.1 進(jìn)入和退出動畫 185
12.2.2 強(qiáng)調(diào)動畫 186
12.2.3 路徑動畫 187
12.2.4 動畫窗格 188
技能應(yīng)用：制作踢球動畫效果 189
12.3 超鏈接的應(yīng)用 191
12.3.1 鏈接到指定頁面內(nèi)容 191
12.3.2 鏈接到其他應(yīng)用程序 191
技能應(yīng)用：將幻燈片內(nèi)容鏈接至Word文檔 192
12.3.3 編輯鏈接 192
12.4 播放動作的設(shè)置 193
12.4.1 添加內(nèi)容的動作按鈕 193
12.4.2 自定義動作按鈕 194
實(shí)戰(zhàn)演練：制作疫苗接種動態(tài)宣傳文稿 195
知識拓展 200

第13章 幻燈片的放映與輸出
13.1 放映方式的選擇 202
13.1.1 放映方式的選擇 202
技能應(yīng)用：根據(jù)需要放映指定的內(nèi)容 203
13.1.2 設(shè)置放映類型 204
13.1.3 模擬黑板功能 205
13.2 放映時間的把控 206
13.2.1 排練計時 206
技能應(yīng)用：對公司推介文稿進(jìn)行排練計時 206
13.2.2 錄制幻燈片 207
13.3 幻燈片的輸出 208
13.3.1 將幻燈片輸出為圖片 208
技能應(yīng)用：將課件輸出為圖片 209
13.3.2 將幻燈片輸出為PDF 210
13.3.3 將幻燈片輸出為視頻 210
13.3.4 打包幻燈片 211
實(shí)戰(zhàn)演練：放映并輸出疫苗接種宣傳文稿 212
知識拓展 213

協(xié)同與移動辦公篇
第 14 章 自動化協(xié)同辦公
14.1 Office組件間的協(xié)作 217
14.1.1 在Word中嵌入Excel表格 217
技能應(yīng)用：在Word中啟動并使用其他組件 218
14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel報表與圖表 219
14.2 多人協(xié)同辦公 220
14.2.1 導(dǎo)入共享文件 220
14.2.2 實(shí)時共享編輯文件 220
14.2.3 導(dǎo)出并下載共享文件 221
實(shí)戰(zhàn)演練：將Word文檔一鍵轉(zhuǎn)換成PPT文稿 222
知識拓展 224

第 15 章 移動辦公新生活
15.1 創(chuàng)建臨時文檔 226
15.2 查看并修改數(shù)據(jù)表 227
15.3 根據(jù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建圖表 228
15.4 為幻燈片添加切換效果 229
15.5 將幻燈片轉(zhuǎn)換成PDF文件 230
實(shí)戰(zhàn)演練：利用手機(jī)Microsoft Office做筆記 231
知識拓展 232

附錄
附錄A　Word常用快捷鍵匯總 234
附錄B　Excel常用快捷鍵匯總 235
附錄C　PPT常用快捷鍵匯總 237