各種辦公軟件已成為職場(chǎng)中必不可少的辦公工具，Word是其中使用頻率最高的軟件之一，占有重要的一席之地。
本書通過大量的實(shí)操案例對(duì)Word的操作方法及使用技巧進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，主要內(nèi)容包括：Word的功能介紹與應(yīng)用領(lǐng)域、Word的基本應(yīng)用、樣式與編號(hào)的應(yīng)用、圖文表混排的方式、表格的應(yīng)用、頁(yè)面布局設(shè)置、長(zhǎng)文檔的快速處理、文檔的審閱與修訂、查找與替換的應(yīng)用以及Word高級(jí)應(yīng)用技巧等。本書在講解理論知識(shí)時(shí)，不僅介紹了軟件的使用方法與技巧，還對(duì)一些要點(diǎn)進(jìn)行了解析，讓讀者“知其然更知其所以然”；在介紹實(shí)操案例時(shí)，穿插安排了“經(jīng)驗(yàn)之談”和“注意事項(xiàng)”兩個(gè)板塊，讓讀者在更短的時(shí)間內(nèi)掌握更實(shí)用的操作方法。
本書所選案例具有代表性，緊貼實(shí)際工作需要；知識(shí)講解通俗易懂，內(nèi)容版式輕松活潑。同時(shí)，本書還配套了豐富的學(xué)習(xí)資源，主要有同步教學(xué)視頻、案例源文件及素材、常用辦公模板、各類電子書、線上課堂專屬福利等。
本書非常適合廣大職場(chǎng)人員、Word新手、在校師生自學(xué)使用，還適合用作大中專院校、職業(yè)院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)的教材及參考書。
學(xué)前預(yù)熱 了解Word基本術(shù)語(yǔ) 1
第 1 章 重新認(rèn)識(shí)Word
1.1 常見的8個(gè)低效率辦公操作 5
1.1.1 低效率之一：習(xí)慣使用空格鍵 5
1.1.2 低效率之二：長(zhǎng)文檔格式重復(fù)設(shè)置 7
1.1.3 低效率之三：使用滾輪上下翻找內(nèi)容 8
1.1.4 低效率之四：不會(huì)使用快捷鍵 9
1.1.5 低效率之五：靠肉眼逐個(gè)修改指定的文本格式 9
1.1.6 低效率之六：只會(huì)使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 10
1.1.7 低效率之七：Word轉(zhuǎn)PPT，只會(huì)一頁(yè)頁(yè)地復(fù)制 11
1.1.8 低效率之八：手動(dòng)輸入目錄內(nèi)容 12
1.2 Word案例效果解析 13
1.2.1 證明、通知類文檔 13
1.2.2 合同、報(bào)告類文檔 13
1.2.3 信息登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類文檔 14
1.2.4 宣傳畫冊(cè)、使用說明書類文檔 15
1.2.5 證書、邀請(qǐng)函類文檔 15
1.3 成為Word能手的必修之路 16
1.3.1 掌握科學(xué)排版的流程 17
1.3.2 養(yǎng)成好的操作習(xí)慣 18
1.3.3 選擇最佳的學(xué)習(xí)方法 20
第 2 章 修煉內(nèi)功成就好文檔
2.1 選取文本內(nèi)容 22
2.1.1 常規(guī)選取文本的方法 22
2.1.2 使用快捷鍵快速選取 22
2.1.3 使用選擇工具選取 24
2.2 復(fù)制文本及格式 26
2.2.1 選擇性粘貼文本 26
2.2.2 格式復(fù)制的兩種方法 28
2.3 特殊文本輸入 29
2.3.1 輸入生僻字 29
2.3.2 輸入公式 30
2.3.3 為文本添加拼音 33
2.3.4 輸入特殊字符 34
2.4 文檔格式巧設(shè)置 36
2.4.1 同時(shí)設(shè)置中英文格式 37
2.4.2 為文本添加下劃線 37
2.4.3 設(shè)置段落行距 38
2.4.4 中文版式的應(yīng)用 39
2.4.5 制表符的應(yīng)用 42
拓展練習(xí)：制作授權(quán)委托書文檔 45
知識(shí)地圖 48
第 3 章 文檔樣式使排版變簡(jiǎn)單
3.1 了解樣式 50
3.2 樣式設(shè)置的基本方法 51
3.2.1 添加并修改內(nèi)置樣式 51
3.2.2 新建文檔樣式 55
3.3 樣式的管理 56
3.3.1 快速調(diào)出隱藏的樣式 56
3.3.2 自定義樣式快捷鍵 57
3.3.3 共享文檔樣式 58
3.4 文檔編號(hào)與多級(jí)列表 60
3.4.1 應(yīng)用自動(dòng)編號(hào) 60
3.4.2 在指定位置重新編號(hào) 61
3.4.3 調(diào)整編號(hào)與文本的間距 62
3.4.4 多級(jí)列表的簡(jiǎn)單應(yīng)用 63
3.4.5 將編號(hào)鏈接至標(biāo)題樣式中 66
3.4.6 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào) 67
3.5 模板的應(yīng)用 69
3.5.1 了解Normal模板 69
3.5.2 創(chuàng)建并保存模板 70
拓展練習(xí)：精調(diào)股份合作協(xié)議書樣式 71
知識(shí)地圖 74
第 4 章 圖文版式?jīng)Q定文檔顏值
4.1 Word文檔可以這樣排 76
4.2 圖片處理的基本方法 77
4.2.1 使用便捷方式插入圖片 77
4.2.2 裁剪圖片 78
4.2.3 處理圖片效果 79
4.2.4 圖片排列的方式 82
4.3 圖文混排的通用版式 84
4.3.1 少圖型的版式布局 84
4.3.2 多圖型的版式布局 86
4.4 創(chuàng)建邏輯圖 88
4.4.1 使用SmartArt創(chuàng)建流程圖 88
4.4.2 使用形狀創(chuàng)建時(shí)間軸 90
拓展練習(xí)：編排公司新聞稿 93
知識(shí)地圖 96
第 5 章 Word表格功能很強(qiáng)大
5.1 表格工具的基本操作 98
5.1.1 表格插入的方法 98
5.1.2 文本轉(zhuǎn)換成表格 99
5.1.3 對(duì)表格進(jìn)行編輯 100
5.1.4 設(shè)置表格樣式 103
5.2 處理表格中的數(shù)據(jù) 105
5.2.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 105
5.2.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 108
5.3 利用表格進(jìn)行排版 108
5.3.1 快速制作聯(lián)合公文頭 108
5.3.2 快速對(duì)齊下劃線 110
5.3.3 對(duì)圖文內(nèi)容進(jìn)行快速排版 111
5.4 解決表格制作常見問題 113
5.4.1 圖片插入后，表格就變形 113
5.4.2 刪除表格后的空白頁(yè) 114
5.4.3 復(fù)制的表格顯示不全 115
5.4.4 單元格邊框與內(nèi)容的距離太近 116
5.5 圖表的創(chuàng)建與修飾 116
5.5.1 創(chuàng)建圖表 117
5.5.2 修飾圖表 118
拓展練習(xí)：制作施工人員出入證 119
知識(shí)地圖 122
第 6 章 頁(yè)面布局調(diào)整很重要
6.1 頁(yè)面格式的基本設(shè)置 124
6.1.1 設(shè)置紙張大小與方向 124
6.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距 124
6.1.3 一鍵轉(zhuǎn)換稿紙模式 125
6.1.4 添加頁(yè)面背景 127
6.2 了解分隔符 131
6.2.1 分頁(yè)符的應(yīng)用 131
6.2.2 分節(jié)符的應(yīng)用 133
6.2.3 為文檔進(jìn)行分欄 135
6.3 按需打印文檔內(nèi)容 137
6.3.1 打印指定文檔內(nèi)容 137
6.3.2 在一頁(yè)中打印多頁(yè)內(nèi)容 138
6.3.3 雙面打印文檔 139
6.3.4 快速打印長(zhǎng)文檔 139
6.3.5 打印頁(yè)面背景 140
拓展練習(xí)：編排語(yǔ)文復(fù)習(xí)資料 140
知識(shí)地圖 145
第 7 章 長(zhǎng)文檔快速編排秘技
7.1 快速定位所需內(nèi)容 147
7.1.1 利用超鏈接快速查看指定內(nèi)容 147
7.1.2 利用書簽查看指定內(nèi)容 148
7.1.3 利用交叉引用查看指定內(nèi)容 148
7.1.4 利用定位功能查看指定內(nèi)容 150
7.1.5 巧用大綱視圖 150
7.2 文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼 152
7.2.1 頁(yè)眉和頁(yè)腳的基本操作 152
7.2.2 創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 153
7.2.3 創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 154
7.2.4 刪除頁(yè)眉橫線 156
7.2.5 頁(yè)碼的基本操作 157
7.2.6 從指定頁(yè)面開始插入頁(yè)碼 158
7.3 題注、腳注與尾注 160
7.3.1 為圖片添加題注 160
7.3.2 題注的自動(dòng)添加 162
7.3.3 添加腳注與尾注 163
7.4 自動(dòng)引用內(nèi)容 164
7.4.1 提取文檔目錄 164
7.4.2 設(shè)置目錄字體格式 166
7.4.3 創(chuàng)建索引目錄 168
7.5 拆分與合并多份文檔 168
7.5.1 拆分文檔 169
7.5.2 匯總文檔 170
7.5.3 轉(zhuǎn)換為普通文檔 170
拓展練習(xí)：編排畢業(yè)論文 172
知識(shí)地圖 178
第 8 章 審閱與修訂不可忽視
8.1 快速校對(duì)文檔內(nèi)容 180
8.1.1 拼寫和語(yǔ)法的基本操作 180
8.1.2 統(tǒng)計(jì)文檔頁(yè)碼與字?jǐn)?shù) 181
8.1.3 快速翻譯文檔內(nèi)容 182
8.1.4 了解文檔屬性信息 182
8.2 修訂文檔內(nèi)容 183
8.2.1 修訂文檔 183
8.2.2 設(shè)置修訂格式 185
8.2.3 接受與拒絕修訂 185
8.2.4 合并修訂的文檔 186
8.2.5 批注的創(chuàng)建與刪除 188
8.3 對(duì)文檔設(shè)置保護(hù)措施 188
8.3.1 對(duì)部分內(nèi)容設(shè)置編輯權(quán)限 188
8.3.2 設(shè)置自動(dòng)修訂文檔狀態(tài) 190
8.3.3 以只讀模式打開文檔 191
8.3.4 為文檔進(jìn)行加密保護(hù) 192
8.3.5 將文檔輸出為PDF格式 194
拓展練習(xí)：審閱股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同 195
知識(shí)地圖 199
第 9 章 讓查找與替換無(wú)所不能
9.1 了解各類格式標(biāo)記 201
9.1.1 普通格式標(biāo)記 201
9.1.2 格式標(biāo)記符號(hào)代碼 204
9.2 查找與替換的基本應(yīng)用 205
9.2.1 查找內(nèi)容 205
9.2.2 替換文本 206
9.2.3 替換文本格式 207
9.2.4 替換內(nèi)容樣式 208
9.3 查找與替換的高級(jí)應(yīng)用 210
9.3.1 了解通配符 210
9.3.2 批量替換雙引號(hào) 210
9.3.3 模糊查找并替換人名 212
9.3.4 批量刪除所有嵌入圖片 213
9.3.5 表格中批量添加貨幣符號(hào) 214
拓展練習(xí)：隱藏手機(jī)號(hào)碼中間4位數(shù) 214
知識(shí)地圖 216
第 10 章 高級(jí)應(yīng)用技能顯身手
10.1 域功能的應(yīng)用 218
10.1.1 什么是域 218
10.1.2 插入與編輯域 219
10.1.3 更新和刪除域 221
10.2 文檔的批量制作 221
10.2.1 批量制作作品標(biāo)簽 221
10.2.2 批量制作面試通知 224
拓展練習(xí)：批量制作雙面會(huì)議桌簽 228
知識(shí)地圖 232
附錄
附錄A Word辦公小幫手—快捷鍵 234
附錄B 高效辦公輔助工具—思維導(dǎo)圖 236
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