節(jié)圖書館管理的內(nèi)容及意義


一、圖書館管理的內(nèi)容


圖書館管理是通過決策、計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)實現(xiàn)的。各環(huán)節(jié)之間不是相互割裂的，而是相互聯(lián)系，相互制約，共同作用于管理運動的全過程，形成圖書館管理的特定內(nèi)容。


（一）決策


任何圖書館系統(tǒng)及其所屬的子系統(tǒng)的管理過程都離不開正確的決策。圖書館系統(tǒng)的決策主括圖書館發(fā)展方針、政策、戰(zhàn)略方面的決策；各項業(yè)務工作的決策，如采集文獻品種與復本數(shù)量的決策、分類法的選擇、館藏劃分方案的選擇、排架方式的選擇、開架與閉架方式的選擇等；人事方面的決策括人員智力結(jié)構(gòu)的確定、人員更新與培訓的方式、獎懲制度的制定等；財務、設備方面的決策括經(jīng)費預算及其合理分配，設備、用品的選擇等。正確的決策來源于正確的判斷，正確的判斷來源于周密細致的調(diào)查研究。因此，深入調(diào)查研究是決策過程中避免失誤和少犯錯誤的重要前提。


（二）計劃


計劃是管理過程中的一個十分重要的因素。計劃是一種預測未來、確定目標、決定政策、選擇方案的連續(xù)過程，是圖書館各項活動的指針，圖書館系統(tǒng)的各方面決策都是要通過計劃去實現(xiàn)的。


圖書館計括兩個基本方面：國家圖書館事業(yè)發(fā)展計劃和個體圖書館的發(fā)展計劃。


國家圖書館事業(yè)發(fā)展計劃括：①圖書館事體規(guī)劃，規(guī)定圖書館發(fā)展量與速度，確定與比例衡各類型圖書館的建設和布局；②圖書館網(wǎng)的發(fā)展計劃，規(guī)定圖書館網(wǎng)的組織形式及其結(jié)構(gòu)；③專業(yè)人員的培養(yǎng)計劃括正規(guī)的學校教育、職業(yè)技術教育、函授教育、在職教育等多層次教育形式；④科學研究與協(xié)調(diào)發(fā)展計劃括基礎理論研究、重要科研項目、技術設備和服務手段以及技術與大型協(xié)作計劃等。


個體圖書館的計劃有長期計劃與短期計劃、全館計劃與各個業(yè)務部門的計劃、本館的整體發(fā)展規(guī)劃與各局部的發(fā)展計劃等。


計劃是由定額、指標衡表三部分組成的。各項定額是發(fā)展計劃的基礎，計劃的內(nèi)容和任務則體現(xiàn)在指標上，計劃就是綜衡衡表是基本手段和工具。國家圖書館事業(yè)發(fā)展計劃是各分項計劃的集合，一個館體計劃是本館內(nèi)各個部門計劃的集合。在制訂各項計劃時，應明確該項計劃的主要任務及其體規(guī)劃中的地位和作用，認真選取衡量該項計劃發(fā)展的主要指標，確定發(fā)展的規(guī)模和發(fā)展速度，突出發(fā)展，規(guī)定適當比例，注意各項計劃之間的協(xié)調(diào)。應當指出，在編制圖書館計劃時，必須通過統(tǒng)計工作收集可靠的數(shù)據(jù)指標并根據(jù)各項相關的指標謀求的發(fā)展方案。


（三）組織


組織指對活動所需的資源加以組合、建立組織的活動與職權(quán)間的關系的過程。組織是發(fā)揮管理職能，實現(xiàn)管理目標、完成計劃的保證。組織工作是個分工的行為，同時又是一個組織各行協(xié)作的行為。組織工作括人事工作，亦稱人員配備，即為組織的工作過程中設置的工作崗位配備合適的職工人選。因此，在圖書館管理系統(tǒng)中必須要有健全的組織機構(gòu)，明確各個工作崗位的職責，確立各級人員之間的相互關系，做到職責分明、權(quán)責結(jié)合。只有這樣才能實現(xiàn)管理過程中的各項決策和各項計劃。


（四