技術(shù)的進(jìn)步引領(lǐng)時代的變革,科學(xué)技術(shù)的每一次突破都是撬動人類社會進(jìn)步的杠桿。新興技術(shù)在生產(chǎn)和生活領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,對競爭環(huán)境、商業(yè)模式及企業(yè)管理方式產(chǎn)生了深刻的影響,推動了企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。財務(wù)管理作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要支撐手段,是組織轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效工具。財務(wù)部門作為企業(yè)所有交易和信息的記錄者,是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。因此,財務(wù)的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的起點。
技術(shù)和信息系統(tǒng)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩大重要支撐。大智移云物、區(qū)塊鏈等技術(shù)對財務(wù)變革的影響尤為顯著,企業(yè)依靠這些新興技術(shù)匯總數(shù)據(jù),分析提煉,將結(jié)果以可視化的方式展現(xiàn)出來,使經(jīng)營者透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。信息系統(tǒng)是技術(shù)的載體,新技術(shù)的應(yīng)用需要通過信息系統(tǒng)得以實現(xiàn),信息系統(tǒng)也需要依托新興技術(shù)達(dá)成自身的更新?lián)Q代。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要不斷調(diào)整財務(wù)信息系統(tǒng)框架與具體系統(tǒng)功能,通過自主研發(fā),將新技術(shù)嵌入相應(yīng)的系統(tǒng)中,使技術(shù)搭載系統(tǒng)實現(xiàn)更先進(jìn)的功能。
《財務(wù)云叢書》以財務(wù)云信息系統(tǒng)平臺(簡稱財務(wù)云平臺)為依托,將企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容劃分為多個域,本次推出的5種圖書內(nèi)容涵蓋了費用報銷域、共享運(yùn)營域、影像檔案域、財務(wù)控制域以及業(yè)務(wù)報賬域!稊(shù)字化時代的全員體驗費用報銷系統(tǒng)》以費用為基礎(chǔ),展示費用管理的審批流、核算流、內(nèi)控流、資金流、數(shù)據(jù)流及其系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容;《數(shù)字化時代的財務(wù)中臺共享運(yùn)營系統(tǒng)》涵蓋共享運(yùn)營系統(tǒng)及運(yùn)營管理,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)如何通過信息化技術(shù)高效運(yùn)營和管理財務(wù)共享服務(wù)中心;《數(shù)字化時代的采集存儲電子影像&電子檔案系統(tǒng)》主要展示了影像系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)的功能點及其應(yīng)用場景,剖析影像檔案系統(tǒng)如何筑起堅實的信息壁壘,使企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成一個完整的、安全的閉環(huán),實現(xiàn)會計檔案電子化管理;《數(shù)字化時代的控制矩陣預(yù)算管理&合同管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了企業(yè)如何通過信息化技術(shù)實現(xiàn)多個維度、多流程節(jié)點的內(nèi)部控制,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的合規(guī)高效;《數(shù)字化時代的業(yè)財一體業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)》以銷售、采購、資產(chǎn)、薪酬、資金、稅務(wù)、總賬等多個業(yè)務(wù)為切入點,深入剖析了企業(yè)如何借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財一體化。
本書是影像檔案域的相關(guān)業(yè)務(wù)及信息化知識讀本,全書共6章,分為電子影像篇和電子檔案篇。電子影像篇包含2章內(nèi)容,第1章從基本概念、產(chǎn)生背景、系統(tǒng)定位等維度闡述了電子影像系統(tǒng),其中重點介紹了影像系統(tǒng)的功能和配置,具體展示信息化如何助力影像的高效采集;第2章主要描述單據(jù)及影像的流轉(zhuǎn)路徑,包括通用單據(jù)影像管理流程以及影像退回時的處理方法。電子檔案篇包含4章內(nèi)容,第3章介紹了紙質(zhì)會計檔案及檔案管理的基礎(chǔ)知識;第4章基于會計檔案電子化的實施背景,分析企業(yè)進(jìn)行檔案電子化改革的實現(xiàn)路徑;第5章闡述了實現(xiàn)檔案全流程數(shù)字化管理的平臺電子檔案系統(tǒng),包括系統(tǒng)的定位、功能、系統(tǒng)配置、外部接口及其應(yīng)用價值;第6章描述了企業(yè)如何借助電子檔案系統(tǒng),實現(xiàn)會計檔案的線上采集、歸檔、保管、借閱和鑒定銷毀等管理流程。
本書面向檔案管理信息化與數(shù)字化相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員,以企業(yè)會計檔案電子化轉(zhuǎn)型為背景、以信息系統(tǒng)為核心,闡述了企業(yè)如何依托電子影像系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)實物流、影像流、數(shù)據(jù)流三流合一,實現(xiàn)會計檔案的線上線下并行管理。希望本書能夠幫助讀者了解企業(yè)會計檔案全生命周期的管理,并為企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化的采集和存儲提供經(jīng)驗借鑒。
技術(shù)進(jìn)步一直驅(qū)動著企業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)40年代,世界上臺計算機(jī)的誕生拉開了第三次產(chǎn)業(yè)革命的序幕。90年代,互聯(lián)網(wǎng)拉近了企業(yè)內(nèi)部各部門,以及和外部利益相關(guān)者之間的距離。如今,以大智移云物區(qū)為代表的新興技術(shù)蓬勃發(fā)展,構(gòu)建了一個緊密聯(lián)結(jié)的數(shù)字化世界,深刻地影響著企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新、運(yùn)營管理和經(jīng)營策略。
在過去幾十年間,財務(wù)同樣經(jīng)歷了幾次重大的變革。次革命是會計電算化的普及,會計電算化用小型數(shù)據(jù)庫和簡單計算機(jī)軟件取代了部分人工核算工作,實現(xiàn)了財務(wù)傳統(tǒng)計算能力和存儲能力的巨大飛躍。第二次革命是ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,使業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理開始在一個平臺上產(chǎn)生信息交互。第三次革命是財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),促進(jìn)財務(wù)實現(xiàn)組織轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型,并通過信息系統(tǒng)重構(gòu),使財務(wù)可以支撐和實現(xiàn)多地域、多行業(yè)發(fā)展的管理訴求。按照通信的術(shù)語來說,財務(wù)共享服務(wù)帶來了企業(yè)管理的交換機(jī)和路由器,它將前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分流程與財務(wù)系統(tǒng)連接起來,而大智移云物區(qū)等技術(shù)的出現(xiàn),推動了財務(wù)第四次革命財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
財務(wù)本質(zhì)上是一個信息循環(huán),是收集、存儲、加工財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng),并與企業(yè)主價值鏈建立廣泛連接,從而支持業(yè)務(wù)循環(huán)和管理循環(huán)。財務(wù)信息化的本質(zhì)是利用信息系統(tǒng)支撐財務(wù)職能及財務(wù)循環(huán),承載財務(wù)九大流程(銷售到收款、采購到支付、費用到報銷、存貨到成本、員工薪酬、總賬到報表、固定資產(chǎn)、資金管理、稅務(wù)管理),并通過與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)通對接,使數(shù)據(jù)可以在已有系統(tǒng)中自如流動。企業(yè)能采集的數(shù)據(jù)越來越多,處理能力越來越強(qiáng)大,財務(wù)發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營儀表盤和導(dǎo)航儀的作用就越來越明顯。因此,財務(wù)信息化是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然基礎(chǔ)。
我和我的團(tuán)隊親身經(jīng)歷和參與了中國會計事業(yè)的改革與發(fā)展。我們依靠自身力量在中國企業(yè)中早完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,建立了中國企業(yè)個共享服務(wù)中心,個提出財務(wù)云的概念,率先將通信技術(shù)的理念融入財務(wù)系統(tǒng),并根據(jù)技術(shù)發(fā)展不斷升級迭代。一路走來,我們清晰地意識到,財務(wù)信息化是推動我國新一輪會計變革的起點,所以我們希望借助自身的經(jīng)驗幫助更多中國企業(yè),幫助他們擁有能力。在過去的十幾年間,我們已為國內(nèi)200余家大型企業(yè)提供適應(yīng)市場環(huán)境和符合業(yè)務(wù)需求的財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)信息化和財務(wù)數(shù)字化方案。同時,我們也希望為中國財會行業(yè)進(jìn)步與人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)力量,于是我們出版了《財務(wù)云叢書》,發(fā)表了近百篇重點文章和洞察報告,與國內(nèi)各大高等院校、學(xué)術(shù)與教育機(jī)構(gòu)建立了深入合作關(guān)系。
當(dāng)然,培養(yǎng)新時代的會計人才,需要合適的方法和專業(yè)的教材。為此,我們規(guī)劃了首批的五本專著,分別是《數(shù)字化時代的全員體驗費用報銷系統(tǒng)》《數(shù)字化時代的財務(wù)中臺共享運(yùn)營系統(tǒng)》《數(shù)字化時代的采集存儲電子影像&電子檔案系統(tǒng)》《數(shù)字化時代的控制矩陣預(yù)算管理&合同管理系統(tǒng)》和《數(shù)字化時代的業(yè)財一體業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)》。其內(nèi)容依托中興新云FOL財務(wù)云信息系統(tǒng),采用理論 實務(wù)流程 信息系統(tǒng)的編寫形式,用通俗易懂的語言,將財務(wù)工作流程和內(nèi)容直觀地呈現(xiàn)在讀者面前,幫助讀者了解業(yè)財一體化,快速搭建起財務(wù)與信息化的連接,建立起財務(wù)信息化的思維體系和知識底座,理解信息化建設(shè)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵價值,并促進(jìn)財會行業(yè)人才發(fā)展邁上新臺階。
數(shù)字化浪潮已在眼前,這是對全社會生產(chǎn)生活方式的又一次革命,也是財務(wù)行業(yè)和財務(wù)人員面臨的又一次變革。當(dāng)變革來臨,我們需要的是擁抱未知的勇氣和敢為天下先的決心,用知識武裝頭腦,用經(jīng)歷豐富人生,用洞見破除困難,用信念面對挑戰(zhàn)。財務(wù)人員不應(yīng)該僅局限于處理票賬表錢稅,而應(yīng)該是善于學(xué)習(xí)、勤于思考、能夠破譯企業(yè)價值密碼的先行者,這才是財務(wù)令人心向往之的未來。
中興新云總裁陳虎
2021年3月
孫彥叢 中興新云高級副總裁
中國注冊會計師,財政部內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會咨詢專家,擁有二十年高科技行業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化經(jīng)驗,在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇,擁有專著七本。曾主持多個大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)信息化與數(shù)字化、財務(wù)轉(zhuǎn)型項目。
郭奕 中興新云高級副總裁
上海國家會計學(xué)院智能財務(wù)研究中心研究員、中國醫(yī)藥會計學(xué)會高級研究員,在財務(wù)共享服務(wù)、全球財經(jīng)管理等領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗,在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇,著有《財稅RPA:財稅智能化轉(zhuǎn)型實戰(zhàn)》等多部專著。
扶冰清 中興新云首席技術(shù)官
擁有超過十年企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗,主導(dǎo)財務(wù)云平臺系列產(chǎn)品的架構(gòu)設(shè)計,專長于企業(yè)信息化與數(shù)字化規(guī)劃及實施,曾參與、主導(dǎo)多個大型集團(tuán)企業(yè)ERP項目,以及企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。
篇電子影像篇
第1章電子影像系統(tǒng)
11電子影像系統(tǒng)的產(chǎn)生背景
12什么是電子影像系統(tǒng)
13電子影像系統(tǒng)功能及系統(tǒng)配置
14電子影像對接的外部系統(tǒng)
15電子影像系統(tǒng)應(yīng)用價值
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
第2章影像管理流程
21通用影像管理流程
22特殊影像管理流程
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
第二篇電子檔案篇
第3章會計檔案與檔案管理
31什么是會計檔案?
32會計檔案管理
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
第4章會計檔案電子化
41會計檔案電子化背景
42檔案電子化
43如何實現(xiàn)檔案電子化
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
第5章電子檔案系統(tǒng)
51什么是電子檔案系統(tǒng)?
52電子檔案系統(tǒng)功能
53電子檔案對接的外部系統(tǒng)
54電子檔案系統(tǒng)建設(shè)實施過程
55電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用價值
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
第6章電子檔案管理流程
61檔案采集
62檔案歸檔
63檔案保管
64檔案借閱
65檔案鑒定銷毀
本章小結(jié)
本章練習(xí)題
附錄
附錄A增值稅專票電子化打通財稅數(shù)字化后一公里
附錄B《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化
有關(guān)事項的公告》解讀
附錄C關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知
附錄D會計檔案管理辦法
附錄E《會計檔案管理辦法》解讀
各章練習(xí)題參考答案
參考文獻(xiàn)
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