本書通過職場中常見的各類辦公文檔的制作實例，詳細(xì)地介紹了WPS Office 2021的基礎(chǔ)知識和使用方法，并對辦公中經(jīng)常遇到的難題進(jìn)行了指導(dǎo)。
全書共10章。第1章介紹WPS Office通用技巧；第2章~第4章介紹WPS文字操作技巧、WPS表格操作技巧和WPS演示操作技巧；第5章~第10章介紹PDF文件編輯技巧，善用模板提高效率—找、套、改、拆，巧用WPS Office工具解決大問題，讓你提高工作效率的WPS Office特色功能，WPS Office組件間的協(xié)作和云辦公。
本書精心編排知識點，幫助讀者從建立正確的使用習(xí)慣開始，在職場辦公中更專業(yè)、更效率。
1.內(nèi)容涵蓋WPS Office辦公的各種組件，涵蓋WPS文字、WPS表格、WPS演示以及PDF和圖片設(shè)計等。
2.通過職場中常見的各類辦公文檔的制作實例，由淺入深，詳細(xì)介紹WPS Office 2021的基礎(chǔ)知識和使用方法。
3.每章包含多個小案例，均以實際應(yīng)用為出發(fā)點，很多案例的結(jié)尾以案例總結(jié)的形式介紹操作中的難點和重點，避免讀者走彎路。
4.結(jié)合新媒體用戶、網(wǎng)課、訓(xùn)練營學(xué)員的日常提問，整理精選出高頻的問題和需求，提供實用快捷的解決方法。
5.隨書贈送豐富的學(xué)習(xí)資源：300分鐘同步視頻講解、2000個精選文檔模板、1800個表格模板以及1500個精美演示模板。
秋葉：本名張志
武漢工程大學(xué)副教授
秋葉PPT創(chuàng)辦者
中歐商學(xué)院私享會導(dǎo)師
劉曉陽：
秋葉團(tuán)隊核心講師
秋葉Office產(chǎn)品經(jīng)理
微軟Office認(rèn)證導(dǎo)師
《和秋葉一起學(xué)Word》作者
第 1章 WPS Office通用技巧
1.1 在多個文檔窗口間快速切換 2
1.2 清空歷史文檔使用記錄 2
1.3 修改可取消操作數(shù) 4
1.4 修改文檔自動備份時間 4
1.5 加密文檔 5
1.6 將命令添加到快捷訪問欄 6
1.7 查看文檔的創(chuàng)作信息 7
1.8 修復(fù)文檔 8
1.9 識別陌生字體 9
1.10 下載、安裝特殊字體 10
第 2章 WPS文字操作技巧
2.1 讓你事半功倍的“查找與替換”操作 14
2.1.1 查找與替換內(nèi)容 14
2.1.2 替換內(nèi)容 14
2.1.3 批量替換格式 15
2.1.4 使用通配符進(jìn)行查找與替換 15
2.2 全面搞定公式排版 16
2.2.1 在公式編輯器中創(chuàng)建公式 17
2.2.2 自定義公式樣式 18
2.2.3 自定義公式尺寸 18
2.3 文字錄入及格式設(shè)置技巧 19
2.3.1 添加拼音 19
2.3.2 插入打鉤的復(fù)選框 19
2.3.3 清除文本下的波浪線 20
2.3.4 為文本添加刪除線 20
2.3.5 輸入上標(biāo)和下標(biāo) 20
2.3.6 翻譯英文文本 21
2.3.7 修改英文的大小寫及全/半角 22
2.3.8 輸入帶圈文字 23
2.3.9 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫格式 23
2.3.10 強(qiáng)大的【F4】鍵 24
2.4 段落設(shè)置技巧 24
2.4.1 將兩行文本合并成一行 24
2.4.2 顯示/隱藏編輯符號 25
2.4.3 英文單詞自動換行 25
2.4.4 快速調(diào)整段落順序 26
2.5 圖文混排、表格技巧 26
2.5.1 修改粘貼插入圖片的默認(rèn)方式 26
2.5.2 讓圖片顯示完整 27
2.5.3 居中對齊圖片與文字 27
2.5.4 將圖片固定在某一位置 28
2.5.5 平均分布表格的行/列 28
2.5.6 在表格內(nèi)自動編號 29
2.5.7 為表格設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行 30
2.5.8 快速拆分表格 30
2.5.9 繪制斜線表頭 31
2.5.10 防止單元格被圖片撐大 32
2.6 批量處理更省力 32
2.6.1 批量修改圖片大小 32
2.6.2 批量將文本轉(zhuǎn)成表格 33
2.6.3 批量存儲文檔中的圖片 34
2.7 多文檔處理技巧 35
2.7.1 打開多個文檔 35
2.7.2 關(guān)閉多個文檔 35
2.7.3 將多個文檔合并為一個文檔 35
第3章 WPS表格操作技巧
3.1 提高效率的10個快捷鍵 38
3.2 8大批量處理技能 40
3.2.1 批量填充公式 40
3.2.2 批量填充文本 41
3.2.3 批量取消合并單元格 41
3.2.4 批量填充空白單元格 41
3.2.5 批量求和 42
3.2.6 批量刪除工作表中的對象 42
3.2.7 批量調(diào)整行高/列寬 43
3.2.8 批量增大數(shù)據(jù) 43
3.3 填充助你快速輸入數(shù)據(jù) 44
3.3.1 自動填充功能 44
3.3.2 使用填充選項 45
3.3.3 智能填充 45
3.4 數(shù)據(jù)的核對與保護(hù) 47
3.4.1 標(biāo)識出一列中的重復(fù)數(shù)據(jù) 48
3.4.2 標(biāo)識出一列中的唯一數(shù)據(jù) 48
3.4.3 提取出一列中的重復(fù)數(shù)據(jù) 49
3.4.4 提取出一列中的唯一數(shù)據(jù) 49
3.4.5 標(biāo)識出多列中相同的數(shù)據(jù) 50
3.4.6 標(biāo)識出多列中的不同數(shù)據(jù) 50
3.4.7 在新工作表中提取出多列中的相同數(shù)據(jù) 51
3.4.8 在新工作表中提取出多列中的不同數(shù)據(jù) 52
3.5 數(shù)據(jù)的保護(hù) 52
3.5.1 保護(hù)工作表 53
3.5.2 保護(hù)工作簿 53
第4章 WPS演示操作技巧
4.1 提高你的操作效率——常用的快捷鍵 56
4.2 輕松搞定布局——網(wǎng)格線和參考線的妙用 58
4.2.1 使用網(wǎng)格線 58
4.2.2 使用參考線 59
4.3 學(xué)會一把刷子——格式刷 60
4.4 快速美化頁面元素——文本、圖片、形狀及表格處理 61
4.4.1 去除超鏈接下劃線 61
4.4.2 文本框溢出時縮排文字 62
4.4.3 快速替換字體 62
4.4.4 刪除文本框四周的邊距 63
4.4.5 創(chuàng)意裁減圖片 63
4.4.6 壓縮圖片大小 64
4.4.7 繪制正方形 65
4.4.8 合并形狀功能 65
4.4.9 統(tǒng)一表格單元格大小 68
4.4.10 表格填充圖片 68
4.5 告別一步一步操作——批處理操作 69
4.5.1 批量修改圖片大小 70
4.5.2 批量將幻燈片導(dǎo)出為圖片 70
4.5.3 批量修改形狀 71
4.6 讓演示變得輕松簡單——十大演示技巧 72
第5章 PDF文件編輯技巧
5.1 創(chuàng)建PDF文件 84
5.1.1 將文檔輸出為PDF文件 84
5.1.2 將圖片轉(zhuǎn)為PDF文件 85
5.2 將PDF文件轉(zhuǎn)為其他格式文件 86
5.2.1 將PDF文件轉(zhuǎn)為Office格式文件 87
5.2.2 將PDF文件轉(zhuǎn)為圖片格式文件 88
5.2.3 將PDF文件轉(zhuǎn)為純文本文件 89
5.3 編輯PDF文件 90
5.3.1 查看及編輯PDF文檔中的文字和圖片 91
5.3.2 提取、刪除、添加及替換PDF頁面 94
5.3.3 PDF文檔的合并與拆分 98
5.3.4 為PDF文檔添加背景 100
5.4 在PDF文件中添加批注 101
5.4.1 設(shè)置PDF中的內(nèi)容高亮顯示 102
5.4.2 添加下劃線、刪除線標(biāo)記 103
5.4.3 批注PDF文檔 103
第6章 善用模板：找、套、改、拆
6.1 WPS模板商城：稻殼資源 108
6.2 如何快速找到合適的模板 110
6.3 如何準(zhǔn)確地套用模板 112
6.4 如何高效地改造模板 114
6.5 善于拆分模板，打造自己的專屬庫 119
第7章 巧用WPS Office工具解決大問題
7.1 讓工作、學(xué)習(xí)流程更簡單——流程圖 124
7.1.1 繪制流程圖 124
7.1.2 流程圖的美化 127
7.1.3 使用模板快速繪制流程圖 129
7.2 讓思維更清晰——腦圖 130
7.2.1 制作腦圖 131
7.2.2 導(dǎo)入并編輯其他軟件繪制的思維導(dǎo)圖 134
7.3 快速設(shè)計出好看的圖片——圖片設(shè)計 135
7.4 高效采集數(shù)據(jù)——表單 139
7.4.1 制作表單 139
7.4.2 創(chuàng)建收集群 141
7.4.3 填寫表單 143
7.4.4 查看和匯總表單數(shù)據(jù) 143
第8章 讓你工作高效的WPS Office特色功能
8.1 識別圖片中的文字——圖片轉(zhuǎn)文字 146
8.2 更便捷地識別文字——截圖取字 148
8.3 將文檔存儲為圖片格式——輸出為圖片 150
8.4 合并與拆分文檔——拆分合并 150
8.4.1 拆分文檔 151
8.4.2 合并文檔 152
8.5 操作對方計算機(jī)——遠(yuǎn)程桌面 153
8.6 錄制計算機(jī)屏幕——屏幕錄制 154
8.7 幫你搞定專業(yè)文字文檔——WPS文字助手 155
8.7.1 快速且專業(yè)地翻譯全文 156
8.7.2 智能完成論文排版 156
8.7.3 用簡歷助手快速制作優(yōu)質(zhì)簡歷 158
8.7.4 用文檔校對助手檢查文檔錯誤 159
8.8 幫你搞定專業(yè)表格文檔——WPS表格助手 160
8.8.1 高效省時表格處理工具——智能工具箱 161
8.8.2 一鍵群發(fā)工資條 163
8.8.3 用HR助手將貨幣金額轉(zhuǎn)換為大寫 165
8.8.4 輔助計算的財務(wù)助手 166
8.9 幫你搞定專業(yè)演示文檔——WPS演示助手 167
8.9.1 巧用教學(xué)工具箱制作連線練習(xí)題 167
8.9.2 各類總結(jié)必備工具：總結(jié)助手 169
第9章 WPS Office組件間的協(xié)作
9.1 WPS文字與WPS演示之間的轉(zhuǎn)換 172
9.1.1 將WPS文字轉(zhuǎn)換為WPS演示 172
9.1.2 將WPS演示轉(zhuǎn)換為WPS文字 172
9.2 將WPS文字中的表格完美復(fù)制到WPS表格 174
9.3 WPS Office組件間的相互調(diào)用 176
9.3.1 在WPS文字中調(diào)用WPS表格 176
9.3.2 在WPS演示中調(diào)用WPS表格 177
9.4 在WPS文字中導(dǎo)入思維導(dǎo)圖 178
9.5 在WPS演示中創(chuàng)建流程圖 180
第 10章 悅享協(xié)作，輕松云辦公
10.1 云辦公可以應(yīng)用在哪些行業(yè) 184
10.2 認(rèn)識云辦公 185
10.2.1 初識WPS云文檔 185
10.2.2 開啟云文檔同步，自動保存文檔 186
10.2.3 設(shè)置桌面云同步和同步文件夾 187
10.2.4 將文檔保存到云文檔 189
10.3 手機(jī)、計算機(jī)多端同步文檔 190
10.3.1 將文檔下載到手機(jī)中 190
10.3.2 使用微信小程序快速分享文檔 191
10.3.3 WPS辦公助手集中管理QQ、微信接收的文件 194
10.4 高效管理文檔——企業(yè)文檔集中管理 195
10.4.1 使用團(tuán)隊模式 196
10.4.2 創(chuàng)建新團(tuán)隊 197
10.4.3 上傳和管理文件 199
10.4.4 標(biāo)記重要和常用文件 200
10.5 靈活配置操作權(quán)限————文檔安全管控 201
10.5.1 設(shè)置成員權(quán)限 201
10.5.2 找回文件歷史版本 204
10.5.3 成員權(quán)限一鍵回收 204
10.6 多人編輯文檔————開啟高效在線協(xié)作 205
10.6.1 使用協(xié)作模式編輯文檔 205
10.6.2 創(chuàng)建與管理共享文件夾 209
10.6.3 同步更新多人編輯后的文檔 212
10.7 讓重要日程一件不落————日程管理 213
10.8 遠(yuǎn)程“面對面”溝通————金山會議 215
書單推薦
