本書結構上分為四編，第一編“引論”包括檔案管理該書、檔案管理的基本理論、現(xiàn)代檔案的特點與檔案管理工作的發(fā)展趨勢三章。第二編“檔案管理流程、內容和方法”。第三編“檔案管理標準化和現(xiàn)代化”。第四編“科技檔案、專門檔案、特殊載體檔案和企業(yè)檔案管理”。 本書對檔案管理的基本理論、管理流程、管理內容和方法、管理技術等進行了系統(tǒng)闡述。全書理論與實踐相結合，具有科學性和實用性。本書共四編十六章，對檔案及檔案管理的基本理論、特點、性質、流程、方法等進行了系統(tǒng)概述，全面、系統(tǒng)地展現(xiàn)了檔案及檔案管理方方面面的知識，條例清晰，行文流暢，是學習檔案管理知識的工具書。