費(fèi)用分類“零和游戲” 周一，上班的路上，王麗一直在琢磨著怎么與方經(jīng)理多一些交流。也許可以從公司的財(cái)務(wù)記賬手冊(cè)（Controlling Manual）入手，找一些技術(shù)問題請(qǐng)教她。 可一進(jìn)辦公室，才把包放在桌子上，方經(jīng)理就拿著一張報(bào)表走了進(jìn)來。只見方經(jīng)理剛要開口，又把嘴邊的話咽了回去，然后說了一聲：“王麗，你到我辦公室來一下�！� 一進(jìn)辦公室，方經(jīng)理就把那張報(bào)表推到王麗眼前：“你看看，這次的月結(jié)，你怎么把班車費(fèi)用記到‘行政管理費(fèi)用’項(xiàng)下的科目里去了？這應(yīng)當(dāng)屬于生產(chǎn)制造費(fèi)用的。” “不會(huì)吧？” “你自己看吧�！� “班車費(fèi)用屬于員工的附加福利，它與生產(chǎn)的產(chǎn)量并不直接掛鉤，性質(zhì)上應(yīng)當(dāng)與人力資源的其他費(fèi)用一樣，都是固定成本的�！� “在我們公司，記賬有嚴(yán)格的規(guī)定，總部在財(cái)務(wù)記賬手冊(cè)上都有標(biāo)準(zhǔn)的定義。哪些費(fèi)用進(jìn)管理費(fèi)用，哪些應(yīng)當(dāng)進(jìn)制造費(fèi)用，像我們工廠的費(fèi)用都進(jìn)企業(yè)報(bào)表的COGS，也就是生產(chǎn)制造費(fèi)用（主營(yíng)業(yè)務(wù)成本）。” 王麗沒想到平時(shí)看著溫和的方經(jīng)理，在講到準(zhǔn)則、規(guī)定時(shí)是如此堅(jiān)定與堅(jiān)持，呈現(xiàn)出一種不容辯駁的姿態(tài)。 王麗試著換個(gè)角度來說明自己的觀點(diǎn)：“我記得教科書里這類輔助費(fèi)用都記入‘行政管理費(fèi)用’，而且我原來的公司也是這么記賬的�！� “不要和我談教科書，國(guó)內(nèi)那些編寫教科書的教授們，有幾個(gè)在公司里記過賬，特別是在一個(gè)大集團(tuán)里有子公司與母公司需要做合并報(bào)表的？” 王麗覺得方經(jīng)理有點(diǎn)抬杠了，一想到方經(jīng)理曾在澳洲的大學(xué)讀過財(cái)會(huì)專業(yè)，頓時(shí)覺得她有點(diǎn)崇洋媚外。這時(shí)的王麗，特別想爭(zhēng)一爭(zhēng)，因?yàn)檫@件事似乎已經(jīng)超越本月的報(bào)表了。當(dāng)然，王麗還是意識(shí)到方經(jīng)理是上司，所以說話仍保持著溫和態(tài)度。 王麗說道：“那我想問一問，這個(gè)費(fèi)用的歸類錯(cuò)誤，是否只影響到類別上的小計(jì)數(shù)，對(duì)最終利潤(rùn)不會(huì)有影響？” 王麗的這句話，看似溫柔，實(shí)質(zhì)上在將上司一軍：這種不影響最終利潤(rùn)數(shù)的歸類差異，值得這么興師問罪嗎？ 而方經(jīng)理居然說了一句：“當(dāng)然不是�！边@讓王麗十分驚訝：“怎么？費(fèi)用從第四項(xiàng)移到第六項(xiàng)，都在費(fèi)用里挪移，怎么會(huì)帶來最終數(shù)字的差異？” 方經(jīng)理堅(jiān)定地又說了一遍：“當(dāng)然有差異�！� 王麗覺得有必要做一些細(xì)致的討論，就在白板上寫了一串?dāng)?shù)字。 “你是說，這張表上的50萬元班車費(fèi)用從上面移到下面，會(huì)影響最后的75萬元凈利潤(rùn)？” 方經(jīng)理答道：“費(fèi)用歸類，在會(huì)計(jì)記賬中并不是一個(gè)零和游戲（Zero Sum Game）。這樣吧，馬上要開晨會(huì)了，你先拿回去研究一下，回頭我們?cè)儆懻��！? 在原來的公司，王麗是以會(huì)計(jì)原理扎實(shí)著稱的。莫非，方經(jīng)理在小題大做，借這個(gè)話題來打壓自己？不行，自己非得證明給她看不可。 回到辦公室，王麗先上了百度，敲入“行政管理費(fèi)用 班車”，百度百科給出的答案讓王麗喜不自禁。是啊，班車費(fèi)屬于員工福利費(fèi)的范疇，而員工福利費(fèi)歸屬于公司行政管理費(fèi)。 中午，迅速地吃完飯，王麗就去找方經(jīng)理了，并將打印出來的百度百科答案交給她。 方經(jīng)理看了一下，說道：“這個(gè)答案只在局部上正確。站在蘇州工廠單獨(dú)做自己公司年報(bào)的角度上講，是的，它屬于行政管理費(fèi)用。但是，站在集團(tuán)合并報(bào)表的角度，工人的班車費(fèi)用屬于‘制造費(fèi)用’�！� 王麗不太明白為什么會(huì)有這樣的區(qū)別，方經(jīng)理接著說道：“上周Bob也跟你解釋過了，三張利潤(rùn)表中為何左邊的那張對(duì)于我們蘇州公司最重要。 “我們蘇州公司記賬的最主要產(chǎn)出是，做出一份供集團(tuán)合并報(bào)表用的財(cái)務(wù)記錄表。從一個(gè)‘以終為始’的角度來看，以‘集團(tuán)報(bào)表’這個(gè)終極要求為起始點(diǎn)來做規(guī)劃，我們每個(gè)科目的標(biāo)準(zhǔn)必須重新定義。 “具體以這個(gè)案例來說，如果把集團(tuán)當(dāng)作一個(gè)公司來看，蘇州公司只是一個(gè)車間，一個(gè)純粹的成本中心。我們一切的活動(dòng)是用來完成一定量的生產(chǎn)產(chǎn)出，一個(gè)車間有什么行政管理費(fèi)用可言？所以，我們集團(tuán)全球的生產(chǎn)工廠，其費(fèi)用全部歸在ktr.89項(xiàng)下，ktr是德文類別的縮寫，簡(jiǎn)單來說，都放在這個(gè)‘生產(chǎn)制造費(fèi)用’的籃子里。還有，信息技術(shù)（IT）是ktr.96，儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)是ktr.71，做總賬的必須吃透這張表的定義。不然，如果泰國(guó)工廠的人事部費(fèi)用放在制造費(fèi)用，蘇州工廠放在管理費(fèi)用，不同的東西加在一起，集團(tuán)報(bào)表就非驢非馬了�！� 王麗感覺這種嚴(yán)格分類似乎沒那么重要，但方經(jīng)理說的站在“自己是獨(dú)立法人”出報(bào)表與“站在集團(tuán)公司其中一個(gè)部門”的不同角度，有著不同的賬務(wù)處理，這一點(diǎn)還是挺新鮮的，也很有道理。 方經(jīng)理以為王麗會(huì)來討論“分類是否只是一個(gè)零和游戲”的問題，沒想到王麗還糾結(jié)在“費(fèi)用怎樣分類更確切”的問題上。 看王麗還在思考，就接著問道：“上午讓你思考的問題，你有答案了嗎？” 王麗一直忙著證明自己的歸類正確性，對(duì)這個(gè)問題壓根沒細(xì)想，依然堅(jiān)持“費(fèi)用歸類不影響最終利潤(rùn)”的觀點(diǎn)。 方敏見此狀況，就說道：“那你再思考一下吧。不行的話，你也可以問Bob�！� 此時(shí)此刻，把Bob牽進(jìn)來，王麗聽著有點(diǎn)不舒服，就說道：“我回去自己再想一想，明天告訴你。”