用倍速寫作術(shù)幫助提高工作效率
“我一點也不擅長寫作,寫東西的時候覺得很痛苦。不管是郵件還是企劃書,我都不想寫!
“每次寫開頭第一行,我都需要花費很長時間。”
“我寫文章還不如我說話表達得清楚。”
“我寫的東西總是被打回來重寫,然后我花很長時間也寫不完!
“要求交幾千字的報告,我怎么也湊不夠字數(shù),太痛苦了!
本書就是幫助需要寫文章的人解決這些煩惱的。
不管你是否擅長寫文章,為了減少在寫作的時候做無用功,我將會在本書中向大家傳授“迅速寫完”的技巧和方法。
這是一個處處都有商務(wù)活動的時代,這個時代比以往任何時代都更加需要“寫作”。
郵件、報告、企劃書、演講稿;
公關(guān)文案、公司內(nèi)刊、營業(yè)日報、會議記錄;
博客、電子雜志、各種網(wǎng)絡(luò)社交平臺……
回顧一天的工作,你應(yīng)該花了很多時間在“寫”這件事上。
如果能加快你的寫作速度,那么你的工作速度自然也會變快。
同樣的內(nèi)容,寫得比現(xiàn)在快,工作效率一下就提高了。
我從事采訪和寫作工作多年,至今為止,已經(jīng)采訪了超過3000人。
這些采訪對象,有上市公司的經(jīng)營者、朝氣蓬勃的創(chuàng)業(yè)者、實現(xiàn)重大突破的科學(xué)家、著名的經(jīng)濟評論家、經(jīng)營顧問、體育運動員等。他們當中有很多人被稱為“世界一流”。
從“寫作”方面來觀察他們的話,會發(fā)現(xiàn)一個共同點。
那就是越會工作的人,寫作的速度越快。
郵件回復(fù)得很快,企劃書也能在短時間內(nèi)完成。
“盡可能用最快的速度寫完,然后把時間用在別的事情上!焙芏嗳耸沁@樣想的。
從“1天300字”變成“1小時3000字”
我之所以把“寫”當成事業(yè),是因為對廣告撰稿人這個職業(yè)產(chǎn)生了興趣。但我也不是一開始就能十分流暢地寫作的。
初出茅廬時,我也曾為寫300字的短文花了整整一天時間。
現(xiàn)在,我已成為一名自由撰稿人。
我工作的主要內(nèi)容是撰寫商務(wù)書籍,采訪各界著名人士,然后,把他們的技能和想法介紹給有相關(guān)閱讀需求的商務(wù)人士。
商務(wù)書籍一般是一本書10萬字左右。
我寫完這10萬字平均只需要4~5天的時間。
這個速度可能會讓您感到很吃驚。
我基本上每個月都要寫1本書,一年12本。
多的時候,我一年要寫14本書。
值得慶幸的是,我寫的書基本上都很暢銷。
當然我的工作不僅僅是寫書。
我還在一些雜志和新聞網(wǎng)站上有專欄,在上面發(fā)表人物采訪和一些企業(yè)報道,多的時候一個月發(fā)表超過10篇。
這些報道1篇3000~7000字,合計一個月約5萬字,加上書的字數(shù),我每個月要寫15萬字。
事實上,3000字的報道,我花1個小時就能寫完。
此外,我還要作為講師在研討會上登臺演講。我開辦過圖書作者的培訓(xùn)班“上阪徹的作家私塾”,為此,我還需要準備演講資料。
遇到有魅力的人和企業(yè),我有時也會自己為他們寫企劃書。
現(xiàn)在,我每天都在寫文章,并以此為生。
在成為自由撰稿人的23年里,我從沒有一次逾期交稿。
經(jīng)常有人問我:
“你怎么可以做這么多工作?”
“為什么工作完成得那么快?”
對我來說,我的工作就是“寫”,所以答案應(yīng)該是“寫得快”。
即使每個月接到很多工作,我也不會延期,就是因為寫得快。
在出版界,拖稿不交或晚交的人可不少。
只有遵守截稿日期,才能與客戶建立起信賴關(guān)系。
對我來說,“快速寫作”是制勝的關(guān)鍵。
商務(wù)寫作無須花過多時間斟酌文采
本書的目標是教你寫“易懂且有用的文章”。
要怎樣才能快速寫出既可輕松閱讀,又言之有物的文章呢?
我將在本書中首次介紹,我從多年工作經(jīng)驗中總結(jié)出的寫作邏輯和技巧。
正在閱讀本書的人,可能之前就讀過同類型的教人“怎樣寫文章”的書。
“雖然讀了好幾本,但還是不怎么會寫!
“書上總是寫著‘你這樣就能做到’,可是實際上我卻沒辦法模仿!
“果然,寫文章還是需要才能的!
其實,就算你有這樣的感受,也不要緊。
因為在商務(wù)活動中使用的文章,一般不追求文采。
如果你是小說家或散文家,你當然需要有能夠打動讀者的動人文采,以及構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)和展開方法的才能。
但是,在商務(wù)場合使用的文章中,你需要展現(xiàn)的不是“文章本身的魅力”。只要能將“對讀者有用的內(nèi)容”通俗易懂地告訴讀者,就足夠了。
其實,我本來也很不擅長寫文章。
小學(xué)時我就害怕寫作文,也不擅長閱讀,直到我成為大學(xué)生,也沒有讀過幾本課外書。熟悉我這些過往的同學(xué)們對我現(xiàn)在的職業(yè)感到很驚訝。
并且,到現(xiàn)在我也不認為自己的文章寫得很棒,這絕不是謙虛。事實上,我本來就沒有想過要寫“好文章”。
我認為,即使我能寫出人人稱贊的美文,但是如果它們對提高讀者的寫作能力沒有幫助的話,那也是毫無意義的。
所以,本書專為不擅長也不喜歡寫文章的人打造,書中介紹的方法,你一定能夠?qū)嵺`。
提高素材意識,10倍速寫出文章
你是不是經(jīng)常聽到別人夸一篇文章“內(nèi)容豐富”?
我在本書中把“豐富的內(nèi)容”稱為“素材”。
大大提高寫作速度的重要秘訣就是要有意識地使用素材。
素材意識指的是把你的思維集中在“寫什么”上,而不是“怎么寫”上。做到這點,你就可以把寫作的速度提高10倍。
更重要的是,本書不僅介紹了快速寫作的技巧,還介紹了提高寫作速度的思考方法。
各章的末尾,逐條總結(jié)了馬上就能使用的技巧,它們是“快速寫作的行為習(xí)慣”。
最后的實踐篇濃縮了全書的精華,以我寫的各種文章為例子,具體介紹了實際的使用方法。
請務(wù)必認真學(xué)習(xí)本書,它將幫助你加快寫作速度,提高工作效率。
上阪徹
序章為什么寫文章費時間呢?
為什么使用LINE就可以輕松地寫出來呢?//002
一旦有“好好寫”的意識,書寫就會停滯不前//006
文章絕對不能毫無準備就開始寫//012
快速寫作的行為習(xí)慣【基礎(chǔ)篇】//019
第1章素材篇:10倍寫作術(shù)
素材的3要素:獨立的事件、情節(jié)、數(shù)字//022
文章九成靠素材//027
沒必要專注于寫“好文章”//034
快速寫長篇文章的方法?//?037
快速寫作的行為習(xí)慣【素材篇】//042
第2章目標讀者和寫作目的篇:正確收集素材的兩個原則
弄清寫作理由//045
所有的文章一定有“你希望讀的人”//051
無法確定讀者時的有效方法//055
如果目的和讀者改變,素材也要180度改變//062
寫出面向任意讀者的“有趣的文章”的方法//069
快速寫作的行為習(xí)慣【目標讀者和寫作目的篇】//077
第3章收集素材篇:盡力去收集素材
最有用的素材收集方式//080
將素材逐條排列試試看//087
素材早已在腦海中悄悄儲存//092
加倍收集素材的“時間使用法”//099
將意見轉(zhuǎn)變?yōu)樗夭牡姆椒?/101
將對話錄音可以超快速收集素材//105
快速寫作的行為習(xí)慣【收集素材篇】//107
第4章配置素材篇:將素材按照易讀的順序來排列
當所有素材處于“可視狀態(tài)”時,寫作速度就會大大提高//110
“像對話那樣來排序”的話,文章變得更易懂//112
可以流暢閱讀的“入口”和“出口”//117
快速寫作的行為習(xí)慣【配置素材篇】//122
第5章執(zhí)筆篇:一氣呵成
集齊素材后一氣呵成寫下去//124
以最快速度一氣呵成的竅門//126
讓文章流暢易讀的7個要點//129
優(yōu)質(zhì)的周刊雜志是最好的教科書//133
快速寫作的行為習(xí)慣【執(zhí)筆篇】//136
第6章推敲篇:推敲修改出流暢易讀的文章
剛寫出的文章絕不能直接提交//138
將視角從“整體”轉(zhuǎn)移到“局部”,進行修改//142
確認“易懂性”的方法//147
徹底消除“文章晦澀難懂”感的珍藏方法//153
快速寫作的行為習(xí)慣【推敲篇】//157
終章實踐篇:分門別類·速寫術(shù)
素材的配置方法之①:以800字的文章為例//160
素材的配置方法之②:以2000字的文章為例//166
素材的配置方法之③:以5000字的文章為例//177
“強調(diào)”素材,簡單傳達//184
正確的文章“刪減法”//192
10分鐘寫出簡單的企劃書//198
20分鐘寫出500字的書評//202
40分鐘寫出1000字的專欄//206
5天寫出一本10萬字的書//211
輕松寫出長文章的“便條素材管理法”//214
快速寫作的行為習(xí)慣【實踐篇】//219
結(jié)語