一個矩陣,可以讓你的工作效率極大提高,讓你的時間安排更為合理,讓你的生活品質(zhì)更加完美,讓你的人際關(guān)系實現(xiàn)突破。本書用*簡單的矩陣,對人生中的各個方面、各種關(guān)系進行了拆解,讓讀者可以更加清晰地審視自己、審視他人,從而找出不足,彌補缺陷,實現(xiàn)更加成功的人生。
一張紙,一支筆,一個矩陣,輕輕松松實現(xiàn)人生目標。
優(yōu)點、弱點、機會、危機,一目了然,全面了解個人能力的強項與弱項,綜合分析職業(yè)生涯的前景與,打造完美的人生規(guī)劃。
序言:一張白紙與矩陣讓心中的混沌消失不見!
一切從寫出來開始
如前言所述,現(xiàn)如今的商務(wù)人士有很多煩惱。
特別是對于社會經(jīng)驗不多的人來說,被不熟悉的日常業(yè)務(wù)包圍著,不能把握好工作節(jié)奏,于是便會疲于應(yīng)付,慌亂地處理工作。隨著工作經(jīng)驗的增長,員工會被委以責(zé)任更大的業(yè)務(wù),需要處理的信息也隨之增加,這便要求員工有快速決斷的能力。
讓我們從梳理自己的思緒開始,以改善這種狀況,做出更優(yōu)質(zhì)的選擇吧。
這時,不僅要思考必須做什么、需要解決的問題是什么等問題,還要用筆在紙上將其寫出來。因為如果只在心中思忖這些問題的話,便會覺得這也不行、那也不行,只有寫出來才會更加明確。
實際上,寫出來是一種借助文字將模糊的東西可視化的過程,這一行為便是新行動的引發(fā)劑。也就是說,思考行動是解決問題的關(guān)鍵。
從兩條軸中找出現(xiàn)狀、目標與解決的突破口!
整理思緒的第一步是要列出問題與未決事項,但僅僅如此并不能達到整理好思緒的效果。(也就是說,僅僅在要做的清單上寫出今天要做的事情,并不能形成一天的行程表。)要通過判斷事項的重要程度與緊急程度來決定優(yōu)先順序,并且落實在行動中。
另外,在考慮以后要做什么樣的工作的時候,僅是寫出想到的事并不能做出從何處著手的判斷。這時就需要通過衡量工作的難易度和效果來決定優(yōu)先順序。
此時就需要矩陣了。
也就是用橫豎兩條交叉的軸來整理思緒。
與普通的列表不同,矩陣有兩個切口(兩條軸),可以多角度思考。
列矩陣盡管很簡單,但卻在思緒整理中不可或缺的現(xiàn)狀、目標與解決上有很好的效果。
首先,要在被兩根軸分開的四個空間中寫下在意的事。
這樣,確認現(xiàn)在,(我)在什么位置?把握現(xiàn)實。然后,摸索今后,要達到什么樣的位置?設(shè)定目標。最后,探討為改變位置應(yīng)該做什么?問題解決。
這里有一個需要注意的地方。
那就是軸的定義問題。比如以想要高效工作為目的來設(shè)計矩陣時,人們或許并不懂得分別以什么標準定義橫縱軸。
為此,本書設(shè)想了多種場景,預(yù)先準備好了矩陣的框架。在這些矩陣中,一定會有一個適合你自身的狀況。
首先,請選取其中的一個或兩個矩陣開始使用。這樣一來,就能夠?qū)W會多樣的、具有邏輯性的梳理思緒的方法了。
另外還需注意的是,將梳理好的思緒付諸行動,啟動思考行動模式。
本書在活用矩陣的基礎(chǔ)上,不僅講解已知的是什么?也將明確應(yīng)該做什么?。
書中的5個章節(jié)就由這樣的觀點組成,也匯集了工作中壞了。ňo急情況)的解決方法。
不僅局限于工作,也希望諸位讀者能將矩陣活用于生活的各個方面,使之成為通往更加美好生活的引導(dǎo)者。
吉山勇樹,綜合咨詢有限公司代表董事、CEO。他面向日本大中型企業(yè),每年進行200天以上的團隊開發(fā)、戰(zhàn)略立案與實踐、業(yè)務(wù)改善等相關(guān)咨詢、研修與演講。至今出版暢銷書21本、譯著4本,熱心教育與文化振興事業(yè),并將其視作畢生事業(yè)。
仲詠潔,1992年生,江蘇沭陽人,東北師范大學(xué)日語系碩士研究生,復(fù)旦大學(xué)外文學(xué)院在讀博士。
序言一張白紙與矩陣讓心中的混沌消失不見! / 001
第1 章 不再沒有時間,慌亂無比
01是否要在日程表中留下多余時間/ 002
02 粗略地開始,認真地結(jié)束/ 007
03將工作按能否勝任分開/ 012
04無論多么瑣碎的工作都要認真與上司溝通/ 017
05檢測目的與目標的一致性/ 022
06權(quán)衡緊急度與重要性,確定優(yōu)先順序/ 027
07從難易度與成效上判斷優(yōu)先順序/ 033
08將工作放置在所需時間與創(chuàng)造出的時間
的時間軸中思考/ 038
09將想做的事情可視化/ 043
10自己踏出半步/ 047
第2 章 明確與糾纏不清或有此種傾向的人的關(guān)系
01加上自己的想法/ 054
02呈現(xiàn)邏輯與情感,使自己被認可/ 059
03創(chuàng)造共識以消除沉思/ 064
04通過第三視角與自我訴求預(yù)防沖突的發(fā)生/ 069
05通過自我展示來改善人際關(guān)系/ 074
06所任職務(wù)決定行為方式/ 078
07尊重自我/ 082
第3 章 明確自己的未來之路
01從兩種技能的差來思考如何豐富經(jīng)驗/ 090
02從工作效率與效果上思考如何豐富經(jīng)驗/ 094
03從附加價值的角度來思考如何達成目標/ 101
04把握自己的成長周期/ 105
05不論發(fā)生什么事情,都要繼續(xù)做下去/ 110
06競爭方式的選擇與今后的職業(yè)設(shè)定相關(guān)/ 115
07在個人活動中找出自我本色/ 120
08通過工作·生活協(xié)同作用讓工作變得快樂 / 124
09為拿出干勁,將計劃性的拖拖拉拉付諸實踐/ 129
第4 章 利索地完成交涉時的所有要求
01準確告知對方自己的位置/ 136
02取得意見一致決定雙方都同意的點/ 142
03在交涉中將對方的要求按照優(yōu)先順序排序/ 147
04在交貨期與價格上無法達成妥協(xié)時重估
品質(zhì)/ 152
05 品質(zhì)與交貨期無法達成一致的話,
就以價格來決定/ 157
06通過儀表創(chuàng)造良好印象/ 162
07分析交涉方的角色/ 167
08以市場潛力為基準制定營銷戰(zhàn)略/ 172
第5 章 創(chuàng)建強大的團隊所要做的工作
01減少只有那個人才能做的工作/ 178
02消除團隊中看不見的壁壘/ 183
03從兩個方面來整理工作上的失誤/ 189
04推想工作伙伴的技術(shù)與動力水平/ 194
05不要混淆風(fēng)險的預(yù)防與應(yīng)對/ 198