序章簡(jiǎn)潔的信息才實(shí)用

　　關(guān)于完整版的發(fā)行

　　本書(shū)是《如何有效整合信息》（2008年版）的修訂版。

　　時(shí)光飛逝，本書(shū)從出版至今已經(jīng)將近10個(gè)年頭了。這期間，不僅是筆記本、筆和膠水這些文具，就連智能手機(jī)等信息終端的發(fā)展也有了大幅度的飛躍。其結(jié)果便是，盡管作為銷(xiāo)量超過(guò)30萬(wàn)冊(cè)的暢銷(xiāo)書(shū)，舊版中的原理如今依然通用，然而不可否認(rèn)，單純的再版已經(jīng)不能滿足需求了。

　　在這樣的情況下，在全面修改的基礎(chǔ)上，本書(shū)的完整版再次得以出版。

　　從2008年的第一版到現(xiàn)在，從作家寫(xiě)作，到學(xué)習(xí)、交際應(yīng)酬、家庭和業(yè)余愛(ài)好等形形色色的場(chǎng)景下堅(jiān)持使用筆記本的過(guò)程中，盡管增長(zhǎng)的速度緩慢，我總結(jié)的技巧中還是增添了新的元素。

　　因此，在完整版里，我添加了大量最新的訣竅和技巧，希望其內(nèi)容能讓讀過(guò)舊版和初次閱讀本書(shū)的讀者都有所收獲。

　　為何知識(shí)生產(chǎn)術(shù)難以持續(xù)

　　舊版中使用筆記本的主要目的是自由自在地參考獲取的信息，這就是所謂的信息整合。這一回，我打算以此為切入點(diǎn)，進(jìn)一步深入講解如何通過(guò)筆記本進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)。

　　那么，知識(shí)生產(chǎn)一詞是什么意思？

　　推廣這個(gè)概念的民俗學(xué)家梅棹忠夫是這樣解釋的。

　　我們通常認(rèn)為，這里所說(shuō)的知識(shí)生產(chǎn)指的是人們通過(guò)腦力勞動(dòng)創(chuàng)造出新信息的過(guò)程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報(bào)道和口頭敘述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息。總之，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所謂的知識(shí)生產(chǎn)是讓大腦運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，用人們知曉的形式提出某些新的事物信息。

　　梅棹忠夫，《知識(shí)生產(chǎn)的技術(shù)》，巖波新書(shū)

　　知識(shí)生產(chǎn)即產(chǎn)出新信息。這樣看來(lái)，我在本書(shū)中所寫(xiě)的文章也是一種知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)，商業(yè)活動(dòng)中的報(bào)告書(shū)和企劃書(shū)也理應(yīng)屬于知識(shí)生產(chǎn)的類(lèi)別。此外，為了獲得稱(chēng)贊而將自己寫(xiě)的小說(shuō)借給朋友們傳閱，在廣義上說(shuō)也可被看作知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)。

　　日本人開(kāi)始呼吁重視知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)，是從通常所說(shuō)的制造業(yè)開(kāi)始陷入低迷的20世紀(jì)70年代開(kāi)始的，這已經(jīng)是40年前的話題了。從那時(shí)起至今，毫不夸張地說(shuō)，商務(wù)人士始終在持續(xù)不斷地為知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)而奮斗。

　　劃時(shí)代的新商品、獨(dú)樹(shù)一幟的服務(wù)、吸引人眼球的文案、嶄新的理念和顛覆過(guò)往常識(shí)的書(shū)籍……上述這些該如何生產(chǎn)出來(lái)好呢？到現(xiàn)在為止，很多學(xué)者和商務(wù)人士都介紹了他們自己的方法。

　　知識(shí)生產(chǎn)的載體從過(guò)去的索引卡片和記事本開(kāi)始，歷經(jīng)了文字處理器、電子記事本和掌上電腦等一系列發(fā)展，而近年來(lái)，人們的注意力集中在個(gè)人電腦、智能手機(jī)和平板終端等使用信息技術(shù)的知識(shí)生產(chǎn)方式上。

　　每當(dāng)新的手段被提出，人們就會(huì)立刻努力去學(xué)習(xí)如何熟練地使用它們。人們懷揣著為自己的知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)革命性變革的期待，激動(dòng)不已。然而，這種期待幾乎沒(méi)有一次成為現(xiàn)實(shí)。原因是多樣的，例如難得收集起來(lái)的信息無(wú)法熟練運(yùn)用，或是知識(shí)生產(chǎn)方法非常費(fèi)力以致無(wú)法堅(jiān)持，等等。

　　那么，知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)在應(yīng)用中為何存在這么多缺陷呢？

　　原因是，它太過(guò)發(fā)達(dá)了。

　　也就是說(shuō)，以大量分類(lèi)整理為基礎(chǔ)的體系太過(guò)復(fù)雜。過(guò)去，像圖書(shū)館那樣將筆記和資料分成幾十、幾百個(gè)類(lèi)別并整齊排列在架子上的做法由來(lái)已久。即便是在近來(lái)利用數(shù)碼產(chǎn)品的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)中也會(huì)出現(xiàn)很復(fù)雜的操作，例如需要用戶對(duì)終端或應(yīng)用程序進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定，或是進(jìn)行同步設(shè)定和添加標(biāo)簽。

　　上述做法只適合一部分人，對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)過(guò)于困難。而且，即便最初看上去可行性極高，可以想象，信息累積得越多，就越難以輕松地處理，情況就會(huì)變得越來(lái)越錯(cuò)綜復(fù)雜。

　　分類(lèi)整理本身是件有意義的事情，對(duì)學(xué)者和記者來(lái)說(shuō)也是必要的工作，但是不適合推薦給普通人。因?yàn)槠胀ㄈ穗m然不至于絕對(duì)辦不到，但是的確無(wú)法堅(jiān)持下去。其結(jié)果是，以往的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)會(huì)淪為紙上談兵。

　　從理論上說(shuō)，或許利用分類(lèi)整理的方法可以活用信息，但對(duì)多數(shù)人來(lái)說(shuō)，實(shí)際情況卻是都怪分類(lèi)整理，讓我無(wú)法活用信息。

　　只需一冊(cè)筆記本，任何人都能活用信息