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本書不只講解軟件操作技能, 更從計算思維角度切入的大學計算機基礎。本書緊扣教學大綱, 將多個不同的模塊進行組合, 具體包括Windows操作系統基礎、計算機網絡及Internet應用概述、Microsoft Office Word2013、Microsoft Office excel2013、Microsoft Office powerpoint2013、圖像處理技術基礎等。使學生的綜合素質、創(chuàng)新能力等方面得到提高。

　　為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》，結合“高等學校本科教學質量與教學改革工程”，充分發(fā)揮教材在提高人才培養(yǎng)質量中的基礎性作用，積極推進高等院校教學改革和教材建設，特編寫本書及其配套教材。

　　本書及其配套教材屬于非計算機專業(yè)類計算機公共課程教材。本教材主要講解關于計算機的理論知識，相應的配套教材主要講解關于計算機的操作知識。

　　面向非計算機專業(yè)學生進行計算機教學的實質是計算機應用，是“以應用為目的，以實踐為中心，著眼信息素養(yǎng)培養(yǎng)”的教育，以滿足社會對計算機知識、技能和應用能力方面的要求。

　　本書由計算機基礎知識、計算機操作系統及其應用、辦公應用軟件、多媒體知識和應用基礎、計算機網絡基礎和信息安全6個模塊組裝而成。全書具體內容安排如下：第1章介紹了計算機的產生、發(fā)展、特點、分類、應用、新技術和未來計算機的發(fā)展趨勢；第2章介紹了計算機系統組成和工作原理，計算機體系結構、馮·諾依曼結構和哈佛結構，處理器體系結構等內容；第3章介紹了操作系統的發(fā)展、操作系統的類型和特征、操作系統的基本功能，重點介紹了Windows7操作系統；第4章～第6章介紹了辦公應用軟件，包括文字處理軟件Word2010、電子表格處理軟件Excel2010和演示文稿制作軟件PowerPoint2010；第7章介紹了多媒體的有關概念、多媒體技術及其應用；第8章介紹了計算機網絡基礎知識；第9章介紹了計算機病毒的相關知識以及預防的方法；附錄A是關于全國計算機等級考試的內容。

　　本書力求做到條理清楚、內容翔實、概念表述嚴謹、邏輯推理嚴密、語言精練、圖文并茂、易教易學，在內容編排上，深入淺出、重點突出，以培養(yǎng)學生應用能力為主線，理論與實踐相結合。為了提高讀者分析和解決問題的能力，本書各章都配有習題，以鞏固所學知識。

　　本書由易勇教授提出總體架構和創(chuàng)作思路，譚斌負責書稿編寫的協調與組織工作。第1章、第8章由易勇編寫，第2章、第4章、第9章由劉國芳編寫，第3章、第5章、附錄A由石理想編寫，第6章、第7章由譚斌編寫。

　　“大學計算機應用基礎”是一門技術性、實踐性很強的課程，為了使學習者能真正掌握有關理論知識和應用技術，在整個教學過程中應至少安排4個以上綜合實驗，以保證學生有足夠的課下思考作業(yè)和上機實踐時間�！�1〗〖3〗大學計算機應用基礎本書凝結了作者多年的教學科研成果和“大學計算機基礎”“程序設計基礎”等課程的教學經驗。在“大學計算機基礎”課程的教學過程中，學校領導楊家仕教授特別強調“大學計算機基礎”課程教學應注重實用性，這些都反映在本教材中。本書的實驗、習題由計算機學院張文、鐘聲、王謹榮等同學一一驗證。另外，清華大學出版社的編校人員也為本書付出了辛勤勞動。在此一并表示衷心感謝。

　　計算機學科理論與技術發(fā)展日新月異，書中疏漏之處懇請廣大讀者指正。

　　作者2017年7月

　　第5章電子表格處理軟件Excel 2010本章學習目標：

　　熟練掌握工作表中Excel 2010數據的輸入。

　　熟練掌握在Excel 2010工作表中應用公式和函數的方法。

　　熟練掌握Excel 2010工作表的編輯和格式化操作。

　　熟練掌握Excel 2010圖表的創(chuàng)建、編輯和格式化。

　　Excel 2010是美國Microsoft公司推出的辦公管理軟件Office 2010的重要部分，是一款目前應用最廣泛的辦公軟件之一，主要用于表格數據的處理。

　　5.1Excel 2010 基礎知識〖*4/5〗5.1.1Excel 2010 功能介紹〖*4/5〗1. 創(chuàng)建電子表格利用Excel 2010能夠方便地制作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算；用公式的自動計算實現對表格公式數據的“零”維護。

　　2. 數據管理

　　Excel 2010使用戶不用編程就能夠快速地對數據表進行排序、篩選、分類匯總以及建立數據透視表等操作。

　　3. 圖表制作

　　Excel提供了11類73種基本的圖表，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖以及雷達圖。利用圖表向導可方便、靈活地完成圖表的制作�！�1〗〖3〗大學計算機應用基礎第5章電子表格處理軟件Excel 2010〖3〗〖3〗4. 網絡功能

　　Excel 2010提供了強大的網絡功能，用戶可以通過創(chuàng)建超鏈接獲取互聯網上的共享數據，也可將自己的文件設置成共享文件，保存在互聯網的共享網站中，讓世界上任何一個互聯網用戶分享。

　　5.1.2Excel 2010 窗口

　　Excel 2010的界面窗口由標題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、工作區(qū)及狀態(tài)欄等組成，如圖51所示。

　　圖51Excel 2010的界面窗口

　�。�1）標題欄：標題欄中包括快速訪問工具欄、文件名及窗口控制按鈕（最大化/還原、最小化及關閉）。其中快速訪問工具欄包含了使用比較頻繁的命令按鈕，用戶可根據自己的喜好定義快速訪問工具欄，也可將其放在功能區(qū)的下方。

　�。�2）功能區(qū)：功能區(qū)主要由“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數據”“審閱”“視圖”及“加載項”選項卡標識，每個選項卡都包含一組相關的操作按鈕。例如“文件”選項卡頁面中有一組與文件相關的操作命令，其中有“保存”“關閉”“另存為”“新建”“打印”“信息”以及“最近所用文件”等。

　　（3）編輯區(qū)：由名稱框、取消按鈕、插入、插入函數及編輯欄組成。

　�。�4）工作區(qū)：用來記錄數據的區(qū)域，所有的數據都將存儲在這個區(qū)域中。

　�。�5）狀態(tài)欄：顯示系統所處的狀態(tài)信息。例如“就緒”“輸入”等；單元格數據的快速計算、視圖方式、顯示比例工具條等。

　　5.1.3Excel 2010 基本概念

　　工作簿、工作表、單元格是Excel的3個重要概念。一個工作簿由若干張工作表組成，而一張工作表由單元格構成。

　　1. 工作簿

　　工作簿是由Excel創(chuàng)建的處理和存儲數據的文件。它類似于一個賬本，其擴展名為.xlsx，包含若干張工作表（系統默認3張，用戶可根據需要隨時添加），當啟動Excel時，Excel會創(chuàng)建一個空白的工作簿，默認文件名為工作簿1。

　　2. 工作表

　　如果把一個工作簿看成一個“賬本”的話，工作表就是“賬本”里的“賬頁”。Excel默認為每個工作簿創(chuàng)建3張工作表，其標簽名分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可根據需求自行添加，在任何狀態(tài)下，有且只有一張工作表能夠接受用戶的“操作”，把這張工作表稱為活動工作表或當前工作表，用戶只需單擊相應的工作表標簽就可將其變?yōu)楫斍肮ぷ鞅怼?

　　3. 單元格

　　工作表中行列交叉處的小格子稱之為單元格，是工作簿的最小組成元素，為便于處理和識別單元格，給每個單元格分配一固定的地址并賦予一名稱；名稱由其所在的列號和行號組成，單元格的列號是用A～Z，AA～AZ，BA～BZ…表示的；行號分別用1，2，3，…自然數表示，例如C3、A6等。

　　5.2Excel 2010 數據錄入與編輯〖*4/5〗5.2.1Excel 2010數據類型Excel 2010能夠處理的數據類型有字符型（文本類型）、數值型、邏輯型、日期型、時間型及備注類型等。

　　5.2.2Excel 2010 數據錄入

　　創(chuàng)建工作表，就需要將相關類型的數據輸入到單元格中。用鼠標單擊選定某單元格后才可以輸入數據。數據輸入有以下兩種基本方法。

　�。�1）對于空白單元格數據的輸入：單擊目標單元格，直接輸入，或在編輯欄中輸入后按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕。

　�。�2）對已有數據單元格的編輯性輸入：雙擊目標單元格，在單元格中進行直接修改輸入，或單擊目標單元格后，在編輯欄中修改輸入。

　　1. 字符型（文本類型）數據的輸入

　　字符型是Excel常用的一種數據類型，例如表格標題、行標題、列標題等。字符型數據是由字母、數字、漢字及其他字符組成的字符串。它的輸入不受單元格的寬度限制，如其右側的單元格無數據，顯示時會覆蓋其右側的單元格；如其右側單元格有數據，顯示時只顯示前面的部分字符；單擊該單元格在編輯欄可看到其全部內容。字符型數據在單元格中默認對齊方式是左對齊。

　　有時需要將數字作為字符型數據來輸入（如學號、教師編號等），此時可在數字字符前加單撇（'）；或等號（=），再把字符用英文雙引號括起來即可；例如： ="2017002003"。

　　2. 數值型數據的輸入

　　數值型數據的默認對齊方式為右對齊，當輸入數據整數位數較長時，Excel會用科學計數法表示。

　�。�1）分數的輸入。為了區(qū)分于其他數據類型的輸入，Excel規(guī)定，在輸入分數時采用“0+空格+分數”的格式輸入。例如： 065.2。

　�。�2）負數的輸入。輸入負數可直接在數字前加負號（-），例如-65.67，也可將用小括號把數字括起來表示負數，例如輸入-8.901就可直接輸入“（65.67） ”。

　�。�3）百分數的輸入�？稍跀抵岛笾苯蛹印�%”即可，表示該數字除以100。

　　3. 日期時間型數據的輸入

　　輸入日期時，年、月、日之間需用“”或“/”隔開。輸入時間時，時、分、秒用“： ”隔開。例如用12小時制格式，還可在時間數據后，加空格加AM或A來表示上午，加空格加PM或P來表示下午。例如，上午10點10分55秒輸入“10:10:55AM”即可。

　　也可把系統的當前日期和時間插入到單元格中。按Ctrl+Shift+；鍵可插入系統的時間，按Ctrl+；鍵可插入系統的日期。

　　4. 邏輯型數據的輸入

　　可在單元格中直接輸入邏輯值TRUE和FALSE，居中顯示；一般用于數據的比較，例如在“及格否”單元格中輸入“=A4>60”后，當A4“成績”單元格的值>60時，則“及格否”單元格中顯示TRUE，否則顯示FALSE。

　　5. 備注型數據的輸入

　　在Excel中，有時需要給某單元格加上一些解釋說明信息，而又不影響表格數據的顯示。這時可給單元格添加批注，方法如下：

　　右擊需加批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”選項，輸入相應信息即可。也可刪除或編輯批注信息（右擊具有批注信息的單元格時，快捷菜單中的“插入批注”選項被“編輯批注”和“刪除批注”選項代替）。

　　6. 利用Excel填充功能輸入數據

　　Excel自動填充分為拖動鼠標填充、自動填充、等差序列填充、等比序列填充、日期填充和按自定義序列進行填充。

　　（1）使用Excel“拖動鼠標填充”填充功能。

　　① 數字填充。如果要在A1:A10區(qū)域中輸入數字1～10，在單元格A1中輸入數字“1”，把光標移動到單元格A1的右下角，當鼠標變成一個黑色的十字形狀時，按住Ctrl鍵的同時按住鼠標左鍵，然后向下拖曳A10，此時A1:A10即分別輸入1～10的數字。如果在拖曳時不按Ctrl鍵，只能復制第一個單元格內容。

　�、� 文字+數字填充。如果單元格的內容是“文本+數字”，那么默認情況下，拖曳是按照文本不變數字步進的方式填充，這時如果按住Ctrl鍵再拖曳，就變成完全復制原單元格內容。

　�。�2）使用Excel“自動填充選項”功能。如果要在A2:A9區(qū)域中輸人數字1～8，在單元格A2中輸入數字“1”，把光標移動到單元格A2的右下角，當鼠標變成一個黑色的十字形狀時，按住鼠標左鍵，然后向下拖曳到A9，此時在A2:A9選中區(qū)域的右下解出現“自動填充”選項按鈕，單擊“自動填充”選項按鈕，打開Excel自動填充選項，如圖52所示。單擊“以序列方式”填充，即可在A2:A9中分別輸入1～8的數字。

　　圖52自動填充選項

　　如果單擊“復制單元格”，則A3:A9的值與A2的值與格式相同填充，即復制單元格；如果單擊“僅填充格式”，則A3:A9的格式與A2的格式相同填充；如果單擊“不帶格式填充”，則A3:A9的值與A2的值相同，去掉A2的單元格格式填充。

　　① 使用Excel“等差序列”自動填充功能。在待填充的前兩個單元格分別輸入相應的數字，選中這兩個單元格，將鼠標定位到選定區(qū)域的右下角，當鼠標變成一個黑色的十字形狀時，按住鼠標左鍵拖曳到目的單元格即可。系統將以前兩個單元格的差值為步長進行等差填充。

　　② 使用Excel“等比序列”自動填充功能。在待填充的前兩個單元格分別輸入相應的數字，選中這兩個單元格，將鼠標定位到選定區(qū)域的右下角，當鼠標變成一個黑色的十字形狀時，按住鼠標左鍵拖曳到目的單元格即可。系統將以前兩個單元格的比例進行等比序列填充。

　�、� 使用Excel“日期填充”自動填充功能。如對日期數據進行填充，Excel自動填充功能可實現“以天數填充”“以工作日填充”“以月填充”“以年填充”�！耙蕴鞌堤畛洹笔且浴叭赵黾印钡姆绞竭M行填充；“以工作日填充”也是以“日增加”的方式進行填充，但它會過濾掉節(jié)假日；“以月填充”是以“月增加”的方式進行填充；“以年填充”是以“年增加”的方式進行填充,如圖53所示。

　　圖53日期填充方式

　�、� 使用Excel“自定義填充序列”功能。根據實際需要，用戶可以事先定義一些較常使用的序列，在使用時，只需輸入序列中某一項，利用填充功能可快速填充其余各項。

　　自定義序列的方法如下：

　　在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，選擇“高級”選項卡，單擊右側的“編輯自定義列表”選項按鈕。打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項（每項占一行，即每輸入一項按Enter鍵結束此項的結束），單擊“添加”按鈕，新定義的序列便會被添加到左側的“自定義序列”列表框中，如圖54自定義序列所示。

　　圖54“自定義序列”對話框

　　凡在“自定義序列”列表框中列出的序列，在使用時，只需輸入其中任意一項，選中包含此項的單元格，按住“填充柄”即可進行此序列的循環(huán)填充輸入。

　　5.2.3Excel 2010 數據編輯

　　數據的編輯是指對已經輸入的各類型數據進行修改、復制、移動及刪除等操作。

　　1. 數據的修改

　�。�1）在單元格中直接修改。選中待修改的單元格后按F2鍵或雙擊待修改的單元格，可在單元格中直接修改其內容。

　�。�2）在編輯框中進行修改。選中相應的單元格，單擊編輯框，把光標移到修改處進行修改。

　　2. 數據的移動與復制

　�。�1）拖曳法：選定待復制或移動的單元格區(qū)域，將鼠標放至選定區(qū)域的四邊，待鼠標上方出現4個方向箭頭時，如需“移動”操作，只需按住鼠標左鍵直接拖曳至目的位置；如需“復制”操作，按住鼠標左鍵拖曳的同時按住Ctrl鍵即可。

　�。�2）利用剪貼板法：選定待復制或移動的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中“剪貼板”組中單擊“復制”或“剪切”按鈕，或按 Ctrl+C鍵或Ctrl+X鍵，然后單擊目標位置單元格，進行“粘貼”操作即可。

　　3. 數據的清除

　　單元格不僅含有數據，它還具有格式、備注、超鏈接等相關屬性，如果只需要清除其中部分屬性，就可使用Excel圖55清除子菜單

　　清除功能。

　　選定相應的單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，在下拉列表中有5個選項可以選擇，如圖55所示。

　�。�1）全部清除。清除單元格的內容、格式、批注及超鏈接。

　�。�2）清除格式。只清除選定單元格的格式，單元格的內容等其他信息仍將保留。

　　（3）清除內容。只清除單元格的內容，單元格的格式及批注等仍將保留。

　�。�4）清除批注。只清除單元格的批注信息。

　�。�5）清除超鏈接�？扇∠溄�，但該命令未清除單元格格式。

　�。�6）刪除超鏈接。取消超鏈接同時清除單元格格式。

　　5.3Excel 2010工作簿、工作表

　　和單元格的基本操作〖*4/5〗5.3.1工作簿的基本操作在利用Excel制作表格之前，應該先了解如何創(chuàng)建工作簿，因為，要處理的各項Excel數據都是在工作簿中進行的。

　　1. 創(chuàng)建工作簿

　　在Excel中創(chuàng)建工作簿主要有3種方式供用戶選擇：一是創(chuàng)建空白工作簿，二是根據現有的工作簿內容創(chuàng)建工作簿，三是根據系統提供的模板快速創(chuàng)建工作簿。

　　（1）創(chuàng)建空白工作簿。啟動Excel 2010，系統會自動創(chuàng)建一空白工作簿�；蛟凇拔募边x項卡中選擇“新建”選項，雙擊“可用模板”欄中的“空白工作簿”圖標，如圖56所示，或者按Ctrl+N鍵，即可快速新建一個工作簿。創(chuàng)建新工作簿后，Excel將自動按工作簿1、工作簿2、工作簿3……的默認順序為新工作簿命名。

　　圖56新建工作簿

　�。�2）使用樣本模板創(chuàng)建工作簿。在“可用模板”欄中單擊“樣本模板”圖標，接著從下方列表框中選擇與需要創(chuàng)建工作簿類型對應的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成帶有相關文字和格式的工作簿。

　�。�3）根據現有內容新建工作簿。在“可用模板”選項組中單擊“根據現有內容新建”圖標，打開“根據現有工作簿新建”對話框，從中選擇已有的Excel文件來新建工作簿。

　　2. 打開工作簿

　　在“文件”選項卡中選擇“打開”選項或單擊工具欄中的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。

　　3. 保存工作簿

　　（1）手動保存工作簿。在“文件”選項卡中選擇“保存”選項或單擊工具欄中的“保存”按鈕，即可保存工作簿。如果是首次保存，則會彈出“另存為”對話框，選擇要保存的路徑，然后在“文件名”文本框中輸入要保存的工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可。

　�。�2）自動保存工作簿。在“文件”選項卡中選擇“選項”選項，彈出“Excel選項”對話框。選擇左側的“保存”選項，在右側的“保存工作簿”選項組中選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并設置間隔時間，然后再單擊“確定”按鈕即可。

　�。�3）工作簿的密碼保存。為了限制某些人打開或編輯該工作簿，可為工作簿添加打開權限密碼和修改權限密碼。

　　方法1：在“文件”選項卡中選擇“保存”選項或單擊工具欄中的“保存”按鈕。在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”選項，如圖57所示。在彈出的“常規(guī)選項”對話框中設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”，單擊“確定”按鈕即可。

　　圖57“另存為”及“常規(guī)選項”對話框

　　要取消工作簿的密碼，只需再次打開“常規(guī)選項”對話框，然后刪除之前所設置的密碼即可。

　　方法2：在“文件”選項卡中選擇“信息”選項，單擊“保護工作簿”按鈕，從彈出的列表中選擇“用密碼進行加密”選項，如圖58所示。

　　圖58用密碼進行加密

　　在彈出的“加密文檔”對話框中設置密碼，然后再單擊“確定”按鈕即可。

　　4. 設置新建工作簿的默認工作表數量

　　啟動Excel后，如果覺得默認的3個工作表不夠用，用戶可以改變工作簿中默認的工作表數量。

　　（1）在“文件”選項卡中選擇“選項”選項，如圖5.9所示。

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