供應(yīng)鏈篇延續(xù)財務(wù)篇的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,合計(jì)5個單元25個項(xiàng)目88個典型工作任務(wù),內(nèi)容涵蓋了會計(jì)信息化購銷存系統(tǒng)的核心內(nèi)容。第1單元為業(yè)務(wù)基礎(chǔ)檔案設(shè)置,包括財務(wù)檔案整理和業(yè)務(wù)檔案整理;第2單元介紹購銷存初始設(shè)置;第3單元介紹銷售與應(yīng)收管理;第4單元介紹采購與應(yīng)付管理;第5單元介紹庫存與存貨管理。
信息化是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,黨中央、國務(wù)院一直高度重視信息化工作。20世紀(jì)90年代以來,相繼啟動了以金關(guān)、金卡和金稅為代表的重大信息化應(yīng)用工程;1997年,召開了全國信息化工作會議;黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰(zhàn)略的高度;黨的十六大進(jìn)一步作出了以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化、走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略部署。
隨著企業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,我國會計(jì)電算化取得了飛速發(fā)展,財務(wù)軟件在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用也日益普及和深入。另外,以MRP和ERP為代表的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和信息系統(tǒng)在企業(yè)逐步推廣,會計(jì)人員的職業(yè)環(huán)境和10年前相比發(fā)生了重大變革。在這種背景下,企業(yè)對會計(jì)人員的信息化應(yīng)用能力的要求也越來越高,會計(jì)信息化的應(yīng)用能力成為會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生必須具備的核心專業(yè)技能之一,會計(jì)信息化課程的重要性也逐步增強(qiáng)。
1994年6月,財政部印發(fā)了《會計(jì)電算化管理辦法》?《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》和《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,標(biāo)志著會計(jì)電算化工作進(jìn)入了法制化和規(guī)范化的管理軌道,進(jìn)而也推動了會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)電算化教育及取證工作。
為了適應(yīng)目前的宏觀政策、社會發(fā)展和會計(jì)實(shí)務(wù)的需要,我們以《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》(2014版)為會計(jì)處理規(guī)范,以《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20號)、《會計(jì)檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)等最新文件為基本工作規(guī)范,以用友U8 V10.1(會計(jì)信息化教育專版)為實(shí)訓(xùn)軟件編寫了本書。
通過對企業(yè)及會計(jì)從業(yè)人員的調(diào)研和了解,我們發(fā)現(xiàn),在實(shí)務(wù)中,會計(jì)信息化工作都是按崗位來分工和協(xié)作,各崗位的操作人員分工明確,各司其職,崗位之間互相依賴、彼此控制,構(gòu)成了一個相對完善而穩(wěn)定的會計(jì)信息化內(nèi)部控制體系;跁(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用的現(xiàn)狀,可以得出一個結(jié)論,會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開崗位環(huán)境。因此,在會計(jì)電算化及財務(wù)軟件應(yīng)用課程的教學(xué)上,必須以典型會計(jì)崗位為操作情境,讓學(xué)生領(lǐng)悟和掌握信息化環(huán)境下的崗位職責(zé)和操作流程,這要比簡單地以軟件的模塊或功能為學(xué)習(xí)對象,學(xué)習(xí)軟件運(yùn)行程序或軟件的菜單操作更具有針對性。
目前的會計(jì)電算化課程的現(xiàn)狀普遍是,從軟件固有的流程出發(fā),以軟件模塊為單元,以軟件菜單或命令為學(xué)習(xí)對象來組織教學(xué)。在教學(xué)過程中,只要求學(xué)生了解菜單的基本操作,而不注重培養(yǎng)學(xué)生從軟件功能和流程出發(fā),以軟件為工具,解決復(fù)雜、變化的會計(jì)業(yè)務(wù)和作業(yè)程序的能力。因此學(xué)生學(xué)習(xí)后,腦子里往往只有功能和菜單的概念,無法有效建立起軟件操作與實(shí)務(wù)崗位情境的聯(lián)系,也不具備利用軟件自主解決復(fù)雜、系統(tǒng)的會計(jì)任務(wù)的能力。我們此次編寫教材力圖從會計(jì)電算化實(shí)際崗位出發(fā)來詮釋會計(jì)電算化工作,力求解決以往學(xué)生崗位職責(zé)和應(yīng)用流程模糊不清的現(xiàn)象,提高學(xué)生的崗位適應(yīng)能力和解決具體工作問題的能力。當(dāng)然,按崗位進(jìn)行軟件的學(xué)習(xí)只是以虛擬會計(jì)崗位作為軟件操作的情境。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)崗位的劃分往往會因企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)和業(yè)務(wù)的不同而有所差異。我們參照目前企業(yè)典型的會計(jì)崗位劃分,考慮到企業(yè)內(nèi)部控制的原理盡量與實(shí)務(wù)貼近,設(shè)置了若干財務(wù)和業(yè)務(wù)崗位。同時,我們將崗位操作分解為若干操作任務(wù),采用任務(wù)驅(qū)動的方式進(jìn)行教學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)將更具有針對性,也分解了教學(xué)難度,便于學(xué)生快速掌握相關(guān)操作,也方便教師根據(jù)任務(wù)組織教學(xué)。
通過本書將有針對性地學(xué)習(xí)到會計(jì)主管、總賬會計(jì)、出納、采購、銷售、庫存與存貨等崗位的操作方法和規(guī)范。每個情境先分析和解釋?shí)徫宦氊?zé)和崗位工作流程,在每個工作任務(wù)中又將理論、實(shí)訓(xùn)與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來,讓學(xué)生在掌握操作的同時,也具備了一定的理論基礎(chǔ)。
本書由北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院梁毅煒、浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院方倩和山西國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院的宋建琦擔(dān)任主編;柳州科技師范學(xué)院吳奇峰,山西管理職業(yè)學(xué)院薛曉麗,河南工學(xué)院的孔祥威,中華人民共和國水利部小浪底水利樞紐管理中心資產(chǎn)財務(wù)處副處長、高級會計(jì)師周城擔(dān)任副主編;新道科技有限公司產(chǎn)品經(jīng)理、中國注冊會計(jì)師劉鵬擔(dān)任主審。具體分工如下:梁毅煒編寫單元1、4;孔祥威、吳奇峰編寫單元2;宋建琦編寫單元3;方倩編寫單元5;周城提供部分企業(yè)案例。梁毅煒設(shè)計(jì)、編寫全書的企業(yè)案例資料,并負(fù)責(zé)統(tǒng)稿工作。全書的課件由吉曙光制作。
為方便教學(xué),本書配有豐富的教學(xué)資源,包括用友U8 V10.1新道教育專版安裝包,每個項(xiàng)目的初始賬套、PPT、操作演示動畫;同時,為了配合教學(xué)和考試的需要,我們組織開發(fā)了基于教材案例的信息化考試(實(shí)訓(xùn))題庫,并配套仿真實(shí)務(wù)單據(jù)。在教學(xué)過程中,學(xué)生可以利用考試系統(tǒng)進(jìn)行評分和解析,詳細(xì)了解操作的正確答案和解題步驟,能極大提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,同時又能降低教師在機(jī)房輔導(dǎo)的工作量。另外,教師也可以利用題庫系統(tǒng)進(jìn)行測驗(yàn)和考試,快速得出考試分?jǐn)?shù)。題庫分為包含初始化及日常業(yè)務(wù)的完整題庫和只包括日常業(yè)務(wù)的題庫,教師和學(xué)生可以根據(jù)教學(xué)需要選用。具體索取方法詳見書后教學(xué)資源索取表。
由于編者水平所限以及財務(wù)軟件的發(fā)展日新月異,書中觀點(diǎn)及內(nèi)容難免存在不足,敬請廣大讀者批評指正。
編 者
梁毅煒,男,副教授,北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計(jì)信息化教研室主任,主要研究方向?yàn)闀?jì)、會計(jì)信息化。畢業(yè)于中南財經(jīng)大學(xué)國際會計(jì)專業(yè)。是“會計(jì)分崗綜合實(shí)訓(xùn)”國家精品課程主講教師;“會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用”北京市精品課程主講教師及主要策劃人;北京市“一條街”課程創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)核心成員;2008年北京市會計(jì)專業(yè)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)主要成員;學(xué)院國家示范校申報會計(jì)專業(yè)建設(shè)方案及任務(wù)書主要執(zhí)筆人;學(xué)院第四屆教學(xué)名師。主持或參加教育部課題3項(xiàng),主持市級課題2項(xiàng),主編專業(yè)教材十余本,其中2本獲頒教育部國家規(guī)劃教材。指導(dǎo)學(xué)生多次參加高職會計(jì)技能大賽,分別獲得一等獎、二等獎等名次。對高職會計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)模式及課程體系改革等問題有較深研究和獨(dú)到見解。
導(dǎo)論 / 1
單元1 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 / 22
項(xiàng)目1.1 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)檔案總體介紹 / 22
1.1.1 系統(tǒng)介紹及概念 / 22
1.1.2 工作崗位及任務(wù)流程 / 23
項(xiàng)目1.2 財務(wù)檔案整理 / 23
1.2.1 工作任務(wù) / 23
1.2.2 理論學(xué)習(xí) / 24
1.2.3 工作過程 / 26
項(xiàng)目1.3 業(yè)務(wù)檔案設(shè)置 / 30
1.3.1 工作任務(wù) / 30
1.3.2 理論學(xué)習(xí) / 33
1.3.3 工作過程 / 36
單元2 購銷存初始設(shè)置 / 43
項(xiàng)目2.1 購銷存初始設(shè)置總體
介紹 / 43
2.1.1 系統(tǒng)介紹及概念 / 43
2.1.2 工作崗位及任務(wù)
流程 / 44
項(xiàng)目2.2 購銷存初始設(shè)置 / 45
2.2.1 工作任務(wù) / 45
2.2.2 理論學(xué)習(xí) / 49
2.2.3 工作過程 / 63
項(xiàng)目2.3 購銷存期初數(shù)據(jù)輸入 / 73
2.3.1 工作任務(wù) / 73
2.3.2 理論學(xué)習(xí) / 75
2.3.3 工作過程 / 78
單元3 銷售與應(yīng)收管理 / 92
項(xiàng)目3.1 銷售及應(yīng)收管理總體
介紹 / 92
3.1.1 系統(tǒng)介紹及概念 / 92
3.1.2 工作崗位及任務(wù)流程 / 94
項(xiàng)目3.2 銷售業(yè)務(wù)處理 / 95
3.2.1 工作任務(wù) / 95
3.2.2 理論學(xué)習(xí) / 97
3.2.3 工作過程 / 111
項(xiàng)目3.3 收款業(yè)務(wù)處理 / 124
3.3.1 工作任務(wù) / 124
3.3.2 理論學(xué)習(xí) / 126
3.3.3 工作過程 / 136
項(xiàng)目3.4 銷售與應(yīng)收期末
處理 / 157
3.4.1 工作任務(wù) / 157
3.4.2 理論學(xué)習(xí) / 157
3.4.3 工作過程 / 158
項(xiàng)目3.5 銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)查詢 / 159
3.5.1 工作任務(wù) / 159
3.5.2 理論學(xué)習(xí) / 160
3.5.3 工作過程 / 162
單元4 采購與應(yīng)付管理 / 166
項(xiàng)目4.1 采購與應(yīng)付管理總體
介紹 / 166
4.1.1 系統(tǒng)介紹及相關(guān)概念 / 166
4.1.2 工作崗位及任務(wù)流程 / 169
項(xiàng)目4.2 采購業(yè)務(wù)處理 / 169
4.2.1 工作任務(wù) / 169
4.2.2 理論學(xué)習(xí) / 171
4.2.3 工作過程 / 179
項(xiàng)目4.3 付款業(yè)務(wù)處理 / 196
4.3.1 工作任務(wù) / 196
4.3.2 理論學(xué)習(xí) / 197
4.3.3 工作過程 / 205
項(xiàng)目4.4 采購與應(yīng)付期末處理 / 217
4.4.1 工作任務(wù) / 217
4.4.2 理論學(xué)習(xí) / 217
4.4.3 工作過程 / 218
項(xiàng)目4.5 采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)查詢 / 219
4.5.1 工作任務(wù) / 219
4.5.2 理論學(xué)習(xí) / 220
4.5.3 工作過程 / 221
單元5 庫存與存貨管理 / 225
項(xiàng)目5.1 庫存與存貨管理總體
介紹 / 225
5.1.1 系統(tǒng)介紹及概念 / 225
5.1.2 工作崗位及任務(wù)
流程 / 228
項(xiàng)目5.2 入庫業(yè)務(wù)處理 / 229
5.2.1 工作任務(wù) / 229
5.2.2 理論學(xué)習(xí) / 229
5.2.3 工作過程 / 231
項(xiàng)目5.3 出庫業(yè)務(wù)處理 / 232
5.3.1 工作任務(wù) / 232
5.3.2 理論學(xué)習(xí) / 232
5.3.3 工作過程 / 234
項(xiàng)目5.4 其他業(yè)務(wù)處理 / 235
5.4.1 工作任務(wù) / 235
5.4.2 理論學(xué)習(xí) / 235
5.4.3 工作過程 / 237
項(xiàng)目5.5 入庫成本核算 / 239
5.5.1 工作任務(wù) / 239
5.5.2 理論學(xué)習(xí) / 241
5.5.3 工作過程 / 244
項(xiàng)目5.6 單據(jù)記賬 / 256
5.6.1 工作任務(wù) / 256
5.6.2 理論學(xué)習(xí) / 256
5.6.3 工作過程 / 259
項(xiàng)目5.7 憑證處理 / 262
5.7.1 工作任務(wù) / 262
5.7.2 理論學(xué)習(xí) / 263
5.7.3 工作過程 / 266
項(xiàng)目5.8 庫存與存貨期末處理 / 283
5.8.1 工作任務(wù) / 283
5.8.2 理論學(xué)習(xí) / 285
5.8.3 工作過程 / 286
項(xiàng)目5.9 庫存與存貨查詢與
分析 / 293
5.9.1 工作任務(wù) / 293
5.9.2 理論學(xué)習(xí) / 293
5.9.3 工作過程 / 294
附錄 實(shí)訓(xùn)進(jìn)度控制表 / 298