《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)》：
　　第一節(jié) 了解會(huì)計(jì)電算化
　　會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
　　一、會(huì)計(jì)電算化的含義
　　會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，借助于專門的方法和程序，對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。
　　會(huì)計(jì)電算化是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，已成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支。因此，會(huì)計(jì)電算化的概念可表述為：會(huì)計(jì)電算化是以貨幣為主要計(jì)量單位，以計(jì)算機(jī)為載體，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運(yùn)用一定的技術(shù)方法，通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲(chǔ)、輸出等手段，對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理活動(dòng)。簡(jiǎn)言之，會(huì)計(jì)電算化就是指以計(jì)算機(jī)為載體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。
　　會(huì)計(jì)電算化的含義可以從兩個(gè)方面來(lái)理解。一方面，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)社會(huì)的概念，即所有會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理均應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。但在實(shí)際工作中，不少單位只有部分會(huì)計(jì)核算或會(huì)計(jì)管理應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。另一方面，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)更新和發(fā)展的概念。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件的不斷更新，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍會(huì)越來(lái)越廣。
　　二、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念
　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)和信息
　　數(shù)據(jù)是反映客觀事物性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。
　　信息是對(duì)數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字及圖形等形式反映客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等內(nèi)容，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集，只有經(jīng)過(guò)加工后的有用數(shù)據(jù)才會(huì)成為信息。
　　盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實(shí)際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無(wú)嚴(yán)格的界限，因此二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，經(jīng)過(guò)加工處理后的會(huì)計(jì)信息往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)信息
　　1.會(huì)計(jì)信息的含義
　　會(huì)計(jì)信息是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類和匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如原始憑證經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理后變成總賬及明細(xì)賬等。由于會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有著極其重要的作用，因此，準(zhǔn)確、及時(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求。
　　2.會(huì)計(jì)信息的作用
　　企業(yè)內(nèi)外使用者對(duì)信息的需求主要是為了評(píng)估和預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，幫助未來(lái)的經(jīng)濟(jì)決策，其中主要內(nèi)容側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，如現(xiàn)金流量、償債能力和支付能力等。通常，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景應(yīng)以過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息為基礎(chǔ)，即由財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的關(guān)于企業(yè)過(guò)去財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的信息作為預(yù)測(cè)依據(jù)。會(huì)計(jì)信息具體從以下三方面發(fā)揮作用。
　�。�1）會(huì)計(jì)信息能幫助投資人和貸款人進(jìn)行合理決策。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境里，企業(yè)的資金主要來(lái)自股東和債權(quán)人，無(wú)論是現(xiàn)在或潛在的投資人或貸款人，為了作出合理的投資和信貸決策，必須擁有一定的信息，了解被投資或被貸款企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
　�。�2）會(huì)計(jì)信息有助于政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控。國(guó)家財(cái)政部門根據(jù)企業(yè)報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表，監(jiān)督檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況；稅務(wù)部門通過(guò)閱讀企業(yè)的會(huì)計(jì)資料，了解稅收的執(zhí)行情況。
　�。�3）會(huì)計(jì)信息有利于加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面情況進(jìn)行搜集、整理，將分散的信息加工成系統(tǒng)的信息資料，傳遞給企業(yè)內(nèi)部管理部門。企業(yè)管理者可及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，作出決策、采取措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
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